Планирање забава Ваш водич за совршена забава
Дали сакате да организирате забава? Потоа, проверете дали станува незаборавно. Како работи? Нашиот водич ќе ви каже. Со совети, трикови и знаење како ќе планирате успешна забава што вашите гости ќе ја паметат долго време.
Содржина
- Типови на забави: Која партија сакате да ја планирате?
- Први работи: планирајте ги клучните датуми за вашата забава
- Буџет: Бидете сигурни дека водите сметка за вашите партиски трошоци
- Закуски и пијалоци: идеи и пресметки за вашата забава
- Организирајте ја идеалната локација за вашата забава
- Покана за забава: Така ги поканувате вашите гости на стилски и современ начин
- Планирајте промоција на забава: Ефикасно користете партиски маркетинг и рекламирање
- Планирајте музика за вашата забава: плејлиста или диџеј?
- Уште три совети кои ќе ви помогнат да ја организирате вашата забава
Типови на забави: Која партија сакате да ја планирате?
Секоја забава е различна. Затоа е толку тешко да ги повторите. Пред навистина да започнете со планирање на вашата забава, прво соберете идеи за забава за вашата прослава. Ова ќе ви биде полесно со нашиот преглед на различни типови забави.
изненадувачка забава
На изненадната забава, тие дури и не знаат до крајот дека е организирана забава во негова или нејзина чест. Дали сакате да изненадите некого со забава на свој час? Потоа, тука можете да станете паметни и веднаш да ја испланирате забавата.
Партија за лошо копче
Лош вкус не е случајно. Барем кога станува збор за забава со лош вкус. Кич, неонски бои и чисти абери на вкус се токму тука за да ја испланираат забавата. Тука ги добивате најдобрите идеи за забави за забава со невкусен вкус.
Бебе туш
Вашиот најдобар пријател очекува потомство? Тогаш тушот за бебиња е токму вистинскиот вид забава што треба да ја организирате следната. Дали ви требаат неколку совети како да планирате ваква забава? Потоа, погледнете го нашиот водич - вака правиш сè како што треба.
Забава на покривот
Лето, сонце, забава на покривот. Ниту еден од другите типови на забави не создава такво посебно чувство на слобода на забавата над покривите на градот. Доживејте го заедно зајдисонцето и потоа оживејте ја ноќта: Со нашите совети можете да ја направите вашата забава на покривот врв на летото.
Новогодишна забава
Свртувањето на годината се слави насекаде. Ние ќе ви покажеме како можете да планирате и организирате навистина успешна забавна тема за новогодишната ноќ. Кои идеи се популарни и кога треба да започнете да ги организирате? Имаме огномет на информации за вас.
Супер чаша забава
Големото финале во американскиот фудбал фрла магија над стотици милиони луѓе ширум светот. Дали сакате да планирате Супер Боул забава? Потоа дознајте повеќе овде. Бидејќи со типови забави што можат да се случуваат само еднаш годишно, не треба да оставате ништо на случајноста.
Партија за Денот на вineубените
Дали ве погоди стрелата на Купидон и сега барате идеи за забава за уникатна забава на Денот на вineубените? Нашите предлози се да се за loveубите во - и исто така погоден за синглови.
Ноќта на вештерките
Може да биде убаво, страшно и малку застрашувачко ако сакате да организирате забава за Ноќта на вештерките. И, како гарантирате дека вашата забава за Ноќта на вештерките е загарантирана како успешна? 'Llе ти кажеме.
Модна забава
Уживајте во акција на модната писта од првиот ред: Ако не можете сами да бидете на Модната недела, тогаш само организирајте модна забава и гледајте ги најважните ревии со вашите гости. Што ви треба за тоа и како треба да ја испланирате забавата? Имаме четири важни совети за вас.
Тематска забава од 90-тите
Дали сакате да патувате низ времето? Потоа, земете ја вашата колекција касети и разгорени панталони од подрумот - планираме забавна тема на 90-тите! Дали станавте носталгични? Можете да дознаете во нашата статија како да ја направите вечерта што е можно поавтентична со соодветна музика, украси и (секако) тимови!
