Совети за трошоци за гостопримство Lexware

Деловни ручеци и забави во компанијата секогаш се одличен начин за продлабочување на деловните односи и охрабрување на градење тим меѓу вработените. Најдобрите зделки често се појавуваат во опуштена атмосфера. Покрај тоа, трошоците за оброци и настани, даночните споменати трошоци за забава, можат да заштедат многу даноци. Нашите 10 даночни совети за деловни ручеци и забави во компаниите ќе ви помогнат да ги задоволите формалните услови за потврди и фактури и со тоа да заштедите што е можно повеќе данок. Бидејќи даночната служба многу внимателно ги разгледува трошоците за забава.

Кои се трошоците за забава и како се поделени?

Трошоци за забава се сите трошоци за храна, пијалоци, совети, такси за гардероба, тутунски производи и трошоци за забава што се прават за време на забава. Трошоците за забава се поделени на:

Деловен ручек: деловни трошоци за забава за забава на деловни партнери и клиенти.

Може да одземете 70% од оперативните трошоци како оперативни трошоци. Ова значи дека можете да одземете 30% од износот на фактурата за деловен ручек во ресторан. Ова важи и за вас како претприемач и за вашите вработени, доколку тие присуствувале на оброкот.

Забави во компанијата, службени патувања + вонредни работни задачи: Трошоци за забава предизвикани од компанијата кога ги забавуваат сопствените вработени.

Како претприемач, овие трошоци за забава може да ги поставите во целост како деловни трошоци. Во случај на вонредни работни задачи, службени патувања над 60 евра (со вклучен ДДВ) и партиски друштва над 110 евра (со вклучен ДДВ), паричната корист мора да се оданочи.
Доколку се надминат горенаведените вредности, тие исто така можат целосно да се одземат од оперативните трошоци.

Избегнувајте несоодветни трошоци за забава
Општо, трошоците за забава за деловните партнери и вработените треба да бидат „разумни“. Во пракса, ова обично не е проблем, бидејќи нема ограничувања на придонесите. Ако трошоците се категоризираат како „неразумни“, тие се поделени на деловни трошоци што можат да се одбијат и да не се одбиваат.

Може да биде опасно за даночни цели ако, на пример, поканите деловни партнери во ноќни клубови со различни емисии. Цената на потрошената храна и пијалоци честопати не е во однос на реалната вредност. Сметката за овој настан е категоризирана како неразумен трошок и не може да се одземе како деловен трошок.

10 даночни совети за трошоци за забава

Угостителство за деловни партнери

1. „Деловна пригода“ се јавува скоро на секој деловен состанок пред
Од гледна точка на данок, деловна пригода е кога поканувате вработени кои не се во компанија и со нив

вршат трансакции.
Одржувајте трговски односи.
договори за завршување.
Само одржувајте деловни односи.
зборувајте за планирани проекти за кои би сакале да ви биде доделен договорот.

Деловни партнери се сите посетители на вашата компанија, на пример: деловни партнери, новинари, исто така, ревизори од финансиската администрација или претставници на властите. Не е важно дали деловните односи со домаќините деловни партнери веќе постојат или само се воспоставуваат.

2. Деловните пријатели се исто така сите придружници на вашите деловни партнери
Како деловен партнер, даночната служба не само што прифаќа ваша специфична личност за контакт. Можете исто така да ги намалите трошоците за забава од 70% како деловен трошок за придружниците на вашиот деловен партнер:

Брачен другар,
дополнителни вработени,
Помош или
надворешни консултанти кои можат да бидат корисни и корисни за проектот.

Гостопримство за вработените

Угостителството за вработените не е за деловно, туку за оперативно работење.

3. Членовите на семејството на вработените сметаат како вработени
Гостопримството за роднини, сопружници и деца на вработениот исто така се смета дека е оперативно покренато - овие трошоци се и 100% деловни трошоци.

4. Гостопримството на Божиќните забави и забавите на годишнината се целосно одземени
Компаниските настани, како што се задолжителната божиќна забава или годишнината, се класифицираат од даночните служби како чиста забава за вработените и затоа се целосно одземени. Ова исто така важи и ако партнерите и децата се поканети на настанот. Трошоците направени се исто така целосно одземени. Ако познати личности (за даночни цели: јавни личности) се поканети на вашите настани, вие може да одземете само до 70% од трошоците за храна и пијалоци како деловни трошоци.

Олеснувањето на данокот од 110 евра е во сила од 2015 година
За настани во компанијата, има додаток од 110 евра по вработен што учествува. За да ги пресметате трошоците по вработен, поделете ги вкупните трошоци на партијата во компанијата (со вклучен ДДВ) со бројот на вработените кои присуствувале на настанот на компанијата. (Ако се појават вработени со семејства, придружните лица се додаваат на работникот.) Доколку се надмине ослободувањето, данокот на плата се должи на вишокот износ. Патем, правилото од 110 евра важи само за два настани на компанијата годишно. За сите други настани во компанијата, трошоците по вработен подлежат на данок на плата од првиот цент.

