Заедничка нишка на презентација Правилно структурирање на презентациите
Предуслов за сè е да сте многу познавања за предметот што го презентирате. Вашата професионална компетентност е основа врз која е изградена целата ваша презентација.
Посакуваната дестинација
Пред да започнете да се подготвувате за вашата презентација, ве молиме одговорете на овие прашања: Зошто ја одржувате презентацијата и што сакате да постигнете со неа? Чисто информативни цели не се доволни за презентација. Вашите информации треба да содржат увид, а со тоа и упатства за акција. Публиката потоа мора да се анимира, на пример, да ги одобри следните чекори на проектот или да купи производ - вака го врзавте крајот на црвената нишка.
Вистинската целна група
Сега треба да одлучите колку високо треба да се обеси конецот. Дали одржувате предавање пред специјализирана публика и дали содржи многу технички детали или целата е наменета за носителите на одлуки на кои им е потребна големата слика? Ова е точно онаму каде што станува збор за целната група.
Оптимален опсег
Откако ќе утврдите која цел ја извршувате и за кого ја одржувате презентацијата, структурирајте ја содржината - прво временската рамка. Како што вели поговорката: „Можете да зборувате за што било, само не повеќе од 45 минути“, бидејќи вниманието на вашата публика има граници. Траење на предавање од 20 минути е оптимално, ако зборувате подолго од 45 минути, вашата публика ќе ја изгуби низата - дури и од исцрпеност.
Имајќи ја предвид целната публика, повлечете линија за длабочината на содржината. Кои детали се неопходни, кој само непотребен накит? Исечете ја тематската област сè додека не одговара на целната публика и временската рамка.
Црвената нишка
Откако ќе ги одредите техничката и временската рамка за вашата презентација, се грижите за структурата. Многу презентери го одржуваат своето предавање како да е во прашање трилер за криминал: Решението доаѓа на крајот. Во спротивно, никој нема да ве слуша кога резултатот ќе се открие на самиот почеток.
Доброто предавање, сепак, има спротивна структура. Ако слушателот треба цело време да се обидува да претпостави на што ќе доведе говорот, тој може брзо да го изгуби фокусот. Дидактичкото правило на три се докажа дека ја претвора црвената нишка во дебело јаже:
Секогаш повикувајте се на подоцнежните теми од вашата презентација („Подолу ќе се занимаваме со оваа тема подоцна ...“).
Извештај за темата на која претходно се повикавте.
Секогаш повикувајте се на претходните теми што веќе сте ги презентирале („Како што ти реков сега ...“).
Секако, не треба да ја користите оваа постапка за секоја реченица, туку за секоја нова тема. На овој начин, слушателот може да остане на топката за време на вашата презентација и не мора да се обидува да открие каде оди патувањето. Прегледите и прегледите исто така водат - како повторување - кон постојано внимание на слушателот.
Правилната брзина
Ако дадете перспектива на почетокот на тематски блок, заштедувате многу време. Можете да го искористите заштеденото време за различни намени: Или направете ја презентацијата пократка или напредувајте побавно. Да имате време и да можете да одвоите време, во голема мера помага да се одржи предавање што е јасно и добро структурирано за слушателот.
Визуелен водич
Покажете само што не зборувате на слајдовите. Значи, визуелизирајте само работи што не можат лесно да се кажат. Ако сакате да презентирате структури, процеси и агенди, поставете ја идејата дека слушателот мора да може да препознае за неколку секунди за што зборувате сега. Заедничката нишка може брзо да се пробие во нередот на преполнетите фолии. Ако го водите оптичкиот дел од настанот со добро измерени визуелизации и помагала за покажување, ниеден слушател нема да се изгуби на патот.