Административно управување во областите за пасторална грижа на Архиепископијата во Келн

Воведување на административно управување

Со цел да се ослободат пастирите од административни задачи, административните раководители во околу 180 пастирски области во Архиепископијата во Келн се ангажирани низ таблата од 2015 година. Овие новосоздадени тела имаат за цел да овозможат духовно обновување во парохиите.

Како вработени со полно работно време, административните менаџери преземаат задачи во управувањето со персоналот и управување со дневната грижа, организацискиот развој и работата на комисијата.

Огласи за вработување како административен менаџер

Областа на работа како административен менаџмент

Контактирајте го одделот за административно управување

Секојдневие на пастор

Уважениот Мајкл Кулман напиша статија за секојдневниот живот на пасторот во писмото за зимската парохија во 2016 година во неговата пасторална област Нипс/Билдерстикс. Како пример, овој напис дава интензивен увид во шарениот живот во парохијата и различните задачи што ги има пасторот како пастор и водач на парохија. > Напис (PDF)

Задачи на административно управување

На следното видео и Најчесто поставуваните прашања можете да дознаете повеќе за описот на работата и задачите на административниот менаџер.

Најчесто поставувани прашања за управување со администрацијата

01. Кои се задачите на административниот менаџмент?

Суштински дел од административната работа во општините е управување и развој на персоналот. Ова исто така ќе биде главна задача на административниот менаџмент. Во иднина таа ќе биде супериорна за сите вработени во секторот за пасторална заштита - со исклучок на пасторалните услуги, тука пасторот ќе остане супериорен. Административниот менаџмент на тој начин ја води и пасторалната канцеларија.

Таа исто така ја презеде одговорноста за застапување на центрите за дневна грижа за децата во секторот за пасторална грижа. Таа тесно соработува со црковниот совет на парохијата или претставникот на парохиското здружение и ги поддржува во работата на комитетот подготвувајќи ги и следејќи ги состаноците и преземајќи многу координативни задачи. Друга задача е организацискиот развој на заедницата. Административниот менаџмент ги развива структурите, процесите, процедурите и протокот на информации за успешна соработка.

Како извршни директори, административниот менаџмент треба да го ослободи пасторот. Работна група составена од претставници од парохиите, Рендантурен и генералниот викаријат создадоа јасен профил на задачи за административниот менаџмент.

Станува збор за најдобро искористување на компетенциите и способностите на административниот менаџмент во мноштво задачи што тие можат да ги преземат во секторот за пасторална грижа. Извршувањето на градежните мерки или финансиската контрола на парохијата не се вклучени. Бидејќи црковниот совет ги одредува финансиите во парохијата, никој не може и нема да им ја одземе оваа одговорност. И кога станува збор за градежните работи, црковниот совет, канцеларијата за рендерирање, генералниот викаријат и пред се архитектот имаат свои одговорности. Дополнителна надворешна контрола на проектот е можна и за поголеми градежни проекти.

02. Кои искуства се направени досега со употребата на првите административни редови?

Концептот беше тестиран во 15 области на пилотска грижа и искуствата беа проверени од двајца надворешни професори од Католичкиот универзитет.

Резултатите од евалуацијата покажуваат дека олеснувањето за пастирите може да се почувствува по само неколку недели и месеци. Доверливата соработка помеѓу пасторот и административниот менаџмент беше постојано успешна. Вработените во парохијата се среќни што постои трајно лице за контакт. Едногласно се известува дека воспоставувањето административно управување е правилно, важно и потребно.

Сепак, евалуацијата открива и потенцијал за подобрување. Очекувањата на комитетите се многу големи, особено во градежниот сектор; овде и на друго место, некој би сакал да види посилна поддршка. Исто така, покажува дека точното разграничување на задачите помеѓу комитетите, административниот менаџмент и преводот мора подобро да се пренесат за понатамошно зајакнување на соработката.

03. Дали постои централна точка од која се координира распоредувањето на различните административни линии?