Можете да добиете дополнително познавање на правната регулатива во нашата видео обука за трошоците за забава.

Правете ја фактурата правилно

5. Фактурите мора да ги покажат сите потребни информации

Ако дури и пропишаната информација недостасува на фактурата, се губи правото на даночно размислување за трошоците за забава како деловни трошоци. Фактурата мора да ги содржи следниве информации:

Име и адреса на претприемачот што ја дава услугата (на пр. Ресторанот),
Ден на хостирање,
Вид и обем, како и надоместок на користените услуги,
Износ на ДДВ што се припишува на таксата,
Цена за испорака или друга услуга (износ на фактура),
За фактури со вкупен износ (со вклучен ДДВ) над 250 ЕУР: Име на домаќинот,
Спецификација на даночниот број на издавачот на фактурата или бројот на лична карта на ДДВ издаден од Федералната централна даночна канцеларија,
последователен (фактура) број што е доделен еднаш за идентификација.

Информациите наведени погоре обично може да се добијат без тешкотии и често се вклучени во машински генерирани потврди (на пр. Каси). Ако ресторанот што го избравте не може да издаде потврди со потребните информации, најдобро е да побарате рачно напишана потврда од гостилничарот; Пишана белешка од гостилничарот секогаш е корисна дека не може да се издаде потврда за машина од технички причини.

Те молам забележи: Индикацијата „храна и пијалоци“ како и назнака за вкупната сума фактурирана за угостителството не е доволна. Сепак, имиња како што се Б. „Мени 1“, „Антена на денот 2“ или „Вклучена ручек“ е во ред.

Ве молиме, не заборавајте! Внесете го вашето име како домаќин и имињата на сите гости на задниот дел од потврдата што е можно поскоро. Исто така, мора да се наведе и причината за забавата. Информациите како што се "информативен разговор" или "работен разговор" не се доволни за даночната служба.

6. Грешките во регистрацијата не се ваша одговорност

За да бидете на безбедна страна со деловна забава, препорачуваме секогаш да барате фактура произведена од машина со тековен регистарски број. Доволно е ако конечниот износ на фактурата се регистрира автоматски. Регистрација на индивидуалните услуги (храна, пијалоци, други) не е потребна. Ако бројот на регистрација недостасува на фактура, тоа не мора да доведе до одбивање на одбивање на деловните трошоци за другите докажани трошоци за забава. Клучно е дека домаќинот е навистина регистриран (види погоре).

7. Врвот може да биде и „деловен трошок“

Советите не можат да бидат прикажани во машинската генерирана и регистрирана фактура, бидејќи не се наменети за ресторанот, туку за услугата. Уплатата нека биде рачно напишана на фактурата. Потоа можете да одземете 70% како деловни трошоци.

8. Помалку строги услови се однесуваат на гостопримството во странство

Следното важи и за фактурирање во странство: Во принцип, даночната канцеларија исто така бара машински генерирана и регистрирана потврда за гостопримство. Меѓутоа, ако можете да направите веродостојно дека таквата формална фактура не може да се прими во соодветната странска земја, во оправдани исклучителни случаи, фактурата за странски ресторан што е само рачно напишана е доволна за одземање на деловните трошоци. Можна причина: „Сопственикот не бил во можност да креира таква фактура, тој нема каса ...“

Гостопримство на службени патувања

9. Намалување на деловните трошоци надвор од дома, но намалување на додатокот за оброк

Ако ги забавувате вашите деловни пријатели (деловни партнери, нивните вработени, вклучително и асистенти, консултанти) на службено патување, можете да поставите 70% од овие трошоци за забава како деловни трошоци. Додека гостите забавувани од вас можат да го додадат целиот дневен додаток, мора да го намалите додатокот за оброк за 40% како резултат на забавата.

Намалување на данокот на влез

10. Секогаш можете целосно да го кредитирате данокот на влез
Трошоците за забава може да се одземат само 70% нето од оперативните трошоци. Но, со ДДВ е поинаку. Тука се применуваат униформни европски регулативи. Потоа можете да го надоместите влезниот данок од фактурата во ресторанот во целост наспроти добиениот данок на продажба.

Практичен совет: Би сакале да посочиме на уште еден камен на сопнување. Обавезно скенирајте ги сметките за гостопримство како дел од резервната копија и чувајте ги овие скенирања. Бидејќи многу сметки за гостопримство се термички сметки. Доколку овие документи исчезнат и ревизорот од даночната служба би сакал да ги погледне за време на ревизијата што ќе се одржи една година подоцна, постои ризик од намалување на оперативните трошоци и намалувањето на данокот на влез.