Леџер; како да го пополните овој задолжителен регистар; Даночно сметководство
1. служи како задолжителен сметководствен документ за хронолошко и систематско регистрирање на промената на активата и пасивата на единицата.
- Се прави од лицата предвидени во чл. 1 од Сметководствениот закон бр. 82/1991 година, повторно објавено, во една копија.
Табовите на регистрите ќе бидат нумерирани во растечки редослед, а томовите ќе бидат нумерирани по редоследот на нивното завршување.
Тој се изготвува месечно, со хронолошка регистрација на документите што го рефлектираат движењето на средствата и обврските на единицата.
Ако единицата користи помошни дневници, месечниот вкупен износ на секој може да се внесе во дневникот. Дневникот се уредува на барање на контролните тела или според потребите на единицата.
Ако единицата има територијално дисперзирани под-единици кои вршат сметководство до пробен биланс, дневникот може да се чува од под-единиците, под услов да е снимен на ниво на под-единица.
Во колона 1 внесете го тековниот број на операции регистрирани од 1 јануари или од почетокот на активноста до 31 декември или прекинот на активноста.
Во колона 2 внесете го датумот (година, месец, ден) кога се прави уписот во регистарот.
Во колона 3 внесете го типот на документот (фактура, потврда, дневник за готовина и банкарски операции, дневник за порамнувања со добавувачи итн.), како и неговиот број и датум.
Во колона 4 видот на операцијата е донесен, давајќи објаснувања во врска со соодветната операција. Оваа колона се пополнува само кога е соодветно.
Во колони 5 и 6 се внесува симболот за дебитни и кредитни сметки, соодветно.
Во колони 7 и 8 се внесуваат вкупните износи, должници и доверители од соодветниот документ (ваучер, фактура, помошно списание, сметководствена белешка и сл.).
Дебитните и износите на кредитите се вкупно месечно.
- Не циркулира, да се биде сметководствен документ за регистрација.
- Таа е архивирана на одделот за финансиско-сметководство.
Под услови на сметководствено управување со помош на компјутерски системи за автоматска обработка на податоци, секое економско-финансиско работење ќе се евидентира по сметководствени ставки, хронолошки, по датумот на подготовка или внесување на документи во единицата.