SMART методот успешно формулирање цели ›

Дали знаевте дека повеќето проекти пропаѓаат поради истите работи? Број 1 од причините зошто проектите пропаѓаат е: Нејасни цели. Со премал буџет или недоволни ресурси, честопати малку можете да направите. Треба да се држите до поставената рамка. На прво место - нејасни цели - тоа е различно. Затоа, во оваа статија би сакал да ви покажам како можете да го користите SMART методот за да формулирате цели што ќе му помогнат на вашиот проект да биде успешен.

методот

Формулацијата на целите се одвива во фазата на започнување на вашиот проект. Тоа е многу важен дел од спроведувањето на анализата на состојбата и креирањето на проектната задача.

Написот го поделив на неколку области за вас.

Прво, ќе разгледаме зошто јасната формулација на целите е толку важна во вашиот проект.

Потоа, детално ќе го запознаете методот SMART. Ние ги поминуваме сите 5 критериуми еден по друг.

Со ова основно знаење, работите стануваат сериозни. Willе ви покажам како да ги користите SMART критериумите користејќи пример. За да го консолидирате вашето знаење, има уште неколку практични совети.

Исто така, секогаш е важно да се знаат типичните стапици на методот. Па, ајде да погледнеме уште еднаш во границите на SMART.

Оние што брзаат можат веднаш да преземат преземање на списокот за проверка и дестинација и да започнат веднаш.

Содржина на статијата

Зошто јасната формулација на целите е толку важна во вашиот проект

Веќе наведовме дека нејасните цели на проектот се главната причина зошто проектите пропаѓаат. И, сакате да го избегнете тоа во вашите проекти.

Но, јас сакам да го разгледам тоа од друга гледна точка. Размислете за ова:

Само оние кои имаат цели можат да бидат успешни.

И? Што велиш?

Сосема сигурно: „Сакам да бидам успешен во мојот проект“.

Она што е многу важно тука: Како раководител на проектот, вие сте одговорни за успехот. И, на тоа може значително да се влијае со поставување јасни цели.

Но запомнете дека не само што сакате да бидете успешни како менаџер на проект. Вашиот клиент, вашиот проект тим и повеќето други засегнати страни исто така сакаат проектот да биде успешен. За да го направат ова, им требаат средства за ориентација.

И сега стигнавме до точката кога треба да си поставите 2 прашања:

    Како можам да формулирам цели што ќе обезбедат успех на мојот проект? Како можам да формулирам цели што му даваат ориентација на мојот проект проект, заинтересираните страни и на мене?

Токму тука влегува во сила правилото SMART.

Па, ајде прво да ги разгледаме критериумите што стојат зад SMART.

СМАРТ критериумите на прв поглед

SMART методот се состои од 5 едноставни критериуми. Најдобро е да се размислува за критериумите како формула. Запаметете ги и само користете ги секогаш кога формулирате цели во вашиот проект.

Па, да ги ставиме 5-те правила на SMART формула заедно. Мора да има паметни цели

Сега детално ќе разгледаме што значи тоа.

1. Специфични

Специфична формулација на целите е важна така што сите вклучени имаат иста идеја за тоа што треба да се постигне.

Целите мора да се формулираат што е можно попрецизно и поедноставно. На овој начин гарантирате дека нема простор за толкување и дополнителни барања.

Поентата е дека ја опишувате целната држава што треба да се постигне. Првите идеи веќе можат да протекуваат за тоа како треба да се постигне целта. Сепак, бидете толку општи што можните решенија не се исклучуваат од самиот почеток.

Исто така, забележете дека целите треба да бидат прилагодени на конкретниот проект. Истата цел може да значи сосема поинаква во различни контексти.

2. Може да се мери

Треба да бидете сигурни дека поставивте критериуми според кои може да се мери постигнувањето на целта.

Обидете се да имате специфични броеви - скоро дигитално - во ваша рака овде. Врз основа на овие, вие и вашиот клиент можете да одредите достигнување на целите или само делумно достигнување.

Не секогаш ќе биде можно да се одреди специфичен број за мерење. Тука треба да бидете сигурни дека пронајдовте соодветни големини за замена. Ова може да биде анкета за вработен или клиент, на пример.

Мерењето исто така ви дава одличен инструмент за спротивставување за време на периодот на проектот. Ова е случај, на пример, ако забележите дека се оддалечувате премногу од поставената целна големина.

3. Прифатено

Прифаќањето на целите е мек критериум. Во секој случај е важно.

Треба да бидете сигурни дека целите што сте ги поставиле се привлечни и соодветни. Ова го постигнувате со тоа што постигнувањето на целите ќе го направите предизвикувачки, но дефинитивно изводливо.

Замислете дека вие и тимот на проектот треба да се насочите кон целите што всушност не се воопшто достижни. Можете ли да замислите како би изгледало прифаќањето во вашиот тим тука?