Секторот за административно управување беше формиран во одделот за пастирски персонал; ова е одговорно за сите координативни и административни задачи (регрутирање, обука, планирање на распоредување, итн.) и има внимание на сите области на пасторална грижа. Одделот овозможува висококвалитетен процес на апликација и добра координација на планирањето на распоредувањето.

Како и пасторалните услуги, целото административно управување е вработено во Архиепископијата во Келн, а не во локалната заедница. Во секојдневното работење, локалниот пастор е претпоставен од администрацијата.

04. Кои надлежности ги носи административниот менаџмент со себе?

Административните менаџери обично имаат диплома и вештини за управување со персонал или се карактеризираат со долгогодишно професионално искуство на раководни позиции.

Како дел од пилотот беше развиен сеопфатен концепт за управување и квалификација:

Кои се спецификите во црковната служба?
Како се даваат потребните технички вештини, на пример, за управување со дневна грижа?
Какво заедничко разбирање за управувањето со персоналот имаат пастирите и административните менаџери?

05. Она што го разликува административниот менаџмент од административниот службеник?

Повеќе отколку што наидува на окото. Административниот менаџмент станува супериорен над целиот персонал во парохијата; главната задача затоа се состои во управување со персоналот. Менаџментот на дневниот центар ја презема застапеноста; добива овластувања и во овој контекст донесува одлуки за парохиите.

Административните службеници се лица за контакт за административни прашања поврзани со содржината и советници за парохијата, но тие не донесуваат никакви одлуки за парохијата. Административните службеници исто така извршуваат задачи за кои административниот менаџмент не е и нема да биде одговорен, на пр., Поддршката на заедницата со креирање на економски план, обезбедување на персонал и финансиски податоци за контрола на буџетот или надзор над градежните проекти.

Улогата на административниот службеник ќе се промени во иднина, бидејќи промените во задачите ќе резултираат со реорганизации.

06. Дали раководството исто така треба да ги ослободи членовите на КВ/КГВ од нивната работа?

Покрај тоа, јасно „да и не“. Да, затоа што многу административни задачи станаа толку многу време и технички специфични што членовите на доброволната комисија се благодарни за поддршката. Само помислете на регрутирање или буџетирање на дневниот центар. Не, затоа што и покрај административното управување, членовите на КВ/КГВ ги задржуваат правото и должноста да донесуваат одлуки за парохиите. Административниот менаџмент не треба да презема никакви оригинални задачи на KV/KGV.

07. Ако управното управување го заменува пасторот како претпоставен?

Да, затоа што пасторот ја префрла својата одговорност за управување со пасторалните работници на управното управување; но ова не се однесува на пасторални услуги.

08. Кои задачи ги има административниот менаџмент во врска со дневните центри во пасторалниот сектор?

Административниот менаџмент ја контролира работата на одделните дневни центри. Таа е прва точка на контакт за изведбата и редовно се координира со комисијата за дневна грижа и со индивидуалните менаџери за дневна грижа. Сепак, административниот менаџмент не е второ управување со објектот. Како и досега, директен супервизор за вработените во дневната грижа останува управување со дневните центри.

09. Кога сите области за пастирска грижа во архиепископијата ќе добијат административно управување?

Од одлуката за воведување административни линии низ управата во мај 2016 година, 40 нови административни линии треба да се регрутираат и обучуваат секоја година. Во моментов (декември 2018 година) административните раководители се веќе активни во 133 области за пастирска грижа.

До 2020 година, сите пастори треба да можат да ја искористат поддршката на административниот менаџмент.

10. Кој одредува кое административно управување доаѓа во областа на пасторалната заштита?

Процесот на аплицирање е во две фази:

Прво, одделот за административно управување избира кандидати и ја проверува нивната професионална и лична соодветност.
Во основа соодветните апликанти потоа му се презентираат на пасторот, кој проверува дали е правилна „хемијата“. Може да добие совет од член на црковниот совет или од неговиот пасторален тим. Пасторот потоа одлучува за посветеноста во неговата област за пастирска грижа.

Административен менаџер е ангажиран само доколку е пронајдена специфична, соодветна позиција за распоредување за нив во овој процес во две фази.