Воја 14 совети за деловно патување - Воја
3 јануари 2018 година
Додека типичниот одмор мисли на одмор, сонце и релаксација кога ќе го слушне зборот патување, деловните луѓе ги здружуваат работните обврски, состаноци и состаноци: Каде е мојот прв состанок? Дали ги имам сите документи за преговори со мене? Дали претпоставката за трошоците за хотелот работеше?
Со добро управување со патувањето, патувањето може да се направи порелаксирано. Нашите совети можат да помогнат да се намали стресот на вашето следно службено патување - да го насочите фокусот и продуктивноста кон навистина важните работи.
Пред службеното патување
1. Пакување за службено патување
Без оглед дали патувате со рачен багаж или со чекиран багаж - секогаш треба да го спакувате куферот. Важно е да заштедите што е можно повеќе простор за да соберете повеќе документи, облека или саемски материјали и да можете да патувате поудобно на локацијата.
Експертите се осврнуваат на „технологијата за тркалање“, што им овозможува на деловните патници да складираат облека на компресиран и заштеден простор. Исто така, вреди да се пополнат потенцијални празни места - на пример во чевли - со мали парчиња.
Забавата на аеродромот Хитроу е вистински инсајдерски совет. Видеото „Како да се спакуваш како професионалец“ во меѓувреме е кликнато повеќе од 3,5 милиони пати и служи како образец за совршена употреба на волуменот на куферот.
2. Видливо обележување на куфер и заклучување на TSA
Заштедете време на вртелешката за багаж додавајќи видлив маркер во куферот. Не мора да биде светкавиот, црвен куфер за брзо да го пронајдете багажот - доволен е ремен за куфер. Можете брзо да го отстраните и да го зачувате повторно. Ова ви заштедува напор секој пат да мора да го разликувате сопственото парче од другите куфери.
Понекогаш безбедноста е принудена да го отвори куферот поради првично сомневање - дури и ако патниците теоретски не дадоа причина за тоа.
Особено честите флаери меѓу деловните патници имаат корист од заклучувањето на TSA на нивниот куфер. Вработените во аеродромот ги отвораат овие парчиња багаж со универзален клуч наместо да ги кршат со сила: потоа може да се користат повторно како нормално.
3. Електрична енергија - кога и да ви треба
Повеќето луѓе кои се на службени патувања се запознаени со проблемот. Батеријата на лаптопот, таблетот или мобилниот телефон е повторно празна точно кога е најпотребна. Приклучок не е достапен. Вие само сакавте брзо да ја разгледате агендата на вашиот настан. Само набавете дополнителна батерија. Надворешните системи за складирање на електрична енергија се веќе достапни во продавниците за малку пари и обезбедуваат енергија во вистинскиот момент.
Покрај тоа, сега се достапни практични носечки случаи кои веќе имаат преносна батерија. Алтернативно, оваа батерија може да се отстрани и да се оддели од куќиштето со едно притискање на копче. Ова значи дека секогаш ја имате електричната енергија што ви е потребна за вашите електрични апарати, дури и за време на вашето патување.
4. Бидете внимателни со лаптопите и таблетите кога патувате во САД
Деловните патници кои планираат да патуваат во Соединетите држави од Блискиот исток, Турција и Северна Африка треба да бидат особено претпазливи со своите електронски уреди. Поради стравот од експлозивни напади, американската влада забрани десет аеродроми во споменатите региони да земаат лаптопи и други уреди во рачен багаж. Наместо тоа, тие мора да се проверат на шалтерот за пријавување.
Во принцип, мобилната канцеларија сè уште е дозволена на летови кон САД, со исклучок на аеродромите што се погодени досега: Сепак, деловните патници тука треба да бидат подготвени за обемни и затоа подолги контроли на безбедносната порта.
5. Деловно патување - проверете дали имате опуштена временска рамка
Ништо не е побурливо од строго испланираната временска рамка. Индивидуалните фази на патувањето треба да се испланираат така што помеѓу времето има уште време за шолја кафе. Треба да има најмалку половина час помеѓу возењето со такси и возењето со воз. На аеродромот, мора да се испланира време за пријавување, напуштање на багажот и безбедносна проверка.
Проверете ја веб-страницата или апликацијата на аеродромот за поаѓање за да видите дали е прикажано тековното време на чекање пред безбедносната проверка. Аеродромот во Хамбург, на пример, ја нуди оваа услуга: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Прочитајте ја и нашата статија за нов блог за да ви помогнеме да ги испланирате вашите службени патувања!
6. Превенцијата е сè - спротивставување на реактивниот застој
Еден од најчестите проблеми кога патувате со деловна активност: застојот во авион. Тој не само што е вистински убиец на продуктивноста, туку го прави деловниот патник да се чувствува лошо.
