Парето принцип Успешно работење со правилото 80:20

Во свет кој станува сè погуст со информации и кој ни обезбедува многу технички можности да заштедиме време, сепак наоѓаме сè помалку време да се справиме со сите наши задачи. Управување со времето треба да помогне да се искористи малку време што го имаме за нашите задачи што е можно поефикасно. Една од многуте алатки во управувањето со времето е тоа Принцип Парето, тоа исто така како Правило 80-20 е познато. Соодветно на тоа, потребни ни се само 20% напор за да обезбедиме 80% од нашата услуга. За исчезнати 20% перформанси, сепак, мора да вложиме 80% од напорот. Што точно се однесува на принципот Парето, можете да дознаете овде.

Во свет кој станува сè погуст со информации и кој ни обезбедува многу технички можности да заштедиме време, сепак наоѓаме сè помалку време да се справиме со сите наши задачи. Управување со времето треба да помогне да се искористи што помалку ефикасно време за нашите задачи. Една од многуте алатки во управувањето со времето е тоа Принцип Парето, тоа исто така како Правило 80-20 е познато. Соодветно на тоа, потребни ни се само 20% напор за да обезбедиме 80% од нашата услуга. За исчезнати 20% перформанси, сепак, мора да вложиме 80% од напорот. Што точно се однесува на принципот Парето, можете да дознаете овде.

Од каде потекнува принципот Парето? - Потекло на правилото 80-20

На Принцип Парето потекнува од италијанско-швајцарскиот социолог, економист и инженер Вилфредо Парето, кој живеел помеѓу 1848 и 1923 година. Во тоа време тој не знаеше ништо за расеаноста на е-поштата, мобилните телефони и телевизијата. Парето забележал дека до крајот на 19 век, 20% од италијанското население поседувало 80% од земјата. Кога Парето го испитал италијанското национално богатство и неговата дистрибуција на почетокот на 20 век, тој дошол до заклучок дека околу 80% од богатството е во рацете на 20% од италијанското население. Покрај тоа, Парето набудувал и други појави што го довеле до статистичка претпоставка - принципот Парето.

Правило од 80 до 20 - што е принципот Парето?

Парето го изведе своето од набудувањата Принцип Парето - т.н. Правило 80-20 - од Ова значи дека 80 проценти од решавањето на многу проблеми бараат обврска од само 20 проценти. Во просек, до 80 проценти од вкупниот опсег на многу задачи може да се направи со само 20 проценти напор. Од друга страна, ние користиме до 80 проценти од нашите напори да се справиме со преостанатите 20 проценти од проблемот.

Така, принципот Парето вели дека нашите главни резултати од работата произлегуваат само во кратки и концентрирани работни фази. Голем дел од нашето работно време, пак, се троши без да се дадат многу резултати.

Примери за принципот Парето - наб observудувања во пракса

Ефектот Парето, или правилото 80:20, стана статут за нееднаква распределба на просечниот потрошен напор во однос на враќањето. Постојат примери од бројни области за трансфер на принципот Парето:

дистрибуција: Во трговските компании може одново и одново да се види дека само 20 проценти од продавачите остваруваат промет од 80 проценти.
складирање: Во бројни компании може да се забележи дека само 20 проценти од стоките зафаќаат 80 проценти простор за складирање.
Интернет: 80 проценти од активностите на Интернет се концентрирани во околу 20 проценти од веб-страниците.
сообраќај: 80 проценти од сообраќајот се одвива само на 20 проценти од патиштата.
производство: Кога завршувате задачи, 20 проценти од работниот напор честопати е доволно за да се справите со 80 проценти од задачата.
Управување со времето: Со 20 проценти од времето, извршувате 80 проценти од задачите.

Парето принцип: Примери за економска примена

Трговците ширум светот го користат принципот Парето со примена на многу апликации во бизнисот. На овој начин, правилото 80:20 за тргување дава основа за проценка, планирање и управување со вашите вложувања. Во економската област, бројни врски можат да се препознаат според принципот Парето, како што е следново:

20 проценти од клиентите генерираат 80 проценти од продажбата.
20 проценти од вработените се одговорни за 80 проценти од профитот на компанијата.
20 проценти од производите во портфолио генерираат 80 проценти од продажбата.
20 проценти од обемот на работа се трошат на 80 проценти од задачите.
20 проценти од клиентите се одговорни за 80 проценти од поплаките.
20 проценти од инвестициите се одговорни за 80 проценти од успехот на компанијата.

Како се применува правилото 80:20 во компанијата?

Ако верувате во принципот Парето, тогаш тоа води кон нас да извлечеме заклучоци од неговите наоди.

постави приоритети

Принципот Парето нè охрабрува да утврдиме приоритети со цел да им дадеме соодветен приоритет во нашето планирање на работата. Кога поставувате приоритети, создавате структура за завршување на комплексни задачи. Значи, прво правите непријатни и предизвикувачки задачи, а попријатните само после тоа. На овој начин, правилно ги применувате увидите од правилото 80:20. Затоа што ако ги направите непријатните и предизвикувачки задачи на концентриран начин уште од самиот почеток, тогаш најдобро искористете го времето што е на располагање.

