Лошите страни на деловниот блог за прекумерна работа во канцеларија
Терминот канцелариска работа опишува активности кои во голема мера ги спроведува Производство, обработка и пренесување на информации од сите видови се наменети. Околу две третини од ова се состои од комуникациски процеси.
Во Германија, околу 18 милиони луѓе работат во канцеларии, т.е. над 40 проценти од сите вработени лица - Тренд на пораст. Бројот на канцелариски работници масовно расте, особено во големите градови и метрополите. Толку многу вработени се погодени од предностите и недостатоците. Затоа, прашањата за тоа како треба да изгледа и да биде опремена канцеларија и како може да се дизајнира канцеларија, се од голема важност - особено во однос на здравствените ризици.
Седи, седи, седи
Она што сè уште ја разликува канцелариската работа е долги периоди на седење - често во текот на целото работно време - а со тоа и недостаток на движење и промена на држењето на телото. Преголемата употреба на компјутери и екрани, паметни телефони и таблети, Интернет, е-пошта и други дигитални комуникациски медиуми придонесуваат за тоа. Ова бара а високо ниво на концентрација.
Ако уживате да бидете на свеж воздух и сакате многу вежбање и разновидност, работата во канцеларија веројатно ќе биде многу незадоволителна, бидејќи секогаш е во голема мера поврзана со седење на биро. Дека ова не е особено здрав на долг рок е, веројатно се наоколу Веќе некое време има дури и фраза „Седењето е ново пушење“.
Здравствени ризици
Предолгото седење доведува до нарушувања на циркулацијата, напнатост на вратот, рамената и грбот и има негативно влијание врз зглобовите. Може Срцеви и циркулаторни заболувања и дебелина промовира. Целата работа е засилена со фактот дека едвај се движиме во слободното време, но исто така поминуваме многу време седејќи пред компјутер или телевизија дома. Но, спротивното исто така не е здраво. Постојана работа додека стоите - на пример на стоечко биро или стоечка маса - предизвикува прекумерно оптеретување на вените на нозете и може да има негативни ефекти врз продуктивноста. Затоа ергономскиот дизајн на работното место е од особено значење.
Неодамнешните истражувања го покажаа тоа Долгото седење во канцелариска работа влијае на перформансите на мозокот. На тест, предметите биле окупирани со типични канцелариски задачи четири часа. Тие мораа да ја прекинат седечката работа во различни интервали и да одат по неблагодарна работа за различно време. Се покажа дека оптималното снабдување со крв и концентрацијата на јаглерод диоксид во мозокот било дадено кога учесниците се движеле околу две минути на секои половина час. Таквиот ритам може да спречи невродегенеративни болести како што се Алцхајмерова или деменција.
Burnout и Boreout
Терминот согорување не е нов. Луѓето кои страдаат од тоа се чувствуваат поради тоа преоптовареноста во работата изгорена и празна. За многу вработени, 35-та или 40-часовната недела е само убав сон. Околу една четвртина од вработените работат повеќе од 48 часа, не само затоа што имаат не само едно, туку две или три работни места. Постојано сте под временски притисок и не правите доволно паузи - трајниот стрес е резултат.
На Бореут го опишува спротивното, имено страдање поради недоволно барања и премногу досада. Погодените луѓе си доаѓаат дома после нивната дневна работа и се исцрпени и уморни, иако не сториле скоро ништо. Во суштина постојат две причини за ова. За една работа, тие треба да потрошат многу енергија за да изгледаат целосно зафатени однадвор. Во исто време, тие се гризаат од стравот дека ќе се открие нивно несоодветно вработување и дека може да ја изгубат работата затоа што се смета за вишок.
Превентивни мерки за заштита на здравјето
Превентивните мерки секогаш треба да внимаваат на целокупната состојба во канцеларијата. Ергономски канцелариски мебел е само првиот чекор, за да се избегнат негативните последици од предолгото седење. Мора да се обрне внимание на правилната висина на канцеларискиот стол и работната маса, оптималното растојание до екранот и доволно осветлување. Постојано гледање на монитор од една насока и секогаш на исто растојание е силно оптеретување на очите, што долгорочно може да доведе до нарушувања на видот или до често повторувани главоболки. Сепак, мора да се земат предвид и факторите како што се загадувањето на бучавата во канцелариите со отворен план, температурата и нацртите.
