Управување со времето: совети за приватен живот и работа
За многу луѓе, стресот, притисокот и прекумерната работа се дел од нивната секојдневна работа и честопати влегуваат во нивниот приватен живот. Обично е можно да се спречи тоа - со правилно управување со времето.
- Управување со времето: совети за.
- Совет 1: Елиминирајте ги крадците на времето
- Совет 2: справете се со временскиот притисок
- Совет 3: самодисциплина
- Совет 4: кратки паузи
- Совет 5: подобрете го чувството за време
- Совет 6: искористете го слободното време
Иако сте во канцеларија наутро пред да започнете со работа, дали не сте во можност да ја расклопите планината на работа? Наместо тоа, дали повеќе земјиште е на вашата работна маса? Иако работите преку тоа, дали продолжувате со вашето време? Тогаш советите за подобро управување со времето можат да помогнат.
Совет за управување со времето 1: елиминирајте ги крадците на време
Многумина арамии демнат во секојдневниот живот за да не одвлечат од најважните работи. Тие не мора да бидат луѓе. Тие се претежно активности кои одземаат многу време, но не се многу корисни. Вие сте одговорни за некои крадци на време, на пример, ако дозволите да ве расејуваат негувани навики додека работите.
Крадците за време на работа вклучуваат, на пример:
натрупано биро со слабо подредено пополнување
премногу долги состаноци или телефонски повици
не може да каже „не“
Време на чекање за состаноци
За да добиете повеќе време, потребен е напор однапред. Постојано запишувајте ја секоја активност и нејзиното времетраење една недела. По оваа недела, анализирајте го вашиот распоред. На кои активности сте посветиле особено голема количина на време без да добиете никаква корист? Дали е тоа полицата? Потоа воведувате ред во хаосот на вашата работна маса. Или убавиот колега што доаѓа во вашата канцеларија на малку разговор? Во иднина, одложете ги ваквите разговори на паузата за ручек. Бидејќи петминутен разговор брзо се претвора во половина час.
Патем, „стенд-ап состаноците“, на кои учесниците зборуваат стоејќи, заштедуваат повеќе време и поефикасни од традиционалните состаноци. Таквите состаноци не треба да траат подолго од 30 минути и да бидат ограничени на најмногу десет учесници.
Фокусирајте се на трајно исклучување на тројцата најлоши крадци на вашата листа. Бидете доследни во тоа. Seeе видите дека имате значително повеќе време да ја завршите својата работа.
Совет за управување со времето 2: Правилно ракувајте со временскиот притисок
За да ја извршите својата работа ефикасно и, пред сè, правилно, не мора само да препознавате што ви го одзема времето. Важно е разумно да го структурирате денот. Не станува збор само за запишување што треба да направите. Важно е да поставите приоритети. Напишете го списокот за обврски рачно. Пишан документ на компјутерот брзо исчезнува зад другите прозорци или минимизиран во лентата со задачи - сте ги изгубиле видот на вашите задачи во вистинска смисла на зборот. Запишете ги вашите активности и, исто така, кога ќе ги направите.
Тампонските зони спречуваат временски притисок
Без оглед дали станува збор за личен разговор, телефонски повик или е-пошта - планирајте во тампон-зоните за сите задачи што треба да ги направите. Ова ве спречува да влезете во базенот ако разговорот трае неочекувано подолго.
Обично десет до 15 минути се доволни како тампон-зона. Во поединечни случаи дури и повеќе. Доброто управување со времето не значи само да го правите она што сте го зацртале, тоа значи и препознавање и класифицирање на важноста на вашите сопствени задачи.
Приоритизација: задачи за тежина
Поставете приоритети и рангирајте ги задачите според нивната важност. Таканаречениот принцип Ајзенхауер или АБЦ може да помогне тука. Според овој метод, задачите се поделени во четири категории:
А = итно и важно (кризи, тековни проблеми, работни места со временски рок)
Б = важно, но не итно (планирање, подготовка, разјаснување на вредностите, работа во врска и сл.)
C = итно, но не и важно (прекини, одредени состаноци, телефонски повици, е-пошта, итн.)
Traубре = за сите неитни и неважни задачи
Нивото на перформанси варира во зависност од времето на денот во зависност од тоа каков вид на сон сте. Бувовите можат најдобро да се концентрираат помеѓу 8 и 11 часот наутро и по 16 часот. Определете го вашиот личен период на изведба и направете ги работите што особено бараат од вас.
Совет за управување со времето 3: развијте само-дисциплина
Дали имате добар распоред и софистицирано управување со времето - и сè уште не го постигнувате она што сте го зацртале? Тогаш може да биде затоа што премногу често ви го одвлекувате вниманието, ги одложувате работите и покрај распоредот и на тој начин имате чувство дека сè уште немате доволно време.
Во овој случај, треба да работите на вашата дисциплина. Како прв чекор кон поголема самодисциплина, треба да го препознаете сопствениот придонес кон ситуацијата. Само тогаш можете да работите конкретно на зголемување на вашата дисциплина.
