Даночен консултантски софтвер Ефикасни практични информации
Коен, Стефан; Провери, Реинхолд
Преглед на развојот на податоците за пракса со повеќеменливо, динамично решение на Excel
Водењето лекарска пракса сè повеќе бара да имате сеопфатен и ажуриран преглед на перформансите на вашата сопствена пракса во секое време и да можете да го споредувате со податоците на конкурентите. Покрај тоа, врз основа на барањата од Дел 18 од германскиот Закон за банкарство, особено банките бараат од своите клиенти да имаат ажурирани и економски значајни бројки од нивното деловно сметководство.
Секогаш тековниот статус
Затоа, лекар кој гледа напред не може да си дозволи да генерира никакви или само нецелосни податоци за финансиско сметководство во текот на годината. Наместо тоа, основниот услов за какво било квалификувано управување со практики е дека сите бројки на деловното сметководство се секогаш ажурирани и дека основните годишни сметководствени и објавувања на пресметковните сметки се веќе вклучени. Амортизацијата и каматата се особено важни ставки. Покрај тоа, од суштинско значење е деталната анализа да ги обезбеди сите објавувања со значаен текст. Само на овој начин објавувањето на сметките на финансиското сметководство може да се провери брзо и да се разбере од лекарот.
Доколку овие предуслови се исполнети, веќе не е доволно квалификувана практична турнеја да ги забележува и поднесува месечните економски проценки, вклучително и споредбата од претходната година, како и списокот со вкупни и биланси од даночниот советник. Со ваквиот пристап, суштинските аспекти на контролата на современата практика не се земени предвид; лекарот ја пропушта шансата да ги препознае проблематичните тенденции во рана фаза и да им се спротивстави. Една можност да се направи едноставна и ефикасна контрола на практиката е триделниот модел на Excel претставен овде, што може ефикасно и ефтино да ја поддржи работата на даночниот консултант.
Со релативно едноставни средства е можно индивидуално да се соберат и презентираат клучните фигури кои се важни за соодветната пракса. Сè што ви треба е компјутер со инсталиран Microsoft Excel.
Модул за известување
Модуларниот, динамичен систем е прилагоден на потребите на здравствените работници врз основа на пресметка за вишок приход. Решението е лесно за поставување и ажурирање за секој лекар. Трите компоненти на решението, модулот за извештај, модулот за планирање и модулот за реално споредување на планот, се слични во многу аспекти, така што илустрацијата се фокусира на модулот за извештај, кој исто така е во фокусот на контролата на практиката.
Модулот за извештаи може да биде прилагоден на потребите на специфични групи лекари или индивидуални лекари според неговата структура и содржина (варијанти на приказ). На пример, можно е да се утврди кои практични податоци се особено релевантни и затоа треба да бидат презентирани во првиот општ преглед - тековната година во споредба со претходната година (слика 1).
По отворањето на моделот, се појавува "централната навигација". Листовите за извештаи може да се контролираат со овој индивидуално дизајниран работен лист. Користете ги симболите со стрелките за да се вратите во централната навигација или да се префрлите на соседниот работен лист.
Делот од работната книга Ексел што е видлив за лекарот се состои од четири „листови за фокус“ за различни цели за известување. Во секој од овие работни листови има контролни елементи (паѓачки списоци). Кориснички избор во една од овие списоци или избор на комбинација од неколку списоци со непосреден ефект одредува кои серии на податоци (се) прикажани на дијаграмот и во придружната структура на табелата. Ова резултира во неколку стотици корисни визуелизации или комбинации на визуелизација на избрани податоци за практика. Моделот е целосно бафериран со грешки, корисникот може да ги користи елементите за навигација споменати погоре или да избере содржина од паѓачките списоци. Покрај тоа, тој не може да избере или промени какви било ќелии или кој било друг елемент.
Прво прегледот
Во првиот преглед, лекарот може да добие груб преглед на основните податоци за пракса. За таа цел, развојот на одделните ставки се прикажува во временска серија насочена кон еден месец - ова се користи со дијаграм и табела. Споредбата со претходната година е прикажана и во обата форма на приказ (на слика 1, серијата податоци се состојат само од обележувачи). За разлика од класичната БВА, изборот на практични податоци не е ограничен на преглед на основните оперативни приходи и расходи (апсолутни и во проценти) и годишниот резултат произлезен од нив. Наместо тоа, прикажан е развој на тековната пракса на ликвидност (колку ликвидност оствари пракса по инвестиции и отплата на заеми месечно), развој на повлекувања и како резултат на тоа, развој на салда на тековните сметки и заеми на практиката.