Новите форми на работа ја менуваат канцелариската работа
Интернетот и мобилните уреди се зголемија во последните две децении значителни промени во светот на работата водени. Ова резултираше со нови форми на активност, особено за работа во канцеларија.
Домашна канцеларија
Еден од овие работни модели е канцелариска работа во домашната канцеларија. Вработените повеќе не поминуваат секој ден во компанијата, туку повеќе понекогаш работат од нивниот дом. Поделбата помеѓу деловната активност и домот се разликува од компанија до компанија и исто така зависи од областа на одговорност. Ако ја изберете оваа форма, треба да разјасните со вашиот вработен до кој степен ќе ги покриете трошоците за канцелариската опрема. Во случај на службена и договорно регулирана работа во канцеларијата во домот, корпоративната одговорност за здравствена заштита се применува исто како и законската заштита од несреќи.
Мобилно работење
Продавачите и теренските работници многу патуваат и користат нова технологија за да ги завршат работите поголемиот дел од нивната канцелариска работа додека се во движење. Ова може да биде во авион, во воз, во хотел или директно со клиентот. Што се однесува до здравјето, тука е потребна посебна грижа, бидејќи минималните ергономски барања ретко се исполнети.
Извор Вести од темата: Извор Вести од темата и обработка на облак
Со овие работни модели, компаниите известуваат одредени задачи на поголема група корисници на Интернет кои обично работат како хонорарни преведувачи на своја сметка. Бројот на работници во облак расте, особено во областите ИТ, програмирање и маркетинг на содржини. По прифаќањето на нарачката, работникот во облак има одреден временски период во кој треба да ја заврши својата работа. Овој модел има свои предности, бидејќи нуди слобода што не е достапна на вообичаена канцелариска работна станица, на пример, со управување со времето и планирање. Но, тоа исто така бара високо ниво на самодисциплина и го вклучува тоа Ризик да не бидете финансиски безбедни за време на периоди на болест или одмор.
Проект и работа ориентирана кон резултати
Овие типови на работа обично работат Екипите соработуваат на проект. Не е одлучувачко работното време, туку резултатот е претходно дефиниран во целните договори. Опасноста за вработените е дека тие често мора да работат под висок временски притисок и високо ниво на интензивирање на работата. Кога чека нов проект, составот на тимовите обично се менува. Вашите вработени треба постојано да се прилагодуваат на новите колеги.
Лек преку аутсорсинг
Компаниите нудат интересна канцелариска услуга со таканаречената канцелариска услуга. Бидете во оваа понуда одредени канцелариски активности ги презема давател на услуги. Ова обично вклучува услуги како што се административни задачи, хотелски резервации, поштенски и телефонски услуги. Во зависност од давателот, услугата може да се резервира директно на страницата на клиентот или како виртуелна канцеларија.
Виртуелна помош
Во виртуелната канцеларија, задачите се вршат во просториите на давателот на услуги без да ги изнајмувате. Деловните центри обезбедуваат деловна адреса и локален број со телефонски и поштенски услуги. Со силна Фокусирајте се на секретарски задачи честопати се зборува за виртуелен асистент. Особено, аутсорсингот на телефонскиот сервис може да биде од голема помош бидејќи важни повици не можат да се прават во врвни периоди. Ова може да биде многу добро решение за почетници, бидејќи главниот град честопати е недоволен за вработување на свои вработени.
Предности на аутсорсинг
Главната предност на резервирањето канцелариски услуги е што трошоците можат да се заштедат. Само фактички извршените услуги се наплатуваат и фиксните трошоци се намалуваат. Компанијата останува флексибилна и, доколку е потребно, може да ја нарача својата канцелариска работа и самата себе концентрирајте се на основните задачи. Ова ги олеснува вработените во компанијата, кои обично се единствени одговорни за различни области и треба да работат дополнителни часови за да се справат со сите задачи. Резервацијата е исто така вредна како замена за одмор и болест. Ова ја олеснува компанијата по желба и време, без да мора да бидат ангажирани нови вработени.
Совети за резервација
При резервација на канцелариски услуги, треба да се внимава да склучувате договори засновани на индивидуални потреби. Една од недостатоците на работата во канцеларијата што е извршена во странство може да биде а лошо работење на услугата ако е вработен нестручен давател на услуги. Затоа канцелариската услуга секогаш треба да ја вршат искусни вработени во службата. Во деловните центри, добриот квалитет обично се гарантира затоа што се почитуваат стандардите за квалитет. Заради тоа, вреди да се резервираат канцелариски услуги.