Ако сте од оние луѓе кои лесно можат да ви го одвлечат вниманието од она што го правите, треба да ја обучите вашата способност за концентрација. Кога правите задача, фокусирајте се единствено на тоа. Кажете им на колегите дека не сакате да ве вознемируваат ограничен временски период. Не проверувајте ги е-поштата помеѓу нив, не одговарајте на телефон и не јадете на страна.
Не дозволувајте да се фрустрирате
Подобрувањето на вашата самодисциплина бара многу трпеливост. Исто така, ќе доживеете неуспеси. И покрај најголемата концентрација и позитивниот став (што исто така е важен дел од самодисциплината) може да се случи нешто да не се одвива како што сте планирале. Се разбира, ова е фрустрирачко и ве тера да се откажете. Не паѓајте во оваа стапица.
Наместо тоа, работете на вашата толеранција за фрустрација. Запрашајте се зошто точно сте фрустрирани. Затоа што вашиот проект не функционираше или затоа што избравте погрешен пат? Познавањето на причините ќе го олесни справувањето со чувството на фрустрација.
Потоа, не проверувајте ја својата неуспешна задача, туку помислете на нов начин како да ја постигнете целта. Ова е единствениот начин да ја подобрите вашата самодисциплина на долг рок. И, ако работите на дисциплиниран начин, ќе откриете дека имате доволно време да ги завршите и работите.
Доброто е често доволно добро
Не се задржувајте на перфекционизмот и напнатоста што доаѓа со него. Малкумина ја препознаваат разликата помеѓу „добро“ и „многу добро“. Но, за да претворите нешто добро во нешто многу добро, обично ви треба непропорционално време. Подобро да се држиме до италијанскиот економист и социолог Вилфредо Парето, кој го постави правилото 20:80: Со 20 проценти напор, обично може да се постигнат 80 проценти од резултатот. За да се постигнат преостанатите 20 проценти, треба да се искористи 80 проценти енергија. Дали вреди?
Совет за управување со времето 4: Кратките паузи се поефикасни
Паузите треба да се прават кога сè уште не сте уморни. Ако напнатоста е преголема и ако „батеријата“ е празна, потребно е многу подолго да се наполни. Предвремените паузи ја одржуваат концентрацијата и спречуваат напнатост. Поефикасно е да направите многу кратки паузи во работата отколку неколку долги. Бидејќи кратките прекини работат подобро против прогресивниот замор.
Совет за управување со времето 5: подобрете го чувството за време
Ако генерално имате проблеми разумно да управувате со вашето време или ако не можете да процените колку време ќе ви треба за одредена работа, тогаш ви недостасува чувство за време. Вие не сте сами во ова. Многу луѓе немаат добро чувство за време. По исклучок, натерајте ги пријателите да чекаат на следниот состанок и потоа замолете ги сите да погодат колку минути доцните. Без гледање на часовникот, се разбира. Најверојатно ќе добиете различни одговори. Секој го доживува времето поинаку. Уште поважно е да развиете чувство за време за вистински временски периоди за да можете да го процените времетраењето на вашите задачи и на тој начин да планирате подобро.
Едноставни вежби помагаат во чувството за време на скокови
Земете пример од деца кои го тренираат чувството за време правејќи го времето видливо, на пример со песочен часовник додека ги миете забите. Набавете си и песочен часовник, но со различни временски интервали, на пример три, пет и десет минути. Оставете песочен часовник да работи заедно со пократки активности. Можете да видите како времето буквално лета и научете да процените колку време ви треба за различни активности. Ако се чувствувате посамоуверено, можете да го соблекувате часовникот од време на време - со редовно вежбање, вашето чувство за време исто така ќе се подобри. Сепак, во првите неколку дена од вежбата, проверете дали сте информирани за други состаноци. „Обучувам чувство за време“ не е добар изговор за пропуштање на состанок.
Совет за управување со времето 6: Избегнувајте стрес од слободно време
Веднаш штом викендот е тука, тоа е повторно. Времето помина во трепкање со сите активности. Ако брзате од состанок до состанок надвор од вашата работа - дури и ако состаноците се наменети - на крајот ќе се чувствувате како да немате време за себе. Овој феномен се нарекува стрес во слободно време.
За да не ви се случи тоа, има смисла да водите календар за состаноци во приватниот живот. Запишете што сте планирале за вашето слободно време, но исто така планирајте периоди на релаксација и простор за спонтани активности. Фиксен рок создава притисок да се задржи. Колку што со нетрпение очекувавте да одите на риболов со вашиот другар или да купувате со вашиот најдобар пријател - ако закажува состанок и немате повеќе енергија и енергија, тоа е потрошено слободно време.
Ако добро управувате со вашето време, треба да имате можност да земете еден ден во неделата и еден час одмор во другите денови. Бидејќи во професионалниот живот може да се претставите добро само доколку сте опоравени и навремено ги полните батериите. Повеќе совети за темата рамнотежа помеѓу работата и животот можете да најдете овде.