10 типови на е-пошта што не полудуваат букви од кариера

Иднина и кариера

  • Кариера и развој
    • Пари и плата
    • Меѓународен
    • Детска етикета
    • претприемништво
  • (Иднина) Работни места
  • кандитатура
    • CV и мотивационо писмо
    • Интервју за работа
  • Гаџети и алатки
  • Кариера и развој
    • Пари и плата
    • Меѓународен
    • Детска етикета
    • претприемништво
  • (Иднина) Работни места
  • кандитатура
    • CV и мотивационо писмо
    • Интервју за работа
  • Гаџети и алатки

е-пошта

Е-пошта. Слика: jock + scott/photocase.com

рекламирање

Автентичност на работното место: убаво, но ретко

„Измиј ме, но немој да ме влажниш!“ - Феноменот на двојната врска

Етикета за меѓународна канцеларија

Дали ги познавате и овие типови на е-пошта кои бегаат од подигање телефон? Благодарение на нив во 2016 година секој ден беа испраќани и примани околу 215,3 милијарди деловни електронски пораки ширум светот. (Извор: проценка на The Radicati Group) И, според сомнителни проценки, секоја е-пошта оди до најмалку пет други колеги во CC. Па, секоја е-пошта има пет момчиња. Да не ги спомнувам одговорите. Во писмото за кариера е утврдено кој предизвика поплава на е-пошта.

Еве 10 типа на е-пошта:

1. CC Junkie

Безбедно-безбедно-безбедно. Колку повеќе луѓе кубика, толку подобро. По можност по еден од секој оддел. Секој од нив може да биде далечински вклучен во работата. Доколку е потребно, мама исто така може да се додаде во списокот за испраќање. После тоа, никој не може да каже дека не знаеле ништо за ова прашање. За жал, оваа стратегија честопати дава негативни реакции, бидејќи никој од луѓето на кои им се обрати не се чувствува одговорен. Оставете другите да го сторат тоа ...

(ИТ, патем, полудува ваков тип на вработени. Бидејќи тој ги складирал своите испратени е-пошта од почетокот на ерата. Неговото поштенско сандаче е надвор од која било димензија, но тој не дозволува никој да влезе. Може да биде важно. Обезбедува и слично. CC -Jунки има безброј дрвја на својата совест затоа што ги печати сите е-пошта за да ги покрене. Секогаш.

2. Контролниот навивач

Хроничен страв од промашување, затоа инсистира да биде копиран насекаде. И тешко ако не. Тогаш пишува: „Зошто не дознавам за тоа?“ Од друга страна, ако е КК: „Зошто само сега дознавам?“ Вие едноставно не можете да го задоволите.

3. Прагматичарот

Се брани од лудило на CC: користи копија само кога е апсолутно потребно. Автоматски ги извршува сите пошта на CC испратени до него во дополнителна папка, која тој ја брише на крајот на месецот. Како и да е, тоа беше само „за ваша информација“. Ако навистина сакате нешто, ќе се јавите.

4. Уценувачот

Во суштина, КК претпоставените на примателот: ставете мал притисок, така што задачата навистина е извршена. Овој метод е особено популарен кај критиките. Бидејќи Петзен веќе работеше одлично во градинка.

5. Делегаторот

Ставете тивка топка во канцеларијата благодарение на следниот текстуален модул: „За жал, не сум одговорен. Г-ѓа Мејер, која ќе ја поставам CC, со задоволство ќе ви помогнеме. @ Frau Meier: Вашето градилиште! “

6. Список за дистрибуција на адреси

Тој не се грижи за заштитата на податоците и никогаш не слушнал за функцијата BCC. Ги испраќа своите сериски пораки преку Outlook до списокот со е-пошта што може да се прочита од 100 луѓе. Изненаден е што примателите реагираат „не се забавуваат“.

7. Егото

CCе биде во КЗ само како лична навреда. Затоа, секогаш се чувствува адресирано. И тврдоглаво одговара на сите пораки. Се разбира, на целиот дистрибутер. Ја подвлекува нејзината важност и незаменливост.

8. Традиционалистот

Напишете ја поштенската адреса на примателот на е-пошта во горниот дел (зошто, веројатно ќе остане неговата вечна тајна) и користете образец за канцелариски материјал. Со темно виолетова боја со портокалови букви. Ако неговите е-пошта завршат со „Твое верно, јас останувам, вашиот ценет Х.“ За жал, традиционалистите полека изумираат. Ќе ни недостигаш.

9. Зафатениот човек

Ја активираше црвената извичница како основна поставка за сите поштенски пораки. (Да, тоа функционира.) Бидејќи она што доаѓа од него е секогаш важно.

10. Поттикнувачот

Бега од подигање телефон како ѓаволот да избегнува од светата вода. Организира сè - дури и паузата за ручек - преку е-пошта и на тој начин предизвикува верижни реакции. За како:

Совети за справување со е-пошта:

  1. Проверете дали навистина мора да биде е-пошта. Краток телефонски повик е доволно често. Ако имате внатрешни проблеми, подобро е да одите низ ходникот до канцеларијата на вашите колеги. Секој патека ве прави тенок - и вашите колеги се задоволни. Понекогаш учите нешто важно на патот. Исто така, имајте на ум дека скоро сите ваши е-пошта ќе предизвикаат е-пошта за одговор (или дури и верижна реакција).
  2. Паметно изберете ги примателите. Како по правило: што помалку приматели.
  3. Приватност: Запомнете дека некриптираните е-пошта теоретски можат слободно да се прегледуваат - слично на разгледницата. Доверливите информации треба да се пренесат во шифрирана форма.
  4. Изберете уникатна тема. „Патем“, „Различни“, „Прашања“ се многу општи и не му даваат на примателот можност брзо да препознае колку е важна и итна вашата е-пошта.
  5. Биди краток.
  6. Бидете учтиви во секој случај. Ако сте премногу ниски, брзо се појавувате главни. Запомнете дека во писмената комуникација недостасуваат помагала за толкување како што се гласовниот волумен или интонацијата. Од истата причина, иронијата треба да се избегнува во е-поштата.
  7. Без текст пусти! Докажано е дека текстовите со многу ставови можат подобро да се читаат на Интернет. Затоа, вметнете параграф најдоцна на секои 2-3 реченици.
  8. Користете потпис со телефонски број. На овој начин, примачот може брзо да реагира на прашања.
  9. Големите прилози ги заглавуваат поштенските сандачиња. Ако е можно, наместо тоа испратете врска за преземање.
  10. Кога одговарате на е-пошта, точката 1 се применува повторно.

Овој текст најпрво се појави во пократка форма Лидија Кругерс Блог Буронимус (www.bueronymus.de).

ПС:

Од читателката inaанина Метисен, преку Фејсбук дојде предлог за тип на е-пошта, што не сакаме да ви го задржиме:

11. ratвечкачката вилица

Пишува неструктурирани, несортирани и, пред сè, loooong е-пошта (најмалку 700 зборови) без основна порака, црвена нишка или специфично барање за акција. Примателот тогаш седи пред екранот дваесет минути со цел да дешифрира, да ги масира своите храмови и да се прашува дали тоа е нешто важно или не, дали се очекува одговор или дали треба да направи што сега - и ако е така, што точно.