Управување со времето и сметководство за видео-упатства за креативците - од Јохана Фриц - Интернет бизнис
Суо, денес е последната епизода на подкастот Летно училиште и ние се занимаваме со, добро, на прв поглед прилично сува тема. Дем Управување со времето и сметководство.
Со други зборови, работи што не ги гледате веднаш на вашиот екран кога размислувате за самовработување.
Бидејќи ние всушност сакаме да имаме повеќе време и поголема слобода од вработените со ова.
Тоа исто така ќе биде случај во одреден момент ако се осмелите да направите чекор од самовработен до претприемач, но сите ние започнуваме како самовработен. Ние работиме сами и претежно оперативно. Фотографирајте, цртајте, шијте, што и да е. Ако внесете вработени или хонорарни работници кои можат да ве ослободат од работата, целата работа полека се развива во компанија и можете да се концентрирате на вашите вистински јаки страни и на тој начин да избегате од тркалото на хрчак.
Но, како што реков, треба да започнете некаде и во повеќето случаи тоа го правите сами како креативна личност.
И тоа е токму една од причините зошто толку многу што се приклучуваат на мојата група на Фејсбук или кои се на состанокот на Рокстар постојано велат дека едноставно имаат премногу малку време. Премногу малку за сите ваши идеи. И, како треба да го добиете семејството и работата под една глава?
Навистина се чини како огромен проблем. Но, не сакам лелекање, бидејќи на крајот секогаш сме одговорни за сè, или барем за тоа како реагираме на одредени ситуации. Ако нешто не работи, можам да седнам и да се жалам на тоа. Или се справувам со него, го препознавам проблемот и барам решение.
Овој проблем „време“ може да се реши на различни места.
Како прво, можете да се запрашате што е време во секој случај?
Факт е дека само ние одредуваме колку време ќе дадеме простор за кој проект.
Осум навистина? Честопати, не се чувствува толку различно, нели? Децата одат тука, се грижат за занаети, снимаат подкаст помеѓу и ја уредуваат веб-страницата.
Тука можеме да обвиниме сè, освен нас самите. Занаетчијата што може да го направи само денес на ручек или детскиот балет, за кој всушност се сметаше дека е откажан денес.
Тие се само-направени проблеми: Исто така, можам да му кажам на занаетчијата дека тоа едноставно не работи денес. Фактот што се одржува балет не е нивна вина, туку моја, затоа што повторно ми недостасуваше.
Се чувствуваме презаситени од времето. Организирајте го сето ова додека дишете. Но, не е во недостаток на време да се обвини, тоа сме само ние. И, исто така, како се справуваме со тоа и како реагираме. Денот можам да го поминам пргаво или не. Може да барам решенија или да лелекам.
И заморна тема, на крајот секогаш станува тесна:
Не е важно дали поставивме временски прозорец од три часа или три недели за нешто. На крајот секогаш завршува и обично станува тесно дури и со трите недели на крајот.
Секој знае, нели? На три недели само го одложивме и потоа работиме на тоа еден час и еден час.
Ако временската рамка е тесна, се фаќаме за тоа и постојано го правиме тоа веднаш.
Ова покажува колку е важно да поставите временски прозорец за да можеме да ги завршиме работите.
Пример: порано, пред моите деца, како илустратор, имав цел ден за моите проекти. Всушност, уште тогаш помислив дека можам да се извлечам со нешто доста добро.
Но, бидејќи имам деца и затоа многу помалку време во текот на денот, забележав дека за кратко време често можам да направам повеќе отколку што правев во текот на целиот ден.
Зошто? Бидејќи работам доследно на моите работи и не се движам низ Пинтерест помеѓу нив, направам алишта или што и да е.
Имам фиксен временски рок и тоа потоа се користи во целост.
Можеби само пробајте и навистина го блокирате вашето време.
За моето планирање, сакам да работам многу едноставно со Google Calendar и Meistertask. Во моментов барам да видам дали би можел да се префрлам на Гудленс.
Во секој случај, мојот календар на Google е планиран многу педантно. Од 9 до 12 часот Проект XY, тој ден навистина треба да се потресе. Од 12 до 13 часот, пишување скрипта за подкаст, од 13 до 13.30 часот, закажување објави на групни Фејсбук итн. Работам со блокови на време.
Она што многу ми се допаѓа кај Google е што тука имам многу јасен преглед и оваа црвена лента се движи со текот на времето и се движи низ проектите. Така, веднаш можам да видам колку имам временски рок или дали треба да планирам повеќе време за тоа следниот пат.
Само ме спречува да направам какво било сирење помеѓу тоа што нема да ме однесе никаде. И секако тоа ми овозможува да го контролирам ВРЕМЕТО, а не тие да ме контролираат.
