Резултат на вработените 2020 година - Законодавство, обврски и совети - iFlow

Ажурирање: Како поим, Телемунка не е новина во Романија, но во пракса многу малку компании ја користеле оваа форма на работа досега. Но, сега, со пандемијата на коронавируси, теле-работата стана неопходност и ја користат повеќето компании за да го продолжат својот бизнис додека ги штитат своите вработени.

Закон бр. 81/2018 „ја дефинира теле-работата како форма на организација преку која работникот ги исполнува, редовно и доброволно, специфичните атрибути на позицијата, занимањето или професијата што ја има, на друго место од работата што ја договорил работодавачот, најмалку еден ден на месец, користејќи информатичка и комуникациска технологија “.

Предности и недостатоци на теле-работа

Постојат придобивки и за работодавачот и за работникот, а тоа се:
Административните трошоци се намалуваат за работодавачот (закупнина за просторот каде што се одвива дејноста на компанијата, порамнување на претплати за вработените итн.)
Предноста за вработените е заштеда на изгубено време патувајќи на работа. А, за оние вработени кои имаат деца, предноста е во тоа што можат да поминуваат повеќе време со нив.

Што се однесува до недостатоците:
Недостаток на работодавачот е тоа што не може да обезбеди сигурност и здравје при работа на вработените, барем не 100%.
Недостаток на вработените е што иако повеќето работат од дома, тие не можат да ја организираат својата програма по своја волја, тие мора да бидат во согласност со одредбите од договорот потпишан со работодавачот.

Кои се полињата на активност што можат да имаат корист од „Телеворк“?

Не постојат законски одредби со кои се забранува изведување на телемерки на одредени области, но и вработените и компаниите можат да имаат корист од овој начин на вршење на својата активност само доколку тоа можат да го направат од далечина. Пр.:
Оние од областа на ИТ, маркетинг и слично, можат да ја вршат својата активност од далечина, но вработените во фабрика или продавачите во продавниците не можат да ја вршат својата активност дома и мора да се појават на работа.

Како да водиме евиденција за часовите во телекомуникациската работа обезбедени од вработените?

Очигледно, дури и за теле-работа ви треба запис за работното време извршено од вашите вработени, со времето на почеток и крај. Можете да го направите ова многу лесно користејќи апликација дизајнирана за ова, како што е iFlow.

Покрај овој аспект, според законот, ќе треба да споменете во склучениот договор за вработување:
Период и/или денови во кои работникот ја извршува својата активност на друго работно место од она што го договорил работодавачот, со негова согласност секако.
Воспоставена програма во која работодавачот го остварува правото да ја потврди активноста на работникот, како и начинот на кој се врши оваа контрола. (примери: по телефон, користење интернет, итн.)
Начин на истакнување на работното време обезбеден од работникот. (Најдобар начин е да користите апликација за оваа намена.)

Овие одредби мора да бидат потврдени со одредбите на Законот за работни односи во врска со евиденцијата на работното време.

Прекувремената работа може да се работи за време на теле-работа?

Да, прекувремена работа може да се направи, но постои дополнителен услов за ова. Имено, добивање на писмена согласност на работникот во врска со извршување на дополнителна работа, за разлика од општата регулатива на Законот за работни односи, што се однесува на обврската за добивање на едноставен договор.

Како заклучок, во врска со прекувремената работа, потребна ви е писмена согласност од работникот.

На 7.08.2017 година, работодавачите се должни да водат сметка за вработените на работа со почетно и крајно време.

Во членот 119 се вели: „Работодавачот има обврска да води евиденција за работа на дневните часови работени од страна на секој вработен, истакнувајќи ги времето на започнување и крај на работниот распоред и да го доставува до контролата на трудовите инспектори овој запис., кога и да се бара “.

Што е мерење на време?