Како превентивна мерка, може да помогне да спиете порано - барем ако патувате на исток. Тогаш денот е скратен. Со одење во кревет порано однапред, деловните патници можат ефикасно да се спротивстават на резултираното оштетување на телото. На патување на запад, точно е спротивното, останувањето подолго време е клучот за успехот. Покрај тоа, осигурете се дека пиете доволно и да се храните здраво. Ова осигурува дека вашето тело може полесно да се справи со промената на времето.
7. Безбедност
Дали сте во опасни области за вашата компанија? Проверете кај вашиот работодавец за стандардни процедури во овие случаи и разгледајте ја политиката за патување на вашата компанија. Ова треба да запише кое лице за контакт испраќа лични документи во итни случаи и организира адвокат или лекар. Дали треба да „проверите“ со вашата локација во одредени периоди од денот за да бидете сигурни дека сте безбедни? Ова обично може да го најдете во Политиката за патувања.
Апликацијата „Безбедно патување“ од Форин Офис обезбедува дополнителни информации за вашата дестинација за патување, дава совети за итни случаи, адреси на германските репрезентации во странство и најнови информации за патување и безбедност од Форин Офис за соодветната земја.
За време на службеното патување
8. Ориентација на патот
Вие сте во чуден град, рано е наутро и сакате кафе. Каде е најблиското кафуле или пекара? Вие го возите вашиот изнајмен автомобил и иглата за гориво се приближува до црвената област. Каде е најблиската бензинска пумпа?
Во такви случаи, Google Maps обично обезбедува лек. Дури и без пристап до Интернет, претходно преземените офлајн мапи може да се користат за ориентација.
9. Вежбајте и спортувајте против стресот
Идеално, менаџерот за патувања треба да осигури дека има привлечни спортски објекти во хотелот при резервација. Вежбањето и посетата на просторијата за тежина помагаат да се остане здрав и фит. Дури и со спакуван распоред, препорачливо е да се создаде простор за спортски активности. Ова ви ја дава потребната рамнотежа што ви дава енергија за важните состаноци на службени патувања.
10. WiFi - кога и да сакате
Секој што пристигнал во авион, не треба да е здодевно ниту на службено патување. Мобилната канцеларија, која се состои од лесен таблет или лаптоп за заштеда на енергија, помага да останете продуктивни во движење.
А што е со WLAN? Безжичната врска со Интернет треба да биде секако во хотелската соба. Сепак, проблемите често се јавуваат со брзина. Преносен рутер WLAN или стап WLAN, кој може да се користи и на аеродром или на воз, може да помогне.
Во меѓувреме има бесплатен интернет скоро секаде во кафулињата или рестораните, така што тука можете да добиете алтернативна врска со Интернет.
11. Пронајдете го вашиот изнајмен автомобил повторно 
Вашиот хотел е во многу централна област и мора да го паркирате вашиот изнајмен автомобил во далечна споредна улица? Ова не претставува никаков проблем со оваа скриена функција на „Гугл мапс“ и може да го најдете вашиот изнајмен автомобил во секое време, дури и во странски градови.
Во случај да не можете да го паркирате вашиот изнајмен автомобил пред хотелот, но мора да ги користите споредните улици, скриената функција на „Мапи на Google“ ви помага да го пронајдете вашиот изнајмен автомобил во секое време, дури и во странски градови.
Започнете го вашиот GPS и отворете ги „Карти на Google“ на вашиот паметен телефон. Допрете ја сината точка што ја означува вашата локација. Се отвора ново мени, кое можете да го користите за да ја зачувате вашата моментална локација како место за паркирање.
Без оглед каде сте тогаш, секогаш можете да бидете водени до вашиот автомобил за изнајмување.
12. Забавата за време на патувањето е релаксирачка
Ако е можно, оставете ги деловните документи настрана за време на патувањето. Благодарение на подкастите или офлајн плејлистите што ги преземавте пред патувањето, можете да се потпрете и да се опуштите и да се исклучите помеѓу нив. Овој метод на релаксација работи целосно без WiFi конекција. Предност: разговорливите соседи се едноставно и релаксирани скриени.
13. Бидете во тек
Организаторите на саеми или конференции објавуваат хаштаг индивидуално доделен за овој настан на нивната веб-страница долго пред настанот. Ова го олеснува наоѓањето на најновите информации за настанот на социјалните мрежи како што е Твитер. Користете ги овие информации за да не пропуштите важни ажурирања во врска со вашите настани.
По службеното патување
14. Слободно време
Слободното време, мешавина од деловни патувања и патувања за време на рекреација, значи дека деловните патници додаваат приватни денови за одмор на нивното службено патување. Не секој работодавач дозволува ваков вид продолжување на годишниот одмор. Погледнете ги упатствата за патување на вашата компанија, прашајте ги вработените одговорни или вашиот шеф. Ако вашиот работодавец дозволува Bleisure, имате можност приватно да ги откриете далечните земји по пониска цена. Имате добра расправија за разговор со вашиот шеф ако вашето приватно патување го прави летот уште поевтин за работодавецот.