Амортизација Новиот софтвер става сандачиња за е-пошта на диета - ВЕЛТ
Новиот софтвер ги става електронските сандачиња на диета
Во денешно време, не малку корисници имаат чувство дека се изгубени во е-поштата. Пренатрупаните поштенски сандачиња го отежнуваат идентификувањето на важни е-пошта во морето на досадни пораки за рекламирање и несакани билтени.
Некои големи компании за е-пошта веќе го решија проблемот. На пример, Gmail на Google веќе некое време ја нуди функцијата „Приоритетно сандаче“. Алгоритам се користи за обележување на важни пораки.
Со програмата за пошта на Епл, одредени испраќачи можат да бидат означени како „ВИП“ кои добиваат своја папка.И веб-услугата за електронска пошта на Мајкрософт Outlook.com (поранешна Хотмаил) воведе функција за расчистување за да ги олесни несаканите електронски пораки избриши.
Софтверот обезбедува побрутални пристапи за бришење
Некои нови програми користат побрутални пристапи. Тие ги анализираат поштенските сандачиња на многу електронски услуги и ви дозволуваат да избришете големи количини на несакани пораки со еден клик. Тие исто така го олеснуваат отпишувањето од списоците за испраќање. Оваа недела тестирав две од овие апликации - и двете се бесплатни и ги нудат стартапите: Mailstrom и Swizzle. Двете алатки во моментов се достапни само на англиски јазик.
Mailstrom и Swizzle не се програми за е-пошта како Outlook или Apple Mail, кои се првенствено дизајнирани за примање и испраќање е-пошта. Тие се комплементарни алатки за да се намали големината на поштенското сандаче од време на време. Двете програми се базирани на веб и се планира мобилна верзија на Swizzle.
Додека и двете решенија го олеснуваат масовното бришење и отпишувањето од билтените и списоците за испраќање, тие заземаат одреден напор и време пред да можат да се користат. Треба да ја разгледате анализата на содржината на вашето поштенско сандаче и потоа да изберете кои испраќачи и теми се погодни за масовно бришење или одјавување.
Според мене, напорот вредеше. За почеток, го искористив Mailstrom за да се ослободам од околу 22,000 е-пошта за половина час - олеснувањето беше одлично.
Различни пристапи
Двете програми се доста различни. Мејлстром се грижи за сите електронски пораки - без разлика дали се од индивидуа, компанија или список. Од друга страна, swizzle има за цел само промотивни е-пошта. Swizzle исто така препорачува нови промотивни е-пошта што можеби ќе сакаат да ги добијат. Алатката му нуди на корисникот да ги испраќа е-поштата за рекламирање во помалку досадна форма - како дневно резиме во една е-пошта.
Според „Мејлстром“, се вчитуваат и анализираат само насловните редови и другите метаподатоци на е-поштата - не нивната вистинска содржина. Свизл, од друга страна, само ја анализира содржината на е-поштата и ги испитува за изјавите за маркетинг.
Претпочитав „Мејлстром“ затоа што ми даде поцелосна, подетална анализа на моето поштенско сандаче и затоа што сакав целосно да го исчистам нередот од е-поштата. Понудата на Swizzle да ми испрати нови е-пошта - дури и како кондензирано дневно резиме - е контрапродуктивна.
Двете програми имаат некои разочарувачки недостатоци. Ниту една од алатките не работи со е-пошта на корпоративни сервери кои обично користат Microsoft Exchange. И ниту една алатка не работи со услугата за е-пошта преку Microsoft, Microsoft, која многумина сè уште ја знаат како Hotmail. Средувањето на е-пошта, исто така, не работи со услуги што добиваат е-пошта од серверот користејќи го протоколот POP3.