Претставува колективен лист за посети на вработени. Времето е направено врз основа на состојбата на присуство, ова е примарен документ со кој персоналот го оправдува своето присуство на дневниот распоред на работа, и на почетокот и на крајот на програмата, заедно со снимањето на времето на започнување и крај на програмата.

Како да водите сметка за вработените?

Нема задолжителни решенија, така што работодавачот може да користи: картичка за присуство, рачен или автоматски лист за време, колективен лист за присуство, читачи на картички или која било друга форма што тој ја смета за соодветна.

„Така, овој запис може да се чува и на хартија и по електронски пат, за луѓе кои имаат пристап до работното место врз основа на картичка или го снимаат интервалот во кој тие всушност ја извршуваат активноста на кој било друг начин (на пример, снимање на тахограф на периоди на возење, паузи и периоди за одмор за возачите), следувајќи дека подготовката на месечниот централизиран запис ќе се заснова на овие примарни документи за докази за реалното работно време извршено од вработениот на неговото работно место, без оглед дали е фиксно или мобилен “.

Евиденцијата за вработените не мора да биде потпишана, бидејќи тоа не е задолжително. Работодавачот нема да се казни со парична казна ако нема потпис на работникот на записното работено време. Ако, сепак, работодавачот сака овие документи да бидат потпишани од неговите вработени, тој може да го побара тоа на ниво на компанија.

Информации што треба да ги задржи секој работодавач

За да биде точно мерењето на времето на вработените и да се избегне можноста да бидат казнети, секој работодавач мора да знае одредени правила во врска со:

Одморете се
Медицинско отсуство и неговите шифри заедно со соодветните надоместоци
Како да платите за прекувремена работа и максимално работно време

Одмор за одмор има времетраење од најмалку 20 дена годишно, не може да се поклопува со: Правни денови утврдени со закон, слободни денови за посебни семејни настани или посебни слободни денови за вработените во други религии. Во некои случаи, ќе се додадат најмалку 3 работни дена, и тоа: оние кои работат во тешки, опасни или штетни услови, слепи лица, инвалиди или млади до 18 години. Повеќе детали за празникот можете да најдете овде.

Медицинско отсуство се доделува на осигурени лица кои: имаат индивидуални договори за вработување, вршат активности засновани на работен однос или акт на испраќање или статут, или на лица кои имаат други приходи асимилирани на плати. Тука ќе ги најдете кодовите за медицинско отсуство и поврзаните надоместоци.

Нормалното време на работа е 40 часа неделно, во случај на прекувремена работа, тие можат да бидат наградени или со платени слободни денови или со додавање на зголемување на платата што одговара на нивното времетраење. Дознајте повеќе за нееднаквото работно време и прекувремената работа тука.

Време за работа во смена

Секој начин на организирање на распоредот за работа, според кој вработените се наследуваат едни со други на иста работа, според одреден распоред, е работа во смени.

Може да биде и ротирачка програма, од континуиран или дисконтинуиран тип. Овој факт подразбира потреба на работникот да извршува активности во различни временски интервали во врска со дневен или неделен период, утврдени со индивидуалниот договор за вработување. Овие работи се предвидени во уметноста. 136 ст. (1) од Законот за работни односи.

Законот за работни односи утврдува со пар. (2) во уметноста. 135 дека работникот во смена е претставен од секој вработен чиј распоред за работа е дел од програмата за работа во смена.

Кодексот на трудот дозволува извршување на работата во смени, но во согласност со законските одредби во врска со работното време и времето за одмор. Ова е можно ако вработениот има корист од 2 последователни слободни дена секоја недела.

Законодавството што важи вели со чл. 136 ст. (1) од Законот за работни односи, дека неделниот одмор е 48 часа, обично во сабота и недела.

Постојат 2 ситуации во кои се дава неделен одмор во други денови:
Кога тоа би му наштетило на јавниот интерес
Кога тоа би го нарушило нормалното одвивање на бизнисот.

Многу е важно неделниот одмор да може да се дава во други денови освен сабота и недела наведени во договорот за вработување или во внатрешните регулативи.

