Парето принцип во управување со времето
Веќе за време на студиите, а подоцна и на вашата работа, едно важи пред сè: добро управување со времето. Оваа компетентност е исто така важна за 45 проценти од HR професионалци за дипломирани студенти. Принципот Парето може да помогне тука. Никогаш не сте чуле? Овде можете да дознаете што значи принципот Парето, познат и како правило 80/20 и како ова е еден начин да се фатите за управување со времето за време на студиите и на работа.
Така вели принципот Парето.
Принципот Парето се враќа на неговиот пронаоѓач Вилфредо Парето. На почетокот на 20 век, тој ја испита распределбата на сопственоста на земјиштето во Италија и откри дека 20 проценти од италијанските граѓани поседуваат 80 проценти од имотот на државата. Потоа заклучи дека италијанските банки, на пример, се грижат за 80 проценти од своите клиенти со петтина од времето што го поминуваат.
Паретовиот принцип, познат и како Парето ефект или правило 80/20, според тоа:
80% од резултатите може да се постигнат со 20% од вкупниот напор. Останатите 20% од резултатите бараат најмногу работа (80%).
Повеќе примери на принципот Парето.
Распределбата според принципот Парето е евидентна и во други области. Неколку примери:
- Во многу компании 80% од продажбата се остварува со 20% од производите или клиентите.
- Во магацините, 20 проценти од производите обично зафаќаат 80 проценти од просторот.
- 20 проценти од веб-страниците на Интернет сочинуваат 80 проценти од обемот на податоци.
- 80 проценти од жителите на градовите во една земја живеат во 20 проценти од градовите.
- 80 проценти од сообраќајот се одвива по 20 проценти од патиштата.
- Децата играат само со 20 проценти од своите играчки 80 проценти од времето.
- Вие остварувате 80 проценти од вашите повици со 20 проценти од зачуваните контакти.
- 80 проценти од времето во плакарот носите само 20 проценти од целата облека.
- Со правилна распределба на приоритетите, 20 проценти од напорите честопати можат да направат 80 проценти од целата работа.
Последниот пример е клучен кога станува збор за поврзаноста помеѓу принципот Парето и управувањето со времето.
Парето принцип и управување со времето.
Правилото 80/20 може да се користи и за управување со времето во приватниот живот, за време на студии или на работа. Соодветно на тоа, принципот Парето е метод за управување со времето со кој приоритет им се дава на важните делови на проектот. Според правилото на Парето, 20 проценти од задачите (или 20 проценти од времето) постигнуваат 80 проценти од резултатите. Ако имате неколку задачи да извршите истовремено, важно е да креирате список со приоритети.
Управувањето со времето е клучен квалитет, особено за дипломирани студенти и млади професионалци. Скоро половина од одговорните за човечки ресурси се очекува да имаат диплома, кои покрај тоа што можат да работат самостојно, имаат и добри вештини за управување со времето, како што покажува следната графика.
извор: statista.de (2018): http://de.statista.com/statistik/daten/studie/203190/umfrage/meinung-zu-den-wichtsten-sozialkompetenzen-von-bachelorabsolventen/
Применете го принципот Парето: добро управување со времето.
Управување со времето за време на вашите студии или во вашиот професионален живот значи дека можете да ги исполнувате роковите преку работа на проектот. Особено со задачите што работат паралелно, клучно е да знаете кои задачи се најважни и треба да се направат прво. И тука влегува во игра принципот Парето: Откривајќи што всушност треба да се направи и што е, во вистинска смисла на зборот, „губење време“, можете да ја структурирате вашата работа. Тоа е, вие се обидувате да извршите 80 проценти од работата во 20 проценти од времето, бидејќи тоа се клучните задачи.
Конкретен пример за секојдневниот живот
Родителите ве повикуваат во недела наутро и ве изненадуваат со фактот дека застануваат на ручек. За да го камшикувате станот, потребни ви се околу четири часа за да се средите, исчистите, миете садовите, да ја исчистите бањата итн. Но, ви преостанува само еден час до пладне. Во овој час, ќе ја направите токму најважната работа според принципот Парето. На пример, го подготвувате креветот, ги полнете облеката и работите што лежат наоколу во корпата за алишта или под креветот и ставате валкани садови во машината за миење садови. Најлошото е направено за кратко време и станот изгледа уредно на прв поглед.
Конкретен пример за студирање
Имате проект и за три дена повторно ќе се сретнете со вашата проектна група. За тоа време, треба да истражите одредена тема и да го подготвите ова истражување. Пред да поминете часови истражувајќи, размислете со каква информација ќе ви треба вашиот тим за да продолжи да работи на следниот состанок. Сега само ги истражувате овие суштински информации и ги ставате вашите резултати директно во презентација. Следното се однесува на презентацијата: Содржината и грубата форма се особено важни. Овие можат да бидат завршени за 20 проценти од вкупното време. Форматирањето, оптичките детали или музичката позадина се убави за презентација, но не се толку важни ако имате малку време.
Конкретен пример за професијата
Треба да обучите нов вработен наутро и во исто време да завршите група фактури до пладне.
Кога го обучувате вработениот, се применува следново: Не мора да го покажувате секој мал агол од канцеларијата, туку прво само објаснете ги најважните врски за тој да може да ја започне својата работа. И тука се дава приоритет на основните активности. Потоа, ќе седнете со сметките и дадете приоритет кои се клучни бидејќи другите оддели можеби ќе треба да продолжат да работат со нив.
Принципот Парето ви помага да го поделите вашето време така што сте направиле се што е важно, но остатокот од времето можете да го поминете на детали или да направите нешто друго.