Принципот на пристаништето - др
Принципот на пристаништето
Намалете ги вашите олово време со едноставни средства!
Д-р-Инг. Јерг Призе
Замислете еден стар газиран пристаништен. Три брода лежат пред wallидот на кејот и тројца мрачни капетани ги повикуваат своите бродови да бидат истоварени. Секој ден во пристаништето е скап. Капетаните заработуваат пари само кога се надвор на море. Пристанишниот господар знае такви ситуации со години. Прво и најважно, тој сака неговиот мир и тишина. Затоа тој ги дели своите искусни истоварувачи подеднакво на трите брода. Капетаните се смирени и по 3 часа секој брод може да излезе на море. Сите се задоволни, освен сопственикот на бродот кој ги следи постапките. Еден лут телефонски повик подоцна, тој седнува на маса со пристаништето и разработува нов пристап.
Одлучено е дека во иднина сите истоварувачи одат заедно на еден брод и целосно го истоваруваат пред да се префрлат на следниот брод. Тогаш бродот два е целосно растоварен и само тогаш бродот три. Обемот на работа за празнење останува ист, но времето на празнење се намалува пропорционално на зголемувањето на капацитетот на празнење. Предностите за сопственикот на бродот се очигледни. Првиот брод заминува од пристаништето 2 часа порано. Бродот 2 е еден час порано на море и бродот 3 не подоцна од порано.
Се разбира, опишаниот „принцип на пристаништето е идеализиран“. Законот за приход и производната функција ја ограничуваат линеарноста на зголемувањето на трошоците и заштедата на време. Но, моето искуство покажува дека овој едноставен принцип, доколку се спроведе правилно, има огромен потенцијал. Ја развив оваа метафора за да илустрирам начини да ги намалам времињата на промена во хемиската индустрија.
Старешините биле специјалисти и ги извршувале своите услуги на повеќе системи. Работата за поставување и модификација траеше во просек 4 недели и тимот за поставување беше постојано поделен на неколку системи. Употребата на принципот на пристаништето, а со тоа и концентрацијата на сите достапни елемастери на една фабрика, веднаш обезбедија повеќе бесплатен капацитет за производство, и тоа без инвестиции! За хемиската компанија ова значеше продажен потенцијал од неколку милиони евра.
Слика 2: Ограничувања на принципот на пристаништето
Принципот на пристаништето и неговиот потенцијал изгледаат толку очигледни што е скоро необјасниво дека не се користи постојано. Честопати причината лежи во погрешен систем на управување. Продуктивноста е врвен репер за управување. Мора да се осигура дека секој вработен е постојано вработен без прекини. Ефикасноста е поважна од ефективноста. Најголемата продуктивност на индивидуалниот истовар не е целта на пристанишниот господар, туку најкусото можно време на живеење на бродовите. Да претпоставиме дека празнењето во тимот го зголемува времето на испуштање за 10%. Бродот 1 заминува од пристаништето само по 66 минути. Бродот 2 следи по 132 минути и испратениот 3 по 198 минути. Вкупно, сопственикот на бродот сепак освојува 144 минути на отворено море.
Често може да се забележи спротивниот феномен. Ресурси на грлото на грлото обично постојат кои се потребни само за кратко време за време на обработката на задачите. На пример, специјален кран за истовар на високо чувствителна стока. Во случај на паралелно истоварување, ова мора да биде достапно за сите бродови и голема е веројатноста дека тоа ќе доведе до време на чекање. Со секвенцијално истоварување, ресурсите на тесно грло се користат на концентриран начин и времињата на чекање се минимизираат.
Друга причина што го спречува воведувањето на принципот на пристаништето е мотото да се започне со задачи што е можно порано. Менаџментот не може да издржи отворени градилишта кои чекаат и верувате дека кој ќе започне порано ќе заврши порано. Последиците се недоволно оптимизација, голем број паралелни проекти и поделба на ресурсите. Засегнатите оддели се обидуваат да ги задоволат сите и да потонат во мултитаскинг. Го трошите вашето драгоцено време. Кога овие оддели се тесни грла, компанијата ја губи продажбата и профитот.
Конечно, постои уште еден феномен за непочитување на принципот на пристаништето. Рокот вера. Кога распоредот е воспоставен, секој се мери со запазување на роковите. Невремето и отвореното море доведуваат до одложувања повторно и повторно, но ако пристигнувањето било планирано во 7 часот наутро, остар е истоварувач во 7 часот наутро. На овој начин, пристанишниот господар гарантира дека тој не е виновен за доцното заминување. И, ако бродот навистина пристигне во 7 часот наутро и се уште не е подготвен да се растовари од некоја причина, истоварувачот сè уште нема да биде испратен, бидејќи капетанот стравува дека нема да добие нов. Збогум на овие парадигми и принципи на управување овозможува успешно спроведување на принципот на пристаништето.
Непосредните резултати по воведувањето на принципот на пристаништето се пократки временски периоди, намалување на мултитаскинг и со тоа зголемување на продуктивноста. Покрај тоа, напорите за планирање и контрола ќе се намалат, бидејќи фокусот може да биде ставен на проекти кои работат помалку паралелно. Постои понатамошен потенцијал во воведувањето на тимска работа. Организацијата станува поспособна за учење. Експертско знаење се дистрибуира во тимот и се забрзува обуката на нови вработени. Ова ги олеснува тесните грла и избегнува време на чекање. На крај, но не и најмалку важно, флексибилноста се зголемува во случај на непланирано отсуство на вработени, бидејќи тимот може подобро да се справи со задачите.
Слика 3: Стратегија за имплементација
Дали ви треба поддршка со анализата на страницата или ве интересираат повеќе информации? На располагање ви е Priese Consulting.