Точна сметка за хотелот - што треба да размислите

Честопати се поставува прашањето како треба да изгледа точна фактура во хотелот за да може да се надомести со извештајот за патни трошоци без никакви проблеми. Многумина исто така не знаат дали работодавачот е должен да ја плати сметката за хотел за службено патување или не.

Оваа статија ви дава јасност за тоа што треба да размислите со сметка за хотел и какви опции има за вработените да добијат надомест за нивните трошоци.
Како работодавач, во основа можете сами да одлучите дали ќе ги надоместите трошоците за сместување. Како по правило, компанијата ги надоместува реалните трошоци за ноќевање (сметка за хотел). Ако вработениот престојувал кај роднини или познаници, може да се одобри применливата паушална стапка за една ноќ.

Ако вие како компанија одлучите да не ги вратите трошоците за сместување, вработениот може да ја бара сметката за хотелот во даночната пријава. Сепак, ситуацијата е поинаква со паушалната стапка за една ноќ: Тој не може да го побара ова преку даночна пријава.

Затоа, треба да разгледате две важни точки со сметката за хотелот:

1) Деталите за името и адресата мора да бидат точни

Доколку компанијата го надомести извештајот за патните трошоци, фактурата мора да се направи на име и адреса на работодавачот.
Ова е потребно и за работникот да ја надомести износот и за вас како работодавач да го намалите данокот на влез.

Ако сметката за хотелот не е надоместена од вас како компанија и затоа е доставена преку даночна пријава, сметката мора да се изготви на името и адресата на работникот.

2) Сместувањето и појадокот мора да бидат прикажани одделно во Германија

Различни стапки на ДДВ важат за хотелските услуги во Германија од 1 јануари 2010 година: Стапка на ДДВ од 7% се однесува на чистите трошоци за сместување, додека стапката од 19% се однесува на сите други услуги - особено за оброци како појадок.

Услугите на хотел во Германија мора да бидат прикажани одделно. Мора да бидете сигурни дека се вклучени точните стапки на ДДВ за ноќевање со појадок. Појадокот може да биде вклучен и во колективна ставка, т.н. деловен пакет. Ова вклучува услуги како што се WiFi, паркинг простор или појадок.

Кога составувате извештај за патни трошоци, не заборавајте да додадете исплата во вид 1,60 € или намалување од 4,80 € за појадок. Намалувањето се пресметува од 20% од паушалот што се применува на местото за сместување за дополнителни трошоци за оброк за надворешна активност со отсуство од најмалку 24 часа.

Како компанија, можете сами да одлучите дали ќе ја намалите придобивката во натура или намалувањето. Ова се однесува на ноќевања во Германија, како и во странство.