Важни задачи во центарот

Во секоја работна област, треба да се идентификуваат најважните 20 проценти од задачите со цел да се стават во центарот на работните процеси. На овој начин, компаниите можат да го користат принципот Парето за да работат што е можно поефикасно.

контрола на квалитетот

Бидејќи последните 20 проценти за производство на производ или за завршување договор за услуга, според принципот Парето, проголта 80 проценти од вкупниот напор, не е важно само правилно да се постават приоритетите. Исто така, потребно е однапред да се обезбеди соодветно осигурување на квалитетот.

Препознајте неефикасни задачи

Принципот Парето открива дека ние трошиме голем дел од нашите напори на задачи што не доведуваат до резултат. Затоа, компаниите можат да бидат внимателни да ги идентификуваат неефикасните задачи и да ги структурираат на други начини. На пример, неефикасни задачи можат да ги вршат ниско квалификувани вработени, додека високо квалификуваните вработени се концентрираат на задачи што се релевантни за основната дејност на компанијата.

Избегнувајте да бидете крути

Компаниите не треба да го применуваат принципот Парето на крут начин. Правилото 80:20 е ефикасна алатка во многу области што може да доведе до вредни размислувања и нови структури во управувањето со работата. Но, принципот е да се користи внимателно и со здрава количина на флексибилност. Принципот 80-20 има смисла само ако се користи за да се следи точно одредена цел. Ова може да вклучува заштеда на време или други трошоци.

Што значи принципот Парето во управувањето со времето?

Привлекува големо внимание Принцип Парето во Управување со времето на компаниите. Бидејќи принципот поставува репер за перформансите и продуктивноста на вработените. Перформанси е односот на работата по потрошено време. Вработените кои вршат многу работа за краток временски период се претставија добро. Од друга страна, оние кои поминуваат многу време работејќи малку работа постигнуваат умерена изведба.

Според принципот Парето, само 20 проценти од концентрираното време може да се одвои за завршување на 80 проценти од задачите (правило од 80 до 20). Затоа, многу проекти страдаат од непотребно трошење на време. Затоа, Метод за управување со времето за наоѓање и избегнување на губење на време на работното место. Промовирајте управување со времето според правилото 80:20

Организација на работата
личен стил на работа
Избегнувајте мешање
Оптимизирајте ја тимската работа

Организација на работата

Добрата организација за работа поставува јасни цели и приоритети. Дневен распоред со добар преглед на сите активности помага оптимално да се организираат работните процеси.

личен стил на работа

Нарачката на работната маса и во системот за поднесување на документи обезбедуваат добар преглед, што ги скратува патувањата.

Избегнувајте мешање

Исклучувањето на уредите за СМС и електронска пошта ги отстранува најголемите нарушувачки фактори на работното место. Нерегистрираните посетители исто така треба да бидат одбиени. Особено во домашната канцеларија треба да има врата која може да се заклучи за да не ве одвлекува вниманието од околината.

Тимска работа

Состаноците секогаш треба да бидат добро подготвени. Протокот на информации треба да работи непречено и сигурно до сите членови на тимот. Комуникацијата треба да се фокусира на најважните работи.

Покрај принципот Парето, ние веќе претставивме и некои други методи за подобрување на ефикасноста на работата, како што се:

Кој метод го користите мора да се испроба и да се одлучи поединечно. Честопати, можете да постигнете голем напредок во управувањето со времето со оптимизирање на списокот со обврски.

Која е ефикасноста на Парето?

На Ефикасност на Парето се смета во економијата како критериум за проценка на економската ефикасност на дистрибуцијата. На Парето ефикасен напор има за цел да постигне рамнотежа помеѓу луѓето вклучени во размена на стоки. Рамнотежата се воспоставува кога никој вклучен не може да добие повеќе предности без да става друго лице во неповолна положба. На крајот, Парето прави ефикасен напор да осигури дека никој не разменува стока со друг. Сепак, ефикасноста на Парето е без вредност. Ова значи дека не суди за дистрибуција според применливите стандарди за вредност. Затоа, не мора да доведе до оптимална дистрибуција.

Пример за ефикасен напор на Парето

Браќата и сестрите Ана и Петар добиваат по едно парче бонбони од својата баба. Двајцата сакаат гумени мечки и чоколадо. Ана добива гумени мечки, Петар - чоколадо. Дистрибуцијата постигна максимален ефикасен напор на Парето. Затоа што можете да ја направите Ана подобра со земање на чоколадото на Питер. Но, тоа би го влошило Петар и билансот е нарушен.

Од друга страна, ефикасноста на Парето исто така важи кога Ана ќе добие и гумени мечки и чоколадо, додека Питер оди со празни раце.