Следната точка кога станува збор за зграпчување на времето е дека ние како креативни луѓе сакаме да се заглавуваме со идеи.
Ние сакаме да сториме сè одеднаш. Со други зборови, ние реализираме три проекти (и патем не мислам на три различни клиенти за илустрација, туку нешто како нарачани проекти, сопствена онлајн продавница за проекти и можеби сопствена книга за проекти. Ние отскокнуваме напред и назад и си го отежнуваме животот. Јас секогаш сум за еден проект по друг. Колку и да е тешко за нас, но ако имате паралелно три нарачки на клиенти, на пример, направете нешто во понеделник за клиентот А, вторник за клиентот Б и среда за клиентот Ц. Работете цел ден проект за да бидете фокусирани.
Тоа се вклопува и со темата за планирање на проектот, каде што ќе разгледаме денес во видео-упатството за Летната школа.
Следната точка на темата време е одложување. Веќе направив цела епизода за ова. Сурфаме на Фејсбук, постојано проверуваме е-пошта и што знам што.
Во мојот тричасовен блок не гледам ништо. Па, главно. Дефинитивно нема е-пошта.
Пред некој ден дури направив радикален чекор да го избришам Фејсбук Месинџер од мојот паметен телефон и да истакнам на мојата страница на Фејсбук дека некој треба да ми напише е-пошта, ве молам. Бидејќи мојата асистентка Лиза може многу да работи таму и не оди под тоа. Во случај на разговор на Фејсбук, има автоматски одговор дека одговарам само на е-пошта и без разговор.
Бидејќи го користам Фејсбук чисто за работа, во секој случај ги имам сите мои пријатели на WhatsApp или Google Hangouts. Требаше да туркам две важни луѓе таму затоа што не сакам да го губам секојдневниот контакт тука. Тоа е тоа.
Би можел да одам многу, но тоа оди предалеку, бидејќи всушност станува збор за распоред и сметководство. Секогаш внимателно размислете за што и со кого всушност го поминувате вашето време. Дали времето навистина е поминато разумно? Патем, тоа не значи дека никогаш повеќе не треба да гледате Нетфликс или нешто друго. Но, во секојдневниот работен век: Како го поминувате времето таму?
Ова исто така дефинитивно вклучува и кажување не на нешто или некого. Често ме прашуваат, од луѓе што не ги познавам навистина, дали не сакаме да се сретнеме на кафе затоа што живеат во близина.
Среќна сум за тоа, но колку и да звучи себично, немам време за тоа. Се разбира дека е одлично да се сретнеме со заедницата. Но, за тоа е состанокот на Рокстар. Имам две деца. Обожавам да ја легнувам навечер. Сигурно има навистина добра причина зошто правам нешто поразлично навечер. И преку ден? работам.
Па дури и кога одев џогирање преку ден, свесно одвојував време за моето здравје и психа. Затоа што тоа ми е поважно од кафе-муабет со некој што не го познавам.
Тоа, исто така, води доста добро кон мама и работа и работа со време.
Првите три години се исцрпувачки. Повеќе или помалку во зависност од бебето. Се разбира, сеуште можете да лулате нешто во исто време ако се придружи бебето. Но, тие сепак се исцрпуваат и го гризат вашиот недостаток на сон. Нервите се едноставно потенки одвреме-навреме.
Никогаш немав родителско отсуство или нешто друго. Не затоа што не можев, туку затоа што не сакав. Затоа што морам да работам. Не сакам или сакам да работам, морам да работам. Не можам да помогнам. Ја сакам мојата работа и тоа е апсолутно дел од мене. Инаку ќе умрам. Бебе или не. Но, како прво, тоа е вид на прашање и второ, не дадов бензин како што дадов од кога отидоа во градинка и училиште.
Сите сме нетрпеливи. Но, ако сакаме да родиме бебе, тогаш треба да одвоиме време и за неа.
Во секој случај, времето е супер важно.
Сумирајте ги работите, поставете состаноци и внесете ги во календарот, работните блокови во календарот на Google. Исто така, работи однапред. Летната школа на Подкаст, на пример, произлезе од идејата дека навистина сакав да ја расчистам главата за време на летниот одмор на децата. Тоа особено значи: Сите епизоди на подкаст се подготвени. Никогаш не сум имал такво водство скоро два месеци. Секако, тоа неверојатно ве смирува.
И тука кругот повторно се затвора кој всушност кого контролира? Времето вие или вие времето?
Исто така, свесно создавајте време со откажување од работа или барање на приливи на приходи каде што не добивате пари за време. Бидејќи денот има само 24 часа и можете да работите само одреден број часови за индивидуални клиенти.
