Список на гости и аранжман за маса
Списокот на гости, средувањето на гостите на масите, потврдите, повторните потврди, се меѓу повеќето активности со време и трпеливост.
Во оваа статија ќе зборуваме за тоа како функционалностите на EpicPlan ќе ви ја олеснат работата во оваа фаза на организацијата за венчавки.
Отпрвин се чини едноставно, ние вметнуваме список со гости, доаѓаме на свадба, седнуваме на масите и се забавуваме. Звучи добро? 🙂 Реалноста е, сепак, сосема поинаква. Управување со списокот на гости и нивно уредување на маси е една од најсложените и најтешки одлуки кога станува збор за организирање свадба.
Изборот на гости се прави во зависност од тоа колку голема или мала сакате да биде свадбата.
Мала свадба вклучува поканување на најблиски, семејство и блиски пријатели, додека голема свадба значи семејство, пријатели, соседи (ваши и/или родители), колеги, далечни роднини, познаници, обврски итн.
Составување на список на гости на свадба
Без оглед колку е мала или голема свадбата, нашата платформа ви овозможува да додавате гости и да го доделите типот на мени за кој се одлучува секој гостин.
Сега се чини поедноставно, нели?
Може да се вратите на списокот во кое било време и можете да ја уредувате апсолутно секоја промена што се случила на патот, сè до денот на венчавката. Ако сакате одреден број луѓе на свадбата, ви препорачуваме да подготвите список на „чекани“ гости за да ги заменат оние кои, од разни причини, не ја исполнуваат вашата покана.
Го завршивте првичниот список со гости?
Сега е време да се испрати покани (посебна карактеристика за која ќе зборуваме во идната статија), и додека добивате потврда за учество во вашиот омилен настан штиклирајте и во апликацијата. Со проверка на секоја потврда, ќе ви биде полесно да ги распореди масите.
Уредување гости на маси
Платформата ви овозможува дигитално да ги поставувате гостите на маса по ваш вкус. Откако ќе дојдете тука, важно е вашата листа да биде 90% комплетна за да не бидете во ситуација да правите големи промени во просторијата подоцна, особено откако сте работеле толку напорно на тоа.
Земете го планот на собата, како што ќе биде договорено за вашиот настан, и утврдете колку гости сакате да седите на маса. Следно, важно е да размислите за кого сакате да седите на масите во близина на вашата маса (обично семејството и блиските пријатели), со кого би сакале да седат на масата, за што се расправаат роднините, кои пријатели не ги сакаат Скриени парови постојат во вашите групи.
Важно е постарите лица и децата да не бидат поставени во близина на извори на силен шум (звучници, сцена) и силна светлина.
Подеднакво е важно да се избегнуваат скриените маси (на аголот или зад столбовите), колку што дозволува салата за венчавки. Обично, ова се невестите кои се чувствуваат изолирани и на крај завршуваат што пречи на свадбата.
Иако ќе имате впечаток дека сте завршиле и сè е испланирано во врска со ова, очекувајте промени да се случат 1-2 дена однапред (гости кои повеќе не можат да учествуваат, гости кои негираат/потврдуваат многу доцни или изненадуваат гости). Дури и во овие ситуации, можете лесно да ги преуредите на масите со помош на EpicPlan (со препорака аранжманот да биде 90% завршен - може да имате неколку маси планирани да издржат мали измени на последните сто метри). Ако сакате да ја смените масата за гостин, никогаш не било полесно.