4. Реален

Оваа точка е тесно поврзана со прифаќањето. Обично се прифаќаат само реални цели. И, се разбира, реалните цели се помотивирачки отколку целите што и онака не се сметаат за изводливи.

Вие осигурувате дека целта е реална, осигурувајќи дека вие и вашиот проект проект може директно да влијаете на постигнувањето на целта. Ова исто така значи дека целите можат да се постигнат во посакуваното време со дадени ресурси.

5. Прекинато

Секоја цел има јасен рок до кога треба да се постигне целта. Ова е точката во времето кога вие и вашиот клиент сакате да го измерите конечното достигнување на целта.

Јасни рокови се исто така важни за вашиот проект тим. Во спротивно, тоа брзо ќе падне во моделот: Имаме уште многу време пред да мораме да испорачаме.

Престанокот не важи секогаш за сите цели. На пример, постојат финансиски цели што треба да се постигнат целосно независно од одредена временска точка.

Формулирање на SMART цели: постапка и пример

Сега ќе ви покажам како можете да формулирате паметни цели. За ова ја формулираме следнава цел:

Дали оваа цел одговара на SMART правилата? Не треба да зборуваме за тоа ако внимателно сте ги прочитале SMART критериумите.

Па, да ја направиме целта СМАРТ заедно.

Препорачувам да го преземете овој чекор по чекор. Тогаш не се збунуваш.

Прво направете ја целта специфична, потоа мерлива, прифатена, темпирана и реална. Конечно, склопувате сè и ја формулирате вашата ЦЕЛТА цел.

Но, сега еден по еден.

Може да звучи вака: За моето Подобрете ја кондицијата и мојата Да се ​​намали телесната тежина, Би сакал да спортувам. Дали би ме џогирал Повеќето од нив заинтересирани.

Сега е јасно за што станува збор, нели?

Што е со ова: Во моментов тежам 100 кг и сакам мојата тежина околу 10 кг до 90 кг за да се намали.

Сега знаете што да проверите. Имено, намалувањето на телесната тежина.

Тоа би била една можност: За да ја постигнам својата цел, ќе одам од јануари 3 пати неделно за трчачката група.

3 пати неделно е амбициозно. Но, не и невозможно.

Мој предлог е: Во првата половина на годината Изгубете 5 кг. До Божиќ уште 5 кг.

Вашата цел сега е закажана со привремени состаноци.

Како звучи тоа: Одам во трчачка група 3 пати неделно, да трчам 5 км.

Тоа е реално. Тоа е во ваши раце. И 5 км се изводливи.

Значи, ако ги сумираме сите 5 аспекти на правилото SMART, доаѓаме до овој Формулирање на нашата SMART цел:

И? Како ти звучи тоа?

ПАМЕТНО, или?

Практични совети за користење на методот SMART

Во мојата секојдневна работа, истите проблеми често се јавуваат при дефинирање на целите. Затоа, би сакал да ви ги дадам овие совети на вашиот пат:

    Не формулирајте ги целите во тајност. Вклучете ги сите одговорни за формулирање на целите. Пред сè, помислете на клиентот. Но, вашиот иден тим на проектот и секој друг заинтересиран дел исто така може да се доведат во прашање. Колку е поголемо учеството, толку подобро е прифаќањето. Диктираните цели обично одат лошо. Избегнувајте: започнете веќе. Проверете дали прво сте ги формулирале целите за вашиот проект SMART. На овој начин избегнувате управување со проекти да летаат слепо и многу фрустрации за сите вклучени. Не претерувајте со вашиот проект тим. Бидете сигурни дека целите не се нереални. Тоа неизмерно ја зголемува мотивацијата. И, кој сака немотивиран тим од проектот? Формулирајте што е можно неутрално во растворот. Запомнете: Вашиот проект проект обично сака да го изготви решението и да не му се диктира.

Границите на методот SMART

SMART методот има неколку Ограничувања. таа не се сериозни. Но, дефинитивно треба да ја познавате. Затоа би сакал накратко да ви ги објаснам:

    Целите мора да бидат познати, за да можете да ги формулирате SMART. Тоа не е метод за поставување цел. Таа не нуди никаква помош за ова. Критериумите се разгледуваат индивидуално за време на анализата. Но, честопати има комплексни зависности. На пример, реалните и прифатените цели исто така мора да бидат во рамките на буџетот. На факторите за постигнување на целта не може секогаш да се влијае. Како резултат, тешко е прецизно да се измери. Можете да се спротивставите на ова малку со ходници. На пример: 5% - 8%.

Преземање: СМАРТ проверка и список на целни

Јас имам Список за проверка составен за вас. Содржи практични прашања за контрола за секој SMART критериум. За да можете веднаш да започнете да ги формулирате своите цели, имам уште една Список на дестинации во кои можете веднаш да ги запишете вашите SMART цели.

Претплатете се на билтенот и твојот кПреземете ја бесплатната СМАРТ список за проверка веднаш.