Први работи: планирајте ги клучните датуми за вашата забава
Пред навистина да започнете и да се формира планирањето на вашата забава, треба да ги одредите најважните клучни датуми за вашиот настан. Во секој случај, датумот и времето на вашиот настан се. Итро изберете го датумот, така што од една страна вашите гости ќе имаат време, а од друга страна, имате доволно време да ја испланирате забавата. Размислете и за времето: Кога ги очекувате вашите гости и кога завршува вашата забава? Колку побрзо ги поставите овие клучни датуми, толку подобро можете да ја организирате вашата забава.
Буџет: Бидете сигурни дека водите сметка за вашите партиски трошоци
Вашата партиска пресметка треба да биде успешна како и вашиот настан. Со други зборови, проверете дали вашиот буџет е компатибилен со партиските трошоци. Тоа е полесно да се каже отколку да се направи. И затоа имаме крајна алатка за пресметка на партиите за вас. Така, можете да внимавате на сите трошоци и да ја испланирате вашата забава без никакви грижи.
Алтернативно, секако можете да чувате свои книги и разумно да ги организирате трошоците. Белешка и пенкало често се доволни за помалите забави. Но, ако сакате да организирате обемна забава, тогаш ве советуваме да го користите нашиот образец. Пресметката само за храна и пијалоци може брзо да стане збунувачка. Но, не грижете се: и ние ќе ви помогнеме во тоа.
Закуски и пијалоци: идеи и пресметки за вашата забава
Дефинитивно прво барате идеи за забава. Едноставно да изберете вистински закуски од манжетната не е лесно. На крајот на краиштата, кулинарското обезбедување на вашите гости исто така треба да биде идеално прилагодено за вашата забава. Во основа имате три опции:
1. Гостите носат своја храна
Ако сакате само да испланирате мала забава и добро да ги познавате своите гости, можете едноставно да ги замолите да донесат свои грицки. Ако секој има неколку идеи за храна за забави, тогаш за кратко време ќе добиете разновиден избор во кој ќе уживаат вашите гости.
Предност: Тешко напор, ефтин
Недостаток: Добро прилагодено само за мали забави
2. Храната ја подготвувате сами
Без разлика дали се мали закуски или брилијантен оброк: ако самите ги забавувате гостите, можете да им понудите совршено координиран оброк за забави. Можете да имплементирате идеи како што сакате и да обезбедите некои изненадувања. На крајот на краиштата, никој не знае каква храна подготвувате за забавата до крај.
Предност: Одговара 100 проценти на вашите идеи
Недостаток: многу напор за вас
3. Вие порачувате угостителство за вашата забава
Идеално за поголеми настани или ако сакате да му ја предадете храната на професионалец кога планирате забава: професионално угостителство за вашите гости. Ниту вие, ниту гостите не треба да се грижите за подготовката - а добрите угостители обично имаат навистина добри идеи за вашата храна за забави.
Предност: Тешко дека се трудите, храната совршено се вклопува во вашата планирана забава
Недостаток: Може да поскапи
Во зависност од приликата и големината на вашата забава, брзо ќе се стремите кон една од трите опции. Но, што треба да им служите на гостите сега? Еве неколку идеи за разновиден оброк за забави:
4. Пресметајте ги пијалоците за вашата забава
Правилните пијалоци во доволни количини се барем исто толку важни како добрата забава. Кога ја планирате вашата забава, треба приближно да процените колку ќе испијат вашите гости. Ова не се однесува само на алкохолни пијалоци, но секако и на безалкохолни пијалоци.
Најлесен начин да ги пресметате пијалоците за вашата забава е да користите калкулатор за пијалоци. Ова ќе ви даде брз преглед на потребите на многу гости. На пример, користете го шаблонот Eventbrite и пополнете ги сите информации - можете безбедно да ја испланирате вашата забава и дефинитивно ќе имате доволно пијалоци на почетокот.