За подетална анализа на индивидуалните практични податоци, можно е во понатамошен фокус (слика 2) да се направат споредби за различни позиции за проценка и години. На пример, развојот на прометот на КТ во тековната година може да се спореди со една од четирите претходни години, исто така тука во табела и дијаграм. Споредба со која било друга позиција може да се изврши за секоја позиција во деловната проценка во пракса. Сè на сè, во извештајниот лист се дадени голем број разумни опции за гледање, кои му овозможуваат на сопственикот на пракса да има брз преглед на развојот во секое време без помош на даночен советник.
Во следниот работен лист е можно да се споредат два од најважните типови на податоци или ставки од деловната проценка во текот на петгодишниот развој. На пример, сопственикот на пракса може да го спореди долгорочниот развој на продажбата едни со други или, на пример, да ги спореди повлекувањата во последните пет години со соодветната ликвидност на практиката со цел да анализира дали повлекувањата биле соодветни или, врз основа на резултатот од практиката, премногу висока. Во исто време, дадената изјава може да се провери со анализа на краткорочната ликвидност во пракса.
Покрај ваквите внатрешни анализи, надворешната практика или споредбата на индустријата е важна за многу практики. Во посебен фокусен лист, секоја позиција на сопствена пракса може да се спореди со соодветната позиција на гранката (доколку се достапни нивните податоци) со цел да се филтрираат сопствените јаки или слаби страни на практиката.
Екстензии
Доколку податоците се бележат неколку години, релативно е лесно, врз основа на дополнителна, технички слично структурирана алатка за планирање, да се создаде пресметка за планирање за пракса, соодветна според аспектот на трошоците и придобивките. Во првиот чекор, вистинските податоци од претходната година се користат како основа за планирање на следната година. Овие податоци потоа се нормализираат и се прилагодуваат на очекувањата за годината што треба да се испланира. Ако, исто така, се земе предвид очекуваниот развој на инвестициите и нивното финансирање, како и повлекувањата, се создадоа и успех и финансиски план, кој може да се искористи како основа за контрола на практиката. Пресметката за планирање подготвена на овој начин може, со употреба на т.н. варијатори на процесот, да обезбеди перспектива за „најдобар случај“ и „најлошо“ во прилог на пристапот „нормално случај“. Ова покажува какво влијание можат да имаат малите промени во одделни ставки врз резултатите од практиката од една страна и врз тековната ликвидност од друга страна.
На овој начин може да се покаже, на пример, какви ефекти има воведувањето на стандардниот обем на услуги или зголемувањето на трошоците за персоналот во различни форми.
Откако ќе се создаде ваква пресметка за планирање, нејзините податоци можат да се пренесат на друг модул, планска-реална споредба. Методите за работа на модулот за известување повторно се користат овде. На овој начин, лекарот може да разбере во кое било време дали ги постигнал целите како целина или детално или може да препознае каде има значителни позитивни или негативни отстапувања и каде треба да се преземат корективни активности, доколку е потребно.
Технички аспекти
Модулот за извештај е нормална работна папка во верзијата на Excel 2003. Истиот технички резултат може да се постигне и со претходните верзии на табелата (од верзијата Excel 2000). Работната книга содржи 15 работни листови, од кои пет се видливи. Од особено значење се внатрешните извори на податоци на модулот, шест дополнителни работни листови, во кои избраните податоци за практика се чуваат од година во година како константи или, доколку не се доставени од возводни системи, се пресметуваат со Excel формули. Последново се однесува, на пример, за квоти и други клучни фигури.
Секоја деловна година што треба да се претстави има свој „сопствен“ лист со податоци. Шестиот лист, кој е структурно прилично сличен, ги содржи податоците за гранките што треба да се споредат со специфичните податоци на компанијата.
Останатите работни листови на модулот се користат за техничка опрема. Овде ќе најдете параметри и помошни информации за апликацијата. Формулите зачувани главно во основниот лист играат важна улога. Овие реагираат на оние кликања на глувчето што корисникот ги прави со контролите (паѓачките списоци) во листовите на фокусот. Формулите потоа ги компајлираат податоците што се визуелизираат во прегледите на фокусниот лист.