И кога станува збор за планирање на проектот: Јас во моментов користам Meistertask за клиенти, како и кога работам со хонорарни работници или вработени, и сè уште го гледам Goodlance во исто време, бидејќи ми се чини многу паметно, особено за креативните луѓе во име на клиентите. Квази сеопфатен.
И двете се вклучени во денешното видео за летната школа.
Тука ги дефинирате двата проекти. Повторно има индивидуални задачи. Може да споделите сè со тим или клиент. И пред сè, добијте повратни информации директно во програмата или комуницирајте со вработените.
Честопати важните информации се губат во целото ова лудило по е-пошта. Тука имате сè каде што припаѓа. Тоа ја олеснува работата со други, но исто така и за само еден. И патем, со повеќе нарачка што се заштедуваш што? Се согласувам. време.
Што и да е добро е да го следите времето. Многу луѓе не знаат колку долго ќе им требаат за одредени активности, особено на почетокот. Соодветно на тоа, исто така е тешко да се напишат понуди засновани на часови или да се блокираат блокови во Календарот на Google.
И патем, сè што велам овде работи само ако сте доследни. Регистрирање состаноци е добар почеток. Но, ако почнете да ги игнорирате овие состаноци затоа што не се чувствувате така денес, тогаш хаосот ќе започне одново. Веќе треба да ја завршите својата работа.
И тука сме повторно на почетокот, дека всушност сакаме да имаме повеќе слобода и повеќе време.
Да, и тоа ќе дојде.
Но, само ако сте подготвени да ја вложите потребната работа и време на почетокот. Никој не станува претприемач во сон.
Малку фаза на тркало со хрчаци со подеми и падови е скоро предуслов за ова. И, исто така, причината зошто толку многу се откажуваат премногу рано.
Втората компонента денес е книговодство и не можам да нагласам колку е важна. Затоа што ако треба да знаете нешто, ова се вашите броеви.
Секогаш треба да внимавате на влезовите и излезите.
Треба да развиете врска со пари. Да ми се допаѓа. Знајте каде оди и од каде доаѓа и прими го со раширени раце.
И секогаш треба да знаете колку сте блиску до вашата годишна цел за продажба.
И патем, дури и ако имате даночен советник. Тој може да го плати данокот, но треба да знаете зошто плаќате толку или малку данок.
Сметководството е губење време, но морам да кажам, навистина сакам да имам преглед. Затоа што ако не ги знам бројките, немам вистинска идеја каде сум на патот кон мојата цел. Тоа соодветно може да се промени повторно и повторно.
Ако имате број пред вашите очи што треба да го има на крајот на годината, барате начини да се осигурате дека ќе биде исто. Значи, ако не знам како треба да изгледа бројот или каде сум, тоа паѓа. И со тоа, вашата претприемачка цел исчезнува. Бидејќи тоа е поврзано со приходот. Приходот, оваа годишна цел на продажба, е показател за тоа колку напредувате со вашата компанија и се приближувате до посакуваниот начин на живот.
Многумина се искрено исплашени кога ќе го слушнат зборот книговодство. Различни сметководствени жироскопи, сметки, авансни плаќања за данок на промет. Сето тоа е половина од комплицирано како што изгледа. Јас навистина уживам во тоа. Затоа што да, тоа се пари што се движат. Енергија што тече од А до Б. Не повеќе.
Има толку многу одлични програми што можете да добиете поддршка што сами ја извршуваат работата.
Дебитур е еден од нив. Напишете понуди, претворете ги во фактури, управувајте со клиенти, автоматско усогласување сметка, признавање скенирани или подигнати фактури, сугерирајте за каков вид на трошок станува збор, однапред даночни пријави за продажба, извештаи за сметководство и пресметки за профит и загуба Сè автоматски. Сон.
Goodlance може да стори многу од ова (споредбата за банкарство преку Интернет во моментов е интегрирана таму), но сепак има неколку практични алатки одозгора за самовработените, како што е фактот дека покрај вообичаените сметководствени работи, имам и мега преглед за купување клиенти. Showе ви покажам во малиот видео увид погоре.
Во секој случај, правилното планирање на проектот вреди во злато. Бидејќи да, на самиот почеток може да работите само на еден или два мали проекти. Но, може да има многу повеќе многу брзо. Или навистина работите со тим. Замислете ако комунициравте само преку е-пошта. Толку многу ќе се подвлечеше.
Секако дека можете да структурирате е-пошта и треба, но никогаш не е јасно како алатка за управување со проект, со која точно може да видите кога на кого работеше и колку долго.
Тука повторно дојдовме во полн круг на темата време. Затоа што со разумно планирање ќе имате повеќе време за сè.
Дури и ако понекогаш е мал напор на почетокот да поставите сè за да работи добро, тоа секогаш се исплати.