Пристап од вредност во натура за додатоци за оброци за вработените во Хауф

Во пракса, одново и одново се поставува прашањето дали прописите за данок на плата за оброци во кантина и маркички за храна (хартија) важат и за други субвенции од работодавачот за оброци. BMF го коментираше ова и Државната даночна канцеларија на Баварија сега зазеде став за други прашања на сомнеж.

Облик на оброк со придобивки во натура

Особено станува збор за вредносен пристап во натура. Според писмото на Сојузното Министерство за финансии од 24 февруари 2016 година (BStBl 2016 I стр. 238), ефтината стапка на оброци е вредноста во натура исто така можно ако наместо маркички за храна од хартија, целосно електронски систем се користи. Администрацијата сега го генерализира и дополнува овој указ (писмо од Сојузното Министерство за финансии од 18 јануари 2019 година, IV C 5 - S 2334/08/10006-01). Новиот декрет го заменува писмото од 2016 година и треба да се примени веднаш во сите отворени случаи.

Кога е можно да се користи вредност во натура

Ако услугите на работодавачот се засноваат на договор за вработување или друга правна основа според трудовиот закон, работникот има право да добива надоместоци за оброци на работниот ден, не додатокот, туку оброкот со исплата во натура, треба да се признае како плата, доколку се осигури дека

всушност еден оброк секој работен ден (Појадок, ручек или вечера) од страна на персоналот се стекнува. Храната треба да се препознае како оброк само ако е погодна за непосредна потрошувачка или е наменета за консумирање за време на паузите за јадење,
за секој оброк само еден додаток секој работен ден може да се тврди,
грантот на службеното лице Не ја надминува вредноста на оброкот во натура за повеќе од 3,10 евра,
на Грантот не ја надминува реалната цена на оброкот и
на Грант не е побаран од вработените може да биде, кои вршат надворешна активност, каде што првите три месеци сè уште не истекоа (тука треба да се избегнува двојна корист со додаток на оброк).

Обврска на работодавачот да обезбеди докази

Прописите се применуваат и доколку нема договорни односи помеѓу работодавачот и компанијата (ресторан или сличен објект) што служи субвенциониран оброк. Работодавачот треба да ги докаже горенаведените барања. Останува на слобода да се избере или доставениот Единствени сметки рачно проверете или самите соодветни електронски процедури да се користи (на пример, ако давател на услуги ги дигитализира документите целосно автоматски, ги проверува и испраќа месечна изјава до работодавачот).

Можно е оданочување на рамна стапка

Работодавачот мора да ги чува потврдите или изјавата за платен список. Работодавачот може да плати данок на плата за оброците што треба да се додадат на вредноста во натура 25 проценти собира паушална стапка.

Обрнете внимание на правилото од 15 дена

За пристапот во корист на натура, работодавачот мора да осигура дека за секој оброк само еден додаток секој работен ден се плаќа. Додатоците за оброк не можат да се плаќаат за денови на боледување, денови за одмор и редовно за работни денови во кои се извршува надворешна активност (со исклучок службени патувања подолго од три месеци).

Во принцип, работодавачот мора да ги утврди деновите на отсуство за сите вработени, на пример поради надворешни активности, одмор или болест и да ги поврати субвенциите дадени за овие денови или да го намали бројот на субвенции во следниот месец. Обврската да се утврдат овие денови на отсуство и да се прилагодат субвенциите во следниот месец не се однесува на вработените кои во просек не вршат надворешни активности повеќе од три работни дена по календарски месец во календарската година, доколку никој од овие вработени не добил повеќе од 15 грантови во еден календарски месец (вкупно за појадок, ручек и вечера). Администрацијата врти а Шема за поедноставување за марки со храна исто така и за грантови до (Р 8.1 став 7 број 4 буква реченица 3 и 4 LStR).

Домашна канцеларија и скратено работно време

Под горенаведените услови, дневните надоместоци за оброци треба да се признаат по безготовинска вредност на плаќање, дури и ако тие им се исплаќаат на вработените кои работат во домашна канцеларија или кои не работат повеќе од шест часа на ден, дури и ако регулативата за работното време на компанијата не обезбеди соодветни паузи обезбедува.

Индивидуално купување компоненти на оброците

Под горенаведените услови, дневните надоместоци за оброци, исто така, треба да се утврдат на безготовинската вредност на плаќање, ако вработените купуваат одделни компоненти на оброк на различни точки за прифаќање.

Набавка на залиха

За секој работен ден и секој субвенциониран оброк (појадок, ручек или вечера), може да се примени само една субвенција со вредност во натура. Вработените стекнуваат во ист ден понатамошни оброци за други денови однапред, се доделуваат грантови како Парични плати фаќање. Истото важи и за индивидуално купување компоненти на оброк однапред.

Договор во договорот за вработување за додатоци на оброци како конверзија на плата

Ако договорот за вработување се смени така што вработените добиваат додатоци за оброк наместо пари, паричните плати соодветно се намалуваат. Под горенаведените услови, грантовите треба да бидат поставени по вредност во натура. Без промена на договорот за вработување, размената на готовински плати за додатоци за оброк не доведува до намалување на оданочената готовинска плата.

Понатамошни прашања на сомнеж во врска со пристапот на безготовинска вредност за додатоците на оброците

Баварската државна даночна служба издаде декрет за понатамошни прашања на сомнеж (одлука од 11 февруари 2019 година, С 2334.1.1 - 43/7 Ст36).

Мешани документи

Во некои случаи, вработените доставуваат потврда која, покрај дневниот оброк, содржи и други производи купени истовремено со оброкот, кои не се дел од оброкот. Под услов вработениот јасно да ја одреди делумната сума за оброкот, нема судир со проценката со поволната безготовинска корист доколку фактурата содржи дополнителни артикли.

Колективна потврда за неколку вработени

Честопати, неколку вработени го јадат својот оброк заедно. Секој плаќа за своја храна, но ресторанот не издава одделни индивидуални сметки, туку колективна потврда. Вработените аплицираат до своите работодавци за додаток за оброк само за делот од сметката што може да се припише на храната што ја потрошиле и платиле. И во овој случај, проценката со официјалната вредност на безготовинско плаќање не пропаѓа, бидејќи фактурата содржи дополнителни износи. Предуслов е засегнатото лице да бара само додатоци за оброкот што навистина се консумира. Колку другите вработени аплицираат за грантови за другите оброци е неважно во овој поглед.

Краткорочни надворешни активности

Во многу случаи, вработените работат во одделни денови и на нивното прво место на работа и надвор од дома. Под услов да немате право на додаток за данок без данок за надворешни активности на овој ден, оброкот сепак може да се процени според официјалната вредност во натура.

Повеќе работодавачи

Понекогаш вработените имаат повеќе работни односи и работат за различни работодавци на еден ден. Бидејќи обезбедувањето дневни оброци во основа се заснова на соодветниот работен однос, нема загриженост дека секој работодавач може да го примени правилото за додаток на оброк за такви денови.

Случајни проверки мора да се извршат и документираат

Работодавачот треба да ги докаже барањата за проценка во натура. Меѓутоа, со поголем број вработени, индивидуалната проверка е неразумна, поради што, во соодветни случаи, доволна е и случајна проверка за правилна употреба на субвенциите, но исто така и неопходна. Случајната проверка треба да се изврши во редовен циклус и да биде документирана. Без оглед на ова, сите сметки мора да се додадат на сметката за плата.