Потврда за гостопримство - образец и упатства за пополнување

Вечера со деловни партнери од време на време е дел од деловниот живот. Таквиот деловен ручек може да послужи за различни цели: Маркетинг, одржување постојни контакти, градење деловни контакти, планирање проекти, итн. Во зависност од приликата, може да се одржи во едноставната пицерија во соседството, во ресторан во стилот на домот или во елегантен хранлив храм. Локацијата и цената дефинитивно треба да бидат соодветни за таа пригода и мора да се пополни потврда за забава за забавата да може делумно да се одземе од данокот. Деловен ручек секогаш се одржува за да се промовира сопствената компанија и не е за приватно уживање. Затоа, тоа треба да го плати компанијата, која може да одземе 70 проценти од трошоците од данок.

Потврдата за забава не смее да се заборави

За да може компанијата навистина да одземе 70 проценти од своите трошоци, важно е тоа Потврда за гостопримство правилно пополнета и правилно фактурирана станува. Тие исто така мораат Цената на оброкот е разумна во однос на поводот во спротивно може да има проблеми со даночна контрола. Инструкции за тоа како правилно да пополните и да наплатите потврда за гостопримство, може да најдете овде.
Без разлика дали се мали, средни или големи компании, без разлика дали се претприемачи или хонорарци, сите тие можат да добиваат посета од даночната ревизија одвреме-навреме. Даночната канцеларија исто така ја проверува точната наплата на деловните оброци. За да избегнете грубо будење, треба да имате отчетно за секоја ваша забава и поврзаните трошоци за забава со правилно пополнета потврда за забава. За да бидете апсолутно сигурни, треба да се консултирате со даночен советник ако е можно.

На што треба да обрнам особено внимание?

Првото нешто што треба да се запамети е дека деловниот ручек за кој барате трошоци за забава мора да биде поврзан со вашата компанија, без разлика дали станува збор за проектна средба со клиент или преговарање за нова задача. Приватна пригода не се брои. Исто така, важно е да ја наведете причината за оброкот што е можно попрецизно на потврдата за гостопримство.
Треба да разликувате Патем, исто така, без разлика дали станува збор за деловен ручек или забава за клиент или забава за вработен. На деловен ручек, мора да биде присутно барем едно лице кое не е вработен во вашата компанија, додека забавата на вработените вклучува само вработени од вашата сопствена компанија.
Во случај на деловен ручек или услуга за клиенти, само 70 проценти од трошоците може да се одземат од данок. Остатокот вие или вашата компанија треба да го платите сами. Спротивно на тоа, забавата на персоналот е 100% одземена. Сепак, ова важи само ако угостителството се одвива во ресторан. Ако поканите луѓе во вашиот дом, вие или вашата компанија ќе мора сами да платите за забавата во целост.

Како правилно пополнувам потврда за гостопримство?

Даночната служба признава само правилно пополнета потврда за гостопримство или доказ за прием. Таквата форма мора да се креира автоматски и целосно да се пополни. Не е доволно само ресторанот да издаде потврда за храна и пијалоци. Меѓутоа, понекогаш, на сметката се печати потврда во ресторанот. Ова секако може да се искористи. Доколку нема таков отпечаток, мора да пополните посебна потврда за гостопримство и да ја захраните или да ја залепите на сметката.
Потврдата за забава мора да ги содржи денот и местото на забавата, лицето домаќин, сите лица кои се забавуваат по име, вклучително и вие самите, точниот повод на забавата („деловен ручек“ или „состанок“ не е доволен), цената на забавата, бакшишот и износот од овие две ставки. Исто така, не заборавајте го потписот на домаќинот.
Патем, законодавецот прави разлика помеѓу нормална фактура (над 150 евра) и мала фактура (до 150 евра). Разликите се детални во упатствата за пополнување на потврда за гостопримство.

Детали за ресторанот

Обично гостилниците знаат точно што да внесат на фактура, но заради комплетноста сепак треба да се наведат тука. Ако знаете што треба да внесе гостилничарот, можете накратко да ги проверите неговите детали и сте апсолутно на безбедна страна.
Особено важно: за забава со вредност над 150 евра, примателот на фактурата - тоа е вашата компанија - мора да го внесе гостилничарот на фактурата. Ова не е потребно за вредност помала од 150 евра. Ако гостилничарот го заборавил овој запис, треба да го свртите неговото внимание за да може да го додаде.

Информации што гостилничарот мора да ги даде на фактурата:

а) За деловен ручек со мала фактура до 150 евра (со вклучен данок на промет), гостилничарот треба само да ги даде следниве информации на фактурата:

датумот на фактурата или денот на забавата
неговото целосно име и адреса
точен преглед и опис на потрошената храна и пијалоци (ознаката „храна и пијалоци“ не е доволна)
цените на одделните јадења и пијалоци (само наведување на вкупната сума не е доволен, сепак бруто износот со назнака на применливите даночни стапки е доволен)

б) За деловен ручек со нормална фактура од над 150 евра со вклучен данок на промет, гостилничарот мора да обезбеди значително повеќе информации за фактурата:

името и адресата на ресторанот
името и адресата на домаќинот
примачот на фактурата
последователен број на фактура
идентификациски број на данокот на ресторанот или данок на промет
датумот на фактурата и датумот на извршување. Отпечаток во кој се наведува дека датумот на фактурата и услугата се исти е доволен
прецизно разградување и опис на индивидуалните јадења и пијалоци (ознаката „храна и пијалоци“ не е доволна)
цените на одделните јадења и пијалоци (вкупната количина не е доволна)
нето износот, применетата даночна стапка и износот на данокот на промет

Ако забележите дека гостилничарот доставил нецелосни информации за потврдата за гостопримство, ве молиме да го известите за ова и замолете го да ги направи или поправи недостасуваните или неточните записи. На овој начин, спречувате проблеми за време на даночната ревизија и можете да бидете сигурни дека вие или вашата компанија може да го откажете деловниот ручек без никакви проблеми.