Како да се премости работата што се извршува на државните празници

Работата што се изведува на државни празници мора да се надомести под условите на уметноста. 142 од Законот за работни односи. Така, на вработените кои работат на овие денови им се обезбедува соодветна компензација за слободно време во следните 30 дена. Во случаи кога, од оправдани причини, не може да се даде слободно време, вработените добиваат зголемување на основната плата, што не може да биде помало од 100% од основната плата што одговара на извршената работа во нормалното работно време.

Договорите не се прикажуваат во мерењето на времето

Овие нема да бидат завршени во мерењето на времето на вработените затоа што не се законски регулирани. Кодексот на трудот не предвидува режим на договори за работно место.

Во пракса, согласноста на работникот на работа се користи врз основа на принципот на слобода на волјата на страните во индивидуалниот договор за вработување. Треба да се напомене дека за време на договорот, договорот за вработување нема да биде суспендиран и, имплицитно, ниту платата нема да биде суспендирана.

Согласноста на работникот му ја дава работодавачот како придобивка, кога тој треба да биде привремено отсутен од работа, со цел да ги реши неговите лични интереси.

Ова не подразбира суспензија на индивидуалниот договор за вработување, затоа, тој не е регистриран во ревизијата. Исплатата на платата се врши во целост, целосно и без исклучок.

Затоа, не постои „Слободна волја“, ако работодавачот се согласил на договорот, тој се исплаќа и не влијае на платата на кој било начин.

Како да премостите вработен во делегацијата

Законската легислатива наведува дека: делегираниот работник има право на дневен додаток за целиот период во кој е делегиран од моментот на заминување до моментот на враќање.

Делегацијата вклучува промена на работното место, елемент на индивидуалниот договор за вработување.
Така, времетраењето на работното време не може да се промени со ефектот на делегирање. Исто така, мора да се почитуваат одредбите на Законот за работни односи во врска со неделниот одмор, за периодот во кој е делегиран работникот.

Член 111 од Законот за работни односи, известува дека работното време претставува секој период во кој работникот извршува работа, му е достапен на работодавачот и ги извршува задачите на неговата задача.

Возниот ред мора да ги покаже работните часови во делегацијата, ако ова е работно време, во кој случај работникот добива дневен додаток.

За време на делегирањето, работникот ќе биде делегиран - 8 часа/ден, времетраењето на работното време не може да се промени со ефектот на делегирање. Доколку работи прекувремено за време на делегирањето, во текот на вообичаениот распоред, ќе му биде платен колку што ја завршил работата, а прекувремената работа ќе биде исплатена.

Доколку работникот е делегиран за време на викенди, денови на одмор, ќе се почитуваат законските одредби за работното време и времето за одмор.

Најлесен начин правилно да ги следите вработените

По искуството со тајмингот на пенкалото и листот, потоа тајмингот во Excel, нашиот тим разбра дека може да биде подобро, побрзо и полесно. Ја развивме апликацијата iFlow првенствено за нас, по што решивме да ја поедноставиме работата на сите компании и вработени. Бидејќи ниту еден вработен не треба да работи повторувачка, рачна, тотално непродуктивна работа кога постои автоматизиран метод за овие процеси.

Апликацијата за мерење на времето на iFlow ви помага да го подготвите табеларницата 100% правилно и ви го нуди формуларот за присуство пополнет автоматски, со цел да се усогласат со романското законодавство. Барањата и сертификатите за вработените се пополнуваат автоматски, како и серијата извештаи за човечки ресурси што се достапни во апликацијата. Времето за работа во одделот за човечки ресурси е намалено за над 70%, а вработените во овој оддел можат да се фокусираат на техниките за задржување на вработените во компанијата, што претставува сериозен и чест проблем за сите компании.

Не чекајте, дигиталното сметање на времето започнува денес! Регистрирај се бесплатно.