Кога имате груба претстава за количините на пијалоци, сè што треба да направите е да ги набавите. И исто како и со забава, имате различни опции за пијалоци. Ако планирате мала забава со малку гости, гостите исто така можат да донесат свои пијалоци. Особено кога тие помагаат со оброкот. Алтернативно, одредената количина пијалоци можете сами да ја купите на пазарот за пијалоци по нарачка. Едноставно, по забавата можете да вратите неотворени шишиња или гајби со пијалоци. Значи, вие навистина плаќате само за она што го испиле вашите гости. За да бидете на безбедна страна, затоа можете да испланирате мал тампон и да купите околу 10 до 20 проценти повеќе отколку што пресметавте.
Или се чувствувате како бесплатни пијалоци? Тогаш имаме уште еден совет за вас. Во зависност од тоа каква забава сакате да планирате, спонзорството за партијата исто така може да биде опција. Производител на пијалоци ве снабдува со неговите деликатеси и сè е во куќата.
Организирајте ја идеалната локација за вашата забава
За специјални прилики се потребни и посебни локации за забави. Па дури и на релативно мала забава, амбиентот на извонредна локација може да остави траен впечаток врз вашите гости. Но, како треба да го направите тоа? Многу едноставно: Ако сакате да планирате и организирате локација за вашата забава, прво ви треба преглед. Кои локации се наоѓаат во сливното подрачје на вашите гости и која локација е најдобра за вашата планирана забава? Ова е местото каде што влегуваат во игра платформите за локација. Тие направија нивна работа да ви послужат соодветни локации за забави на сребрен послужавник. Така, можете да изнајмите забава за локација на релаксиран начин.
Посетете, на пример, Eventinc, Spacebase или Location-suchen.de и прелистајте ги достапните локации. На овој начин можете брзо да ги пронајдете најдобрите локации во вашиот регион и да ја испланирате вашата забава на опуштен начин.
Пред да ја искористите првата достапна понуда, проверете дали обрнувате внимание на важни детали. Обавезно поставете ги вистинските прашања и закажете состанок за да ги прегледате. На крајот на краиштата, партијата може да ја испланирате правилно само ако однапред внимателно ја разгледавте локацијата. Кога ја посетувате вашата локација за забава за прв пат, треба да земете список за проверка со вас за да навистина помислите на сè. Ние развивме токму ваква листа за проверка на професионалци за настани за вас. Едноставно испечатете го и проверете од точка до точка.
Покана за забава: Така ги поканувате вашите гости на стилски и современ начин
Нема гости без покана - нема забава без гости. Поканата за партијата нема никаква врска со планирањето на вашата партија. Но, сè е уште поважно за успехот на вашиот настан. На крајот на краиштата, сакате сите поканети гости да го прифатат и одржат датумот слободен навремено.
Па, како изгледа совршената покана за забава? Ако го имаме нашиот пат, тој има координиран дизајн кој се усогласува со вашата планирана забава. И тоа е дигитално. Зошто не препорачуваме картички за покана? Ретко кој деновиве испраќа покани за хартија на забава. Ние исклучуваме многу официјални прилики тука. Од една страна заштедувате дополнителни трошоци за покани за хартија и од друга страна можете многу подобро да ја испланирате вашата забава со дигитални покани. Бидејќи веднаш ги гледате обврските и вашите гости исто така можат подобро да ја испланираат забавата затоа што едноставно закажуваат состанок во нивниот дигитален календар и паметниот телефон однапред треба да ги потсети дека забавата на годината ќе се појави наскоро. До тогаш ќе беше занемарена хартиена покана. Пропушти состанок, еден гостин помалку, јасен недостаток.
Друга предност, од друга страна, е малку напор што треба да го потрошите на дигитална покана. Особено кога планирате забава, имате многу задачи истовремено. Секој заштеден напор е вистинска придобивка. И ако сега ви кажеме дека ви требаат само неколку минути за дигитална покана - дали би пробале? Дефинитивно треба да го направите ова, бидејќи навистина не трае долго и ви нуди многу предности.