Примерот покажува дека Ефикасност на Парето не дава изјава за правичноста на дистрибуцијата. Ефикасноста на Парето само ја проценува економската рамнотежа на дистрибуција, која се смета за без вредност.

Апликации во секојдневниот живот - примери на принципот Парето

Ова може да го стори и во секојдневниот живот Принцип Парето помогне да се донесе повеќе структура во ракувањето со задачите. Тоа може да доведе до подобро придржување кон состаноците и на тој начин да се намали притисокот да се изврши во секојдневниот живот. Покрај тоа, принципот 80-20 создава увид во односите што можат да доведат до нас да носиме посвесни одлуки и да постапуваме соодветно на тоа во секојдневниот живот. Некои примени на принципот Парето во секојдневниот живот, меѓу другите, се на пример:

Само 20 проценти од облеката е во употреба 80 проценти од времето.
Поминувате 80 проценти од вашето време со само 20 проценти од луѓето што ги познавате.
Со само 20 проценти од храната што ја јадете, трошите 80 проценти од дневните калории.
Со само 20 проценти од вашите активности генерирате 80 проценти стрес.
Само 20 проценти од целиот опсег на функционалност го користат 80 проценти од корисниците на софтвер.
Само 20 проценти од насловите што ги читаме имаат информативна вредност, додека 80 проценти од весникот не содржат релевантни информации.
Со само 20 проценти од вокабуларот, можете да управувате со 80 проценти од комуникацијата на странски јазик.
Последните 20 проценти напор во спортот, како што е кревање тегови, постигнуваат 80 проценти од резултатот, на пример, градење мускулатура.

Кои се границите на принципот Парето?

Принципот Парето не се применува секогаш правилно и не може да се користи за сите контексти. Бидејќи принципот 80-20 не е закон на природата заснован на научно засновано знаење. Наместо тоа, тоа е феномен што се јавува во одредени контексти, а не во други. Покрај тоа, отстапувања во пропорциите на принципот се можни во секое време.

Кога е веројатно дистрибуција во Парето, а кога не?

На Дистрибуција на Парето се заснова на набудување на разни меѓусебни односи, кои, сепак, не можат да се применат во сите ситуации. Веројатноста дека принципот Парето е применлив во одредена ситуација зависи од три критериуми. Според Википедија, следниве три барања се задолжителни за примена на принципот 80-20:

Многу индивидуални вредности: постои врска поради многу индивидуални случаи. Приходите на индивидуалните домаќинства се користат како пример за индивидуални вредности при утврдување на дистрибуцијата на богатството на една земја.
Неколку редови на големина: Индивидуалните вредности се карактеризираат со различни големини. На пример, индивидуалните домаќинства во рамките на една земја заработуваат различни износи на пари месечно. Додека работниците обично заработуваат помалку од 2.000 евра, има плати кои достигнуваат до 10.000 евра месечно и други што го надминуваат тоа.
Независни фактори: Вредностите и големините што постојат во одреден контекст се засноваат на независни фактори. Во случај на дистрибуција на богатство во рамките на една земја, на пример, разликите во изворите на приход се сметаат за независни фактори. Во една земја, на пример, вработувањето и вработените со плата, претприемништвото и капиталот може да се идентификуваат како независни извори на приход.

Принципот Парето може да се примени само ако се соберат сите три фактори. Принципот не е применлив за сите други случаи.

Кои проблеми може да предизвика примена на принципот 80-20?

Принципот честопати не се применува правилно затоа што, од една страна, не е секогаш применлив затоа што еден или повеќе од трите централни критериуми не се присутни. Од друга страна, принципот честопати се толкува погрешно.

Сумација

Двата броја 80 и 20 од Принцип Парето не може едноставно да се додаде на 100 без да се земат предвид критериумите кои се вклучени. Значи, не можете да го додадете времето како втор фактор на принципот Парето, без оглед на напорот, за да постигнете ефект. Наместо тоа, двата критериума секогаш мора да бидат поставени во нивниот правилен контекст. Приносот зависи од влогот, но не може едноставно да се поистовети со него. Чиста случајност е што вкупната дистрибуција 80 20 ја дава вредноста 100, но не смее да доведе до изедначување на вклучените критериуми.

Свртување на причината

Секој што погрешно го толкува правилото 80-20, може да падне во стапицата да ја поништи причината за принципот и со тоа да го користи неправилно. Дури и ако најголемиот дел од концентрацијата е достапен за задача 20 проценти од времето, преостанатите 80 проценти не можат да се занемарат. Вистина е дека можете да се концентрирате повеќе на богатите 20 проценти со цел да го користите поефикасно. Но, и за преостанатите 80 проценти од времето треба внимание. Бидејќи секоја задача вклучува работа што не е од клучно значење за резултатот, но е неопходна. На пример, оние кои веќе не се грижат за обработка на дојдовната пошта, ќе ја доведат нивната компанија во големи проблеми. Затоа е важно да се осигура дека резултатите од правилото 80-20 се користат разумно со правилно оценување на вклучените критериуми.