На што треба да внимавате со потврда за гостопримство?

Деловните ручеци можат да бидат релаксирана работа. Сепак, даночната служба не е толку опуштена во врска со тоа. Прочитајте со нас што се смета за деловен оброк, зошто фактурата не е иста со потврдата за гостопримство и како правилно да ја пополните. Ова осигурува дека вашата потврда е призната и од даночната служба.

За време на оброк со деловни партнери, можете да разговарате за важни работи во пријатна атмосфера. На маса се склучуваат договори, се планираат процедури и се добиваат нови клиенти. За да може оброкот како забава да се намалува од данок, рамката мора да биде соодветна. Други важни предуслови за одбивање на деловните оброци се правилно пополнета сметка за гостопримство и целосна сметка за ресторан. Но, што точно смета даночната канцеларија за деловен ручек, а што не?

Што е деловен ручек?

Деловните оброци можат да се одвиваат во приземниот ресторан со домашна кујна, како и во трендовски суши бар или во ексклузивен ресторан со везди. Рамката секако треба да одговара на приликата и на вклучените компании. Законодавниот дом исто така гледа на тоа. На пример, даночната служба не прифаќа посета на ноќен клуб како деловен ручек.

Компаниите можат да одземат 70% од трошоците за забава за деловен оброк од данок. Ова е она што стои во Дел 4 (5) број 2 од Законот за данок на доход (EStG). Предуслов за ова е да постои деловна пригода.

Со цел да се спречи злоупотребата, така што приватните оброци не се декларираат како деловни оброци, законодавниот дом предвидува релативно строги барања. За намалување на данок, не е доволно потврдата за забава да содржи имиња на сите луѓе кои присуствувале на деловниот ручек. Мора да има и деловна пригода. Мора специјално да ја формулирате приликата. Не е доволно само да напишете „деловен ручек“ или „состанок“. Проектен состанок (наведете го конкретниот проект) или преговарање за нарачка (повторно, најдобро е да го именувате специфичниот налог) се валидни прилики.

Групата учесници мора да биде ограничена на вработени во компанијата и деловни пријатели. Дозволените учесници вклучуваат свои вработени, како и лица надвор од компанијата со кои постои деловна врска или се бара. Вторите можат да бидат добавувачи или клиенти, на пример. Сепак, мора приватно да ги поканите членовите на семејството или личните пријатели.

За разлика од деловните ручеци, можете Можете дури да одземете 100% од забавата на вработените од данок. Ова е случај кога учествуваат само вашите вработени. Веднаш штом ќе биде присутен деловен пријател, оброкот заедно по дефиниција е деловен ручек. Забавата на вработените се одзема само доколку се одвива во ресторан. Секој што ги поканува своите вработени во нивниот дом, не може да бара трошоци за забава за даночни цели.

Фактура и потврда за забава

Потврдата за забава не е иста со фактурата. Некои ресторани веќе ја печатат потврдата за гостопримство на задната страна на фактурата - но секогаш треба да ја пополните сами. Ако на задната страна од фактурата нема потврда за гостопримство, мора да користите празен образец. Потврдата за забава мора да биде машински изработена така што ќе биде призната од даночната служба.

Покрај потврдата за гостопримство, сметката за ресторанот е исто така важна за одземањето на деловните оброци. Таа мора да ги исполнува сите вообичаени барања за фактура. Ова исто така значи дека името на примателот на фактурата е достапно за износи над 150 евра. Ова не е секогаш случај со сметките за ресторани, но многу ресторани можат да го внесат името на гостинот на компјутер. Ако тоа не е можно, сопственикот треба да го внесе името рачно и да го потврди со печат на неговата компанија. Фактурата исто така мора да биде цврсто поврзана со потврдата за забава. Ако потврдата за гостопримство не е на задната страна од фактурата, најдобро е да ги споите двата документи заедно.

Напишете фактура

Предфинансирање на фактурата

Управувајте со фактури

Данинг

Треба да обрнете внимание на ова со фактурата

Пред да започнете со пополнување на потврдата за гостопримство, треба да проверите дали гостилничарот правилно ја пополнил фактурата. Ако ја доставите потврдата за забава без важечка фактура, даночната служба нема да ја прифати и нема да ви бидат вратени трошоците за забава. Затоа, треба да ја проверите фактурата за комплетност и да побарате од гостилничарот да додаде информации што недостасуваат.

За износ на фактура до 150 евра со вклучен данок на промет, доволно е мала фактура. Таа мора да ги содржи следниве информации:

Датум на фактура
Име и адреса на ресторанот
Комплетен список на потрошена храна со вклучена цена (бруто износот со даночна стапка е доволен)
Вкупна количина

За поголеми износи, потребна е нормална фактура со значително повеќе информации:

Датум на фактура
Датум на изведба
Име и адреса на ресторанот
Име и адреса на примателот на фактурата
Последователен број на фактура
Матичен број за данок и данок на промет на ресторанот
Комплетен список на потрошена храна со вклучена цена
нето износ
Даночна стапка и износ на данок на промет
Вкупна количина

Ако советите, келнерот треба да ја забележи износот на сметката. Најдобро е да ја потврдите оваа белешка со печат на компанија, или барем со неговиот потпис.

Пополнете го приемот за гостопримство чекор по чекор

Откако ќе имате точна и целосна фактура во ваши раце, најтешкиот дел се прави. Пополнувањето на потврдата за гостопримство не е комплицирано. Сите потребни информации, чекор по чекор:

Ден на хостирање: Внесете го датумот на кој се одржа деловниот ручек.
Место за забава: Внесете го името и адресата на ресторанот во ова поле. За да го направите ова, земете ги информациите од фактурата.
домаќин: Ова сте вие, затоа внесете го вашето име.
Учесници во забава: Тука ги внесувате сите учесници на деловниот ручек (име и презиме).
Повод на гостопримство: Мора да наведете одредена деловна пригода за забава. Нејасни информации како што се „состанок“ или „одржување контакти“ не постојат пред даночната служба. Приватни прилики, како што се роденден или годишнина од услугата, исто така, не се бројат.
Износ на трошоци според фактурата: Тука го внесувате износот на фактурата што сте ја платиле.
Совет: Внесете колку бакшиш дадовте.
Вкупна количина: Ова е вкупниот износ што го плативте, т.е. износот на фактурата плус совет.
Место, датум, потпис на домаќинот: Датум и потпишете го доказот.

Обрни внимание на името!

Даночната служба многу внимателно ги контролира трошоците за забава. Редовно се случува гостопримството да не се препознава. Затоа, од суштинско значење е внимателна проверка на информациите за сметките во рестораните и совесно пополнување на сметките за гостопримство. Особено е важно името на домаќинот да се најде и на фактурата. Тоа честопати се заборава во сметките за ресторани. Според пресудата на Федералниот фискален суд (BFH), ова име може да биде наведено на фактурата само од сопственикот на ресторанот или неговите вработени, но не и од самиот примател на фактурата.