Создадете презентација во PowerPoint - Еве како работи Корнелсен
Правилно подготвување презентации, дел 4
Без повлекување без нервна храна и без презентација без PowerPoint - тоа сега изгледа скоро закон. Но, како всушност треба да изгледа убедлива презентација на PowerPoint? Овој водич го покажува чекор по чекор: Како да се создаде идеална презентација!
Одлична работа во врска со PowerPoint: Ви нуди безброј можности да ја дизајнирате вашата презентација. Опасната работа во врска со PowerPoint: Ви нуди безброј можности да ја дизајнирате вашата презентација.
Многубројните функции се благослов и проклетство и можете брзо да паднете во „стапицата сè што можете да јадете“ - верна на мотото „tryе пробам сè што е таму!“. Трикот е навистина свесно и систематски да одлучите како сакате да ја придружувате вашата презентација. Бидејќи навистина добри презентации во PowerPoint, пред сè, се навистина добро осмислени!
За среќа, самата програма е главно самообјаснувачка. Пред да започнете со нечистотија, можете да кликнете на различните ставки во менито, јазичиња и функции. Изградете два или три тест слајда со мал примерок на текст и само видете што е можно. Кога сте подготвени, одите надвор: Вие го одредувате грубиот дизајн на вашата PowerPoint презентација. Ова вклучува .
- позадината на фолијата,
- фонтот,
- бојата на фонтот и
- изгледот на слајдот.
Дури и ако сакате нешто шарени, среќни и тивки малку луди: помалку е дефинитивно повеќе тука. Се разбира, ако одржувате презентација за школување во старите денови, беж позадина слична на хартија може да оди добро. Инаку, најдобро е да изберете што е најлесно да се чита: црни букви на бела позадина. Колку помалку го одвлекува вниманието од вашата содржина, толку подобро. Само помислете на шефот на Apple, кој дури и не бледнее во логото на компанијата во неговите презентации .
Исто така, планирате насловен лист, слајд за вашиот преглед и еден за изворите, како и финален слајд. Листот за покривање може да биде малку повеќе привлечен, но треба да одговара на остатокот од вашиот дизајн. Малку дополнителен совет: Ако не сакате веднаш да ја откриете вашата тема, но сакате прво да ја запознаете вашата публика, „празниот“ слајд има смисла на почетокот.
Сега е време да ги испланираме слајдовите. Ориентирајте се на своето предавање: Кои компоненти ги има, на кои аспекти се обраќате? Како го структуриравте вашето предавање?
Дистрибуирајте го она што сакате да го визуелизирате или грубо да го прикажете на слајдовите. Златното правило: Вашата презентација во PowerPoint ја поддржува вашата презентација - но тоа не е ваша презентација. На обичен јазик, ова значи: Не ставате прераскажување или протокол на вашето предавање на вашите слајдови. Само основните аспекти и помагалата за визуелизација навистина припаѓаат тука. Затоа, запрашајте се доследно што навистина му треба или заслужува слот за слајд. Кои медиуми и/или графички елементи би сакале да ги користите и каде?
Грубото правило за слајдовите со „вистинска“ содржина (т.е. не вашиот насловен лист) е: Еден слајд = 2 минути од времето на презентација. Колку материјал има смисла да се стави слајд и колку време ви требаат по слајд, на крајот зависи од вашата тема, вашиот изглед и видот на презентацијата. Ако можете да испорачате прифатливи и јасни презентации, сепак можете да „аутсорсинг“ малку повеќе информации да зборувате и да поминете со неколку кратки слајдови. Сепак, на многу сложените теми честопати им се потребни дополнителни помагала за визуелизација кои треба подетално да се објаснат.
Отпадоците од текст и деталните објаснувања не се на место на вашите слајдови. Повторно и одново, јасно ставајте на себе дека вашата ПП презентација е наменета само како позадина, а не како „дигитален материјал“ што треба да биде разбирлив сам по себе. За разлика од материјалот, никој не мора или треба да ги чита слајдовите и веднаш да има целосен преглед. На крајот на краиштата, вашата PowerPoint презентација е само мал дел од вашата презентација - и додавате и објаснувате сè што треба да знаете „во живо“.
Затоа, само точките од куршумите што ги формулирате што е можно пократко, јасно и импресивно, на вашите слајдови. Користите цели реченици само во исклучителни случаи - на пример, кога станува збор за мнемоничен или особено изразен цитат.
Осигурете се да ја организирате содржината што е можно појасно. Тоа значи:
- Дизајнирајте ги и пополнете ги вашите слајдови што е можно порамномерно.
- Значи, окото знае веднаш каде да погледне.
- Осигурете се дека формата е лесна за читање и разбирање.
- Одвојте време и разгледајте ги распоредите на слајдовите што ги нуди PowerPoint. На пример, ако споредувате два прегледи, распоредот со две колони има смисла отколку само да ги наброите.
- Апсолутната минимална големина на фонтот е 18 pt. 28 pt е поудобна и подобра.
- Запомнете дека вашата публика не мора да биде на компјутер како вас, туку мора да може да чита сè што е на крајниот агол од собата.
- Во никој случај не смеете да ставате повеќе од 8 редови на слајд за текст.
- Ако користите слики, графики или дијаграми, оставете доволно простор за текстот. Исто така, поставете ги така што ќе има смисла со протокот на читање.
- Осигурете се дека рабовите и просторите се доволно големи и дизајнирани подеднакво.
- Секогаш размислувајте за упатството за читање.
Вашиот распоред треба да го води окото и да го земе предвид природниот проток на читање (читаме од лево надесно и од горе до долу). Ако ставите различни елементи на слајд, проверете дали тие се визуелно јасно одделени и дека редоследот по кој треба да се читаат е јасно видлив.
Покрај информациите за текстот, треба да ја надополните и олабавите вашата ПП презентација со други елементи. Ти можеш .
- Видеа,
- Слики и
- Вметнете звук и
- Користете графика, табели и дијаграми.
Можете лесно да интегрирате забавно објаснувачко видео, интересна слика или само маса или графикон и правилно да ја зачините вашата презентација. Само неколку стрели кои покажуваат дека содржината се базира на нешто или произлегува од нешто, можат да направат вашите слајдови да изгледаат сосема поинакви. Се разбира, истото важи и тука: Елементите мора да имаат употреба. „Само што сакав да покажам видео!“ Не смета!
Се разбира, преглед помага така што вашата публика да знае што да очекува (сепак). По листот за покривање, можете да ставите фолија со вашиот преглед, а помеѓу нив секогаш можете да ringвоните во следното „поглавје“. Или, можете да ја поставите структурата како фиксен елемент на сите слајдови и со тоа секогаш да го покажувате напредокот на вашата презентација. Размислете за што зборува за која варијанта и одлучете што најдобро одговара за вас. За среќа, истото важи и за презентациите во PowerPoint: некои работи едноставно се прашање на вкус!