Соработка само со IMAP
Двете алатки работат само со услуги што користат протокол IMAP - систем во кој електронските пошти се синхронизираат на серверот и локално во програмата за е-пошта. Ова значи: е-пошта што е избришана на компјутер, на пример, исто така е избришана на серверот - и обратно. Многу големи услуги за е-пошта поддржуваат IMAP - вклучувајќи ги Gmail, AOL.com и iCloud на Apple.
Во принцип, двете програми треба да работат со Yahoo Mail - но наидов на проблеми на мојот тест и двете компании објавија дека соработката со Yahoo не функционира. И двете апликации ги тестирав со онлајн услугата на Google, Gmail.
Mailstrom, чиј софтвер може да се преземе преку Интернет на mailstrom.co (не .com), го анализира поштенското сандаче во првиот чекор. Ова обично треба да трае еден час - освен ако не е поштенско сандаче како моето. Тогаш може да потрае еден ден или повеќе. Алатката потоа се претставува како стилски и детален преглед на вашите сопствени е-пошта.
Сега можете да го сортирате вашето поштенско сандаче според бројни својства како испраќач, тема и датум лево - што овозможува пораките да бидат подредени во групи. Е-поштата може да се сортира и според својства како што се списоци или теми како што се купување или видови како што се социјални мрежи. Ако изберете група, сите пораки што припаѓаат на групата се наведени на десната страна.
Избришете и отпишете се по е-пошта со еден клик
Можете да изберете некои или сите е-пораки во групата и потоа да ги избришете или архивирате сите избрани е-пошта со едноставно кликнување на обоено копче. Во Gmail, избришаните е-пошта одат во папката за ѓубре. Можете сами да го испразните ѓубрето во Gmail или да го оставите, бидејќи капацитетот за складирање на Gmail е практично неограничен. Ако маркетинг испраќачот ви дозволува да се отпишете од е-пошта, Mailstrom ви дава можност за бришење и одјавување на е-пошта со еден клик.
Во повеќето случаи, само ги оставив сите пораки во избраната група и ги избришав сите. Може да ги преместите сите пораки во друга папка и да поставите одредени дејства што ќе се вршат автоматски во иднина.
На пример, сите е-пошта од одреден тип можат автоматски да се преместат во ѓубре. Можете исто така да одговорите на поединечни е-пошта и, со еден клик, да одговорите на нив и да ги архивирате истовремено.
„Меилстром“ исто така покажува статистика за дневните електронски пораки, колку од нив се избришани и колку се блиску до дестинацијата наречена „Нула сандаче“ - целосно празно сандаче.
Врчлицата е поограничена
Swizzle, кој може да се преземе од theswizzle.com, е многу поедноставен, но исто така и многу поограничен. Работи побрзо бидејќи бара само промотивни е-пошта. Изгледот на софтверот е исто така многу поедноставен - нема категории, само групи. Алатката не ви дозволува да испитувате одделни е-пошта или да обележувате избрани е-пошта за бришење.
Swizzle е сè за тоа кои промотивни билтени да се исклучат. Најзабележливото копче се нарекува „Отпиши се од мене“. Ако активирате стрелка покрај копчето, можете да избришете цели групи. Исто така постои и опција за вклучување постоечка група на рекламни пораки во дневното резиме.
Веднаш штом ќе завршите со расчистување на сопственото сандаче за е-пошта, Swizzle прикажува разнобоен избор на промотивни е-пошта што можете да ги нарачате и да ги добивате во дневно резиме.
Swizzle покажува нови промотивни е-пошта од партнери кои на компанијата и плаќаат провизија кога корисник ќе купи нешто - но не мора да се претплатите на нови билтени. Според сопствените информации, „Мејлстром“ не добива пари од испраќачите на е-пошта и наместо тоа планира годишна такса за интензивни корисници во одреден момент.
Мој заклучок: Mailstrom е многу добар начин за брзо расчистување на сопственото поштенско сандаче - без оглед на е-поштата. Swizzle е поограничен и се фокусира само на промотивни е-пошта. Сепак, обајцата помагаат да се исчисти џунглата од е-пошта.