Закон за вработување Компаниите дури мора да снимаат и боледување - Закон; Даноци - ФАЗ
Медиумите известуваат за собирање на податоци за болести од страна на разни компании даваат впечаток дека секоја практика од ваков вид е незаконска. Но, тоа не е случај: Законска регулатива во Книга IX од Социјалниот законик дури бара работодавачите да документираат периоди на неспособност за работа со цел да им се помогне на вработените кои се трајно болни. Компанија може да ја понуди оваа поддршка само доколку знае кога се воспоставени услови за тоа.
Истражување на причините за коренот на „тркалезната маса“
Законот го обврзува работодавачот да интервенира доколку вработен е болен повеќе од шест недели во рок од дванаесет месеци. Не е важно дали болеста продолжува непрекинато или дали периодот од шест недели е зголемен поради неколку индивидуални болести. Потоа, системот за податоци на работодавачот може да издаде соодветна порака за одделот за човечки ресурси, во која е информирано дека се исполнети предусловите за започнување на „управување со оперативната интеграција“ (БЕМ).
БЕМ може да се замисли како „тркалезна маса“ на која, покрај болниот вработен, заземаат место и претставници на сите вклучени партии и организации: некој од работниот совет, евентуално од претставниците на тешко инвалидните лица и евентуално исто така и од „канцеларијата за интеграција“, која дејствува како државна агенција за е одговорен за придружување на сериозно инвалидни вработени во нивниот работен век. Целта е да се идентификуваат можните причини за трајно заболување и да се договорат мерки за санирање за да може да се избегнат понатамошни застои во врска со болеста што е можно во иднина.
Потребно е одобрување на вработените
Бидејќи на компанијата и е дозволено да иницира БЕМ само ако вработен е болен повеќе од шест недели во рок од дванаесет месеци, таа мора да ги запише релевантните податоци за болеста. Ако тоа не е можно за работодавачот, БЕМ не може да се изврши - тоа значеше повреда на законските обврски. Од друга страна, собирањето на податоци секогаш доведува до ограничување на заштитата на податоците на вработените. Решението за овој конфликт лежи во низа на БЕМ во одделни чекори. Како прво, податоците за болеста на сите вработени мора да бидат собрани и зачувани анонимно. Ако, по дванаесет месеци, условите за БЕМ не се исполнети (на пример, затоа што не настанале периоди на заболување подолго од шест недели), анонимно зачуваната информација мора да се избрише. Потоа, работодавачот може да ја отстрани анонимноста на оние вработени кои се пријавени кај него како „релевантни за БЕМ“. Потоа тој добива согласност на работникот за покренување на постапката. Доколку биде доделено, анонимноста останува суспендирана; Доколку работникот одбие да даде согласност, собраните податоци мора да бидат анонимни повторно или избришани.
„Списоци со трки со болести“ не се дозволени
Од друга страна, општите списоци на болести кои содржат имиња не се дозволени. Работодавачот има уште помалку право да води „списоци со болести“ во кои на прво место се именуваат оние вработени кои имаат најмал прекин на работата. Таквите списоци не се опфатени со законот.
Од друга страна, компанија може да заштеди податоци за болеста со цел да ја пресмета континуираната исплата на платите. Според законот, надоместокот обично се плаќа шест недели. На одделот за плати му се потребни релевантни информации за ова. Овие податоци може да се користат и чуваат само со цел да се обезбеди континуирана исплата на плата. Покрај тоа, за многу години судска пракса, исто така, беше дозволено престанок на работниот однос поради болест. Судовите поставија строги услови за ова, но тие не се надвор од дофатот. Износот на трошоците за продолжување на исплатата на платите игра посебна улога. Во овој поглед, работодавачот може да го искористи платниот список за да утврди оние вработени кои редовно го исцрпија шестнеделниот период на продолжени плати во текот на неколку години. Затоа, оваа група мора да очекува можен прекин на болеста.
Авторот е адвокат во Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft.