Зумски групни сесии за избувнување - сервисен центар
Користејќи простории за разбивање во зум, домаќинот може да ги подели учесниците во неколку посебни простории. Ова е особено погодно за групна работа на курсеви. Може да се создадат максимум 50 соби за пробивање.
Пред да го користите ова, проверете во поставките на вашиот прелистувач дали е активиран лизгачот за прозорци.
Можете или да креирате простории за пробивање додека тече состанокот и да ги доделите на луѓе, или да ги создадете просториите и да ги доделите на луѓе пред да започне состанокот.
Содржина
Започнете го состанокот и изберете „Break Out Session“ во лентата со мени. (Само домаќините можат да ја видат оваа функција).
Забелешка: За помалите екрани ќе ја најдете опцијата „Breakout Session“ под изборникот „Повеќе“.
Сега можете да го поставите бројот на групни соби и да изберете процес на распределба (автоматски, рачен или учесниците можат да влегуваат самостојно во собите):
Автоматски: Учесниците автоматски се делат подеднакво помеѓу одделните простории.
Рачно: Вие одлучувате како сакате да ги дистрибуирате учесниците во собите.
Учесниците можат сами да се приклучат на сесија: Кога оваа опција е активирана, учесниците можат слободно да се движат помеѓу одделните простории без да бараат помош од домаќинот. И домаќинот и учесниците мора да ја користат апликацијата во верзијата 5.3.0 или повисока за да можат сами да изберат соби за пробивање. Учесниците кои учествуваат преку прелистувачот или кои користат постара верзија на апликацијата Зум, не можат да ја користат оваа функција.
Потоа кликнете на „Креирај сесии“.
Поставки за простории за пробивање
Вашите соби се создадени, но не започнуваат автоматски. Можете да управувате со просториите и да ги поставувате поставките пред да започнете. Ги имате следниве опции:
- Преименувајте ја просторијата
- Исчистете ја просторијата
- Назначи: За да доделите учесници во вашите простории, изберете „Додели“ веднаш до просторијата во која сакате да ги доделите учесниците и изберете го учесникот што сакате да и го доделите на оваа просторија. Повторете за секоја соба. Веднаш штом ќе се додели учесник (рачно или автоматски), наместо копчето „Додели“ се прикажува бројот на учесници во оваа просторија.
По рачно или автоматско распоредување на учесниците во просториите, можете да ги преуредите учесниците. Учесниците кои не се доделени на страничните состаноци остануваат на главниот состанок кога ќе бидат отворени просториите.
- Додадете соба („Додадете сесија“)
Автоматски преместете ги сите учесници во простории за пробивање: Сите учесници автоматски се преместуваат во просториите за пробивање. Ако оваа опција не е означена, присутните ќе треба да кликнат Придружи се за да се додаде во споредната просторија.
Дозволете присутните да се вратат на главната сесија во секое време: Учесниците можат сами да се вратат на главната сесија преку нивната контрола на менито. Ако оваа опција е оневозможена, ќе мора да почекате домаќинот да ги заврши просториите за пробивање.
Просториите за извлекување автоматски се затвораат по: XX минути: Просториите за пробивање автоматски се прекинуваат по конфигурираното време.
(Известете ме кога ќе истече времето): Домаќинот ќе биде известен откако ќе се истече просторијата за пробивање.
Одбројување по затворањето на просторијата за пробивање: На учесниците ќе им се даде одбројување што покажува колку време им преостанало пред да се вратат во главната просторија. Поставување на тајмер за одбројување: XX секунди
Премести се на: Изберете просторија во која треба да се премести одреден учесник. Размена: Изберете учесник во друга просторија со која треба да се разменува избраниот учесник.
Започнуваат сите сесии: Сите учесници ќе бидат преместени во нивните простории по потврдувањето на барањето да се приклучат на собата за пробивање. Домаќинот ќе остане на главната сесија се додека тој/таа рачно не се придружи на една од собите.
Создадете повторно: Ги брише постојните простории за пробивање и создава нови.
Внимание: Имајте предвид дека само домаќинот може да креира простории за разбивање и да поставува поставки. Ко-домаќин не може. Ко-домаќини можат да бидат доделени во собите исто како и другите учесници. Сепак, ко-домаќините имаат предност во однос на учесниците што веднаш штом се во собата за разбивање, тие можат да се префрлат во друга просторија и да се вратат на главната сесија дури и ако оваа функција е деактивирана во поставките.
Пред-доделувањето на учесниците во пробивните простории работи само ако состанокот е креиран преку веб-порталот. Само тука е прикажана опцијата. Ова не е можно во апликацијата!
Може да се доделат само учесници кои имаат сметка за зумирање. Присутните мора да бидат најавени на нивната сметка за зумирање кога присуствуваат на однапред доделена сесија за да се применат задачите. Просториите за излет може да се распределат однапред до 200 учесници.
1. Најавете се на fernuni-hagen.zoom.us.
2. Кликнете на Состаноци и закажете нова средба.
3. Во делот Опции за состаноци, изберете ја опцијата "Избор на просторија за избивање" и кликнете на "Создади соби".
4. Кликнете на симболот плус веднаш до Собите за да додадете странични соби.
5. Поместете го глувчето над стандардното име на страничната просторија и кликнете на иконата за молив за да го преименувате.
6. Во полето за текст „Додај учесници“, побарајте име или адреса за е-пошта на учесниците што сакате да ги доделите за да ги додадете во следната просторија.
7. (Факултативно) Овие опции можете да ги користите за уредување на вашите споредни соби и учесници:
- За промена на редоследот: Кликнете и повлечете ја е-адресата на учесникот за да ја смените нарачката.
- Преместување/отстранување на учесници: Лебдете над името на учесникот за да ги видите опциите за преселување во друга просторија или отстранување на лицето од тековната соба.
- Избришете ја соседната соба: За да избришете соседна просторија, поместете го покажувачот на глувчето над името на просторијата во левиот прозорец и кликнете на симболот за корпа за отпадоци.
8. Кликнете на Зачувај.
Имајте предвид дека ако однапред се постават простории за пробивање, повеќе не е можно автоматски да се доделуваат учесници за време на состанокот. Ова исто така важи ако се создадени само простории однапред и не биле внесени учесници.
Уредете ја задачата на простории за пробивање
Ако веќе сте претходно назначени учесници во соседните простории, можете да ги уредувате задачите користејќи ги опциите за состаноци пред да започнете со состанокот.
Веднаш штом ќе започнат простории за пробивање, од учесниците се бара (во зависност од поставката) да учествуваат во сесијата за пробивање или автоматски се доделуваат во просториите. Домаќинот останува во главната сесија се додека тој/таа рачно не се приклучи на сесија (забелешка: Корисниците на Mac, како домаќини, прво мора да кликнат на посакуваната просторија за да имаат можност да влезат во просторијата). Ако учесник сè уште не се приклучил на сесијата, ова ќе се забележи покрај неговото/нејзиното име.
Опции за време на прекин на сесиите:
Да се придружи: Придружете се на собата за пробивање.
Заминување: Излезете од просторијата и вратете се на главниот состанок (прикажано само ако сте во соседна просторија).
Затворете ги сите соби: Завршува сите простории по одбројувањето од 60 секунди прикажано на домаќинот и присутните и се враќа на главниот состанок со сите присутни.
Одговарање на барања за помош
Присутните на споредните простории можат да побараат од домаќинот да се придружи на нивниот состанок со кликнување на „Помош“.
Од домаќинот ќе биде побарано да се придружи на просторијата од каде што потекнува барањето. Кликнете на „Придружи се на Breakout Room“ за да се придружите на собата.
Емитувајте порака до сите простории за пробивање
Домаќинот може да испрати порака до сите простории за разбивање за размена на информации со сите учесници.
1. Во контролите на состанокот, кликнете на соседните простории.
2. Кликнете на порака за емитување до сите, внесете ја вашата порака и кликнете на емитување.
3. Пораката сега се прикажува за сите учесници во соседните простории.
Ако не може да се одговори на вашите прашања, контактирајте го нашиот тим за помош [1].
Дали е разбирлив овој напис? Или премногу краток? Или премногу долго? Вашето мислење е важно за нас. Со нетрпение го очекуваме вашиот Повратни информации!