Планирајте промоција на забава: Ефикасно користете партиски маркетинг и рекламирање
Ако сте во процес на планирање на голема забава, тогаш насочената промоција на забавата гарантира дека списокот на гости е исполнет до работ. На пример, креирајте настан на Eventbrite и истовремено Фејсбук настан за вашата забава. На овој начин можете да достигнете многу потенцијални гости одеднаш. Вашата забава ќе биде наведена во календарот на настани и може да се најде веднаш. И сето тоа за неколку минути.
Дали сакате да планирате повеќе промо за вашата забава? Потоа организирајте уште малку бесплатен маркетинг за забави. Можете да постигнете многу преку Интернет со неколку трикови. Со цел да направиме преглед, составивме список за проверка за бесплатен маркетинг на настани за вас. Од социјални медиуми до маркетинг на содржини до партнерски мрежи, офлајн маркетинг и директен контакт, ќе ги најдете сите важни информации за промоција на забавата, така што вашиот настан ќе биде целосен успех.
Планирајте музика за вашата забава: плејлиста или диџеј?
Музиката припаѓа на секоја добра забава, нели? Замислете дека планирате забава што ќе треба да ја направите без акустично задоволство. Вашите гости ќе бидат прилично збунети. Затоа темата за музика е особено важна доколку сакате да организирате забава.
Прашање на сите прашања: играјте своја сопствена плејлиста или ангажирајте професионален диџеј? Правило: колку е поголема забавата, толку побрзо треба да резервирате професионалец. Од друга страна, сега има навистина добри алтернативи ако сакате да им обезбедите на своите гости своја сопствена плејлиста за забави. Уметноста е секако да се исполнат вкусовите на вашите гости и да се создаде жива атмосфера. Ова дефинитивно треба да го имате на ум кога ја составувате вашата плејлиста за партии.
Во зависност од мотото, популарниот жанр и вкусот на вашите гости, можете да користите и плејлисти за DJ. Возбудлива алатка за ова е Серато, на пример. Таму, диџеи од целиот свет ги ставаат своите репродуцирани плејлисти на Интернет. Значи, има многу инспирација што ќе ви помогне да ја испланирате најдобрата музика за вашата забава.
Одлучете што е можно порано дали сакате сами да играте плејлиста за забави или сакате да ангажирате диџеј. На крајот на краиштата, не станува збор само за вашиот скапоцен буџет, туку и за други организациски прашања, на пример, аранжманот со вашата локација, техничката структура и така натаму. Значи, колку побрзо ја донесете одлуката, толку подобро можете да ја испланирате вашата забава.
Уште три совети кои ќе ви помогнат да ја организирате вашата забава
Конечно, имаме три совети за вас, за да можете навистина да ја организирате вашата забава совршено.
- Создадете јасна структура во организацијата
Без разлика дали сакате да ја испланирате вашата партија сами или заедно во тим: Партиската организација може брзо да стане збунувачка. Затоа, држете се до списоците за проверка, дистрибуирајте вештини и однапред креирајте распоред. На големи забави, алатка за управување со проекти, како што е Аганти, исто така може да биде од голема помош.
- Присуствувајте на забави
Звучи како многу забавно, така е - но не исклучиво. Ако сакате сами да испланирате забава и да одите на други забави со окото на организаторот, брзо ќе забележите што е навистина важно. Можете да исечете парче успешни настани и, на просечни забави, веднаш да анализирате зошто. Потоа можете да направите подобро во вашата партиска организација.
- Бидете педантни, но не премногу
Добрата партиска организација е половина од битката. Во повеќето случаи, сепак, нема да можете да спроведете 100 проценти од вашиот претходно фалсификуван план. И тоа е сосема нормално. Затоа, бидете свесни за ова и реагирајте што е можно смирено на непредвидените.
Сега сте добро подготвени да ја испланирате и организирате вашата забава. Ви посакуваме непречена подготовка, многу гости и севкупна успешна забава!