Одложување Како да се бориме против тоа
Секогаш завршувајте непријатни задачи во последен момент и повеќе одложете ги работите, кога одложувањето станува проблем и кои трикови можете да ги користите за да избегнете одложување!
Сега да бидеме искрени: Што веќе направивте за да избегнете непријатна должност? Дали ги исчистивте прозорците, проверувавте е-пошта секоја минута, запомните бескорисни факти, ја средивте гардеробата или дури и го исчистивте подрумот? Не грижете се ако се чувствувате фатени - затоа што не сте сами со одложувањето. Според репрезентативното истражување на институтот за истражување на мислењето Емнид за списанието „Reader's Digest“, 26 проценти од Германците сметаат дека одложувањето на работите е нивна најголема слабост.
Што е одложување?
Оние што одложуваат ги одложуваат непријатните работи, состаноци или активности до последниот момент. Како по правило, не се избегнува самата задача, туку стресот што го носи со себе. Наместо да се посветувате на реално важната активност, претпочита да се занимава со многу други ситници кои ветуваат брзи награди. На пример, наместо да седнувате за одамна завршената книговодствена книга, подобро е да одговорите на е-пошта или да ја средите работната маса. Незгодната работа е: Постојаното одложување создава постојан стрес што далеку го надминува нивото на стрес на првичната задача. Во екстремни случаи, хроничното одложување може да има дури и здравствени последици, на пример нарушувања на спиењето, зголемена подложност на инфекции или депресија.
Наспроти она што често се претпоставува, одолговлекувањето нема апсолутно никаква врска со мрзливоста или недостатокот на интелигенција. Напротив: одолговлекувачите се многу активни и понекогаш прават повеќе од потребното - за жал, не само она што треба да го прават.
Кога одложувањето станува проблем?
Сè додека одолговлекувањето на работите не стане трајно, тоа е нормална човечка навика делумно еволутивна или генетска. Бидејќи првично, нашите предци беа условени да се фокусираат на сегашните и непосредните проблеми и опасности за да преживеат.
Меѓутоа, ако стане трајна состојба да ги ставите работите на режач и засегнатото лице започне да страда од оваа состојба, ова однесување треба да се препознае како проблем и да се направи нешто за тоа. Пример: адвокат ја одложува обработката на документот толку долго што пропушта важен рок и со тоа им дава на своите клиенти впечаток дека е несигурен. Тој може да изгуби клиенти преку ваквото однесување или во најлош случај треба да ја затвори канцеларијата и да се плаши за неговото постоење. Колку е поизразено одложувањето, толку почесто се поврзува со психолошки последици како што се страв, осаменост и депресија.
Добра вест за сите оние што се одложуваат или одолговлекуваат одвреме-навреме: Одложувањето е научен начин на однесување од кој можете повторно да се ослободите. Следниве совети ќе ви помогнат!
11 совети против одложување
1. Непријатниот прво
„Работа прво, а потоа задоволство“: Оваа изрека звучи банално, но има совршена смисла. Секој што избегнува обврска цел ден работи од страв да не оди на следната, наводно непријатна задача, само пола продуктивно. Ако, пак, ја завршите работата наутро, горди сте на постигнатото и поефикасно се справувате со преостанатите обврски.
2. Направете мали чекори
Списоците што треба да се направат помагаат да се разложи голема задача на многу мали чекори. Ние, исто така, сметаме дека работите снимени во писмена форма се повеќе обврзувачки и поизводливи - и затоа имаме тенденција да ги правиме. Позитивен несакан ефект: ако ја прецртате завршената задача на списокот, го активирате центарот за награди во мозокот.
3. Останете реални
Подготвена е важна презентација на клиентот во рок од еден час? Звучи нереално. Како по правило, задачите обично ни одземаат двапати подолго отколку што првично се претпоставуваше. Затоа, треба да планирате реално од самиот почеток за да не се ставате под непотребен притисок или да останете без време.
4. Избегнувајте мултитаскинг
Секој што мисли дека може да направи даночна пријава, да готви вечера на страна, да го договори датумот на филмот за викенд и брзо да ја нахрани мачката, треба да префрли брзина. Оние кои работат на повеќе работи истовремено првично имаат чувство дека се исклучително продуктивни. Меѓутоа, кога се соочува со такви повеќе оптоварувања, мозокот треба повторно и повторно да се прилагодува на соодветната активност. Ова води до фактот дека некој работи помалку концентриран и грешките се провлекуваат. Затоа, подобро е прво да ја завршите непријатната задача пред да преминете на следното што треба да го направите.
5. 3-минутно правило
Пред да започнете со задача, размислете за: Колку време ми треба за да ја завршам? Сè што ви одзема помалку од три минути се обработува веднаш.
6. Социјален притисок
Колку и да звучи едноставно, ако некој знае дека треба да постигнете одредена цел, постои поголема шанса дека навистина ќе го сторите тоа. Причината за ова е нашето его: стравот да мора да им признаеме на другите дека не сме направиле нешто не тера да ги решиме работите веднаш и да не ги одложуваме.
7. Започнете веднаш
Само брзо проверете ги вашите е-пошта, оставете го вашиот колега во кујната за кафе и тогаш можете да започнете? Ова е класичен случај на одложување. Таквите тактики на одложување треба да се избегнуваат - во спротивно секогаш може да се најдат нови стратегии и изговори за избегнување.
8. Поставете работно време
Развиена од Франческо Сирило во 80-тите години, техниката Помодоро е метод за управување со времето. Се состои од фиксни кратки работни часови прекинати со фиксни паузи, на пример, 25 минути и петминутна пауза. Овие компактни интервали ве спречуваат да осадите и полесно се опуштате за време на паузите без грижа на совест.
9. Користете високи фази
Дали работите најефикасно и концентрирано кога никој не е во канцеларија наутро? Потоа, искористете го ова време да направите непријатни задачи со свежа глава. На овој начин, непријатните активности можат да се вршат побрзо отколку во ниско попладне.
10. Избегнувајте одвлекување на вниманието
Трепкачки мобилен телефон, колеги кои постојано поставуваат прашања, дојдовни е-пошта секоја минута и phonesвонат телефони: има безброј извори на одвлекување внимание во секојдневниот канцелариски живот. Обидете се да го исклучите што е можно повеќе: Мобилниот телефон влегува во вашата чанта, однапред им соопштувате на вашите колеги дека нема да имате време во наредните половина час и ќе одговорите само на е-пошта по завршувањето на задачата. Без непотребни нарушувања и прекини, работи многу поконцентрирано и затоа секако побрзо.
11. Побарајте помош
Секој што, и покрај сите нивни напори, едноставно не успева да заврши важни задачи на време, треба да земе стручен совет, на пример од групи за самопомош или клиники за одложување на универзитетите. Бидејќи само со стручна помош може да се скрши и лекува магичниот круг на одложување, честопати произлегливиот страв од неуспех и во најлош случај дури и депресија.