Деловни патувања и диети (I)
Публикација: NÖDIS, бр. 4/март 2015 година
Нова серија за надоместоци за патни трошоци и нивни третман на данок и социјално осигурување
Секој што презема службено патување обично треба да сноси повеќе трошоци отколку за време на „нормален“ работен ден, бидејќи патувањето, сместувањето или трошоците за живот се генерално повисоки од вообичаеното за време на таквото патување. Вработениот обично има (колективен договор) Право на надоместок за патни трошоци (диети).
Но, какви се надоместоците за патни трошоци и како овие плаќања треба да се третираат според законот за данок и социјално осигурување? Ние детално ќе им се посветиме на овие прашања и, се разбира, ќе ги координираме сите содржини на законот за даноци со Сојузното Министерство за финансии.
Надомест на трошоците
Во принцип, надоместоците за трошоците се бесплатни во социјалното осигурување. Се подразбира дека надоместокот на трошоците е надоместок што се користи за компензација на трошоците на работникот.
Предуслов за ова, сепак, е овие трошоци да бидат предизвикани од работата на работникот за работодавецот (Дел 49 (3) бр. 1 Закон за општо социјално осигурување - ASVG).
Овие плаќања без придонес вклучуваат особено:
- Додатоци за патување (вклучително и додатоци за викенд или семејни патувања дома) и
- Дневни додатоци и надоместоци за една ноќ, доколку не подлежат на данок на доход (данок на плата) според Дел 26 од Законот за данок на доход 1988 година (EStG 1988).
Затоа, сите овие плаќања се ослободени од придонеси доколку се исто така ослободени од данок на доход (не се оданочуваат).
данок на доход
Според § 26 Z 4 EStG 1988, износите не се оданочуваат кои се плаќаат по повод службено патување како надоместоци за патување (патни трошоци, додатоци за километража) и како дневни и дневни додатоци, при што одредена сума не смее да биде надмината. Основно барање е да сте на службено патување. Но, кога можете да зборувате за тоа?
службено патување
Според законот за данок на доход од 1988 година, службено патување се случува кога работникот го напушта своето работно место (канцеларија, деловни простории, простории во фабрика, магацин и сл.) За да изврши работа (1 прекршок) или толку далеку од неговото постојано место на живеење (семејно живеење) во име на работодавачот работи така што од него не може да се очекува да се враќа во неговото постојано место на живеење (семеен престој) секој ден (второ дело).
Упатствата за данок на плата од 2002 година на Сојузното Министерство за финансии (БМФ) доведуваат до дефинирање на службено патување. Следното од:
- Местото на вработување е редовен фокус на реалната деловна активност на работникот.
- Во случај на вработени кои го започнуваат своето службено патување од местото на живеење (живеалиште, вообичаен престој, семеен престој), местото на живеење го зазема местото на местото на вработување.
- Ако вработен го избере своето работно место надвор од вообичаеното растојание од неговото постојано место на живеење или неговото место на живеење надвор од неговото постојано место на живеење од приватни причини, нема службено патување (без деловна задача).
Доколку спаѓа во областа на одговорност на вработениот во компанијата дека тој треба да работи на различни локации во компанијата и ако работникот има на располагање работно место на различни локации, нема службено патување според § за дневни и дневни надоместоци за патувања до и помеѓу овие локации. 26 Z 4 EStG 1988 година.
Дали работното место е достапно на овие други локации, не зависи од специфичниот дизајн на работното место (на пример, сопствената канцеларија), но мора да се процени од функционална гледна точка (организациска интеграција на ова работно место).
Во вториот дел од оваа серија се занимаваме со темата „Како се одредуваат дневниците без данок“.