Годишен преглед и годишно планирање Така старата година станува отскочна даска за новата (1); преглед на недела

„Соочете се со фактите за тоа кои сте, бидејќи тоа е клучот за вашата сопствена промена. (Сорен Киркегор)

Зошто воопшто една година во преглед? Знаете што се случи минатата година. Зошто да го повикаш на себе и да го запишеш? Нели е тоа губење време?

Ако имате некои од овие забелешки, дозволете ми накратко да објаснам што според мене не е преглед на годината:

• Чисто реципирање на изминатата година.
• Носталгично уживање во сеќавањата.

Овие работи можеби имаат своја вредност, но мислам дека не се важни. Прегледот на годината, како што мислам, е многу важен, сепак. Не само затоа што секогаш доаѓа во двојно пакување со годишниот план.

Годишен преглед и годишно планирање

Дозволете ми да користам аналогија за да објаснам. Зошто со Третиот рајх се работи толку темелно на часовите по германска историја? Затоа што сакате студентите да разберат што тргна наопаку, зошто се тргна наопаку и како да се направи подобро во иднина. Значи, да се погледне назад во текот на годината е како Учење од сопствената животна приказна. За тоа е потребна соодветна анализа, но и разработка на Лекции и иднината цел/Резолуции. Клучниот збор е

„Рефлексија“ во овој контекст значи „внимателно потсетување“. „Евалуација“ затоа што прегледот на годината не носи само на ум настани, туку ги проценува и оценува.

Токму поради оваа причина, годишниот преглед исто така мора да оди заедно со планирањето за следната година. Затоа што грешките што ги направивте и успесите што ги постигнавте можете да ги претворите само доколку ги претворите во упатства и го поттикнувате вашето годишно планирање.

Годишниот преглед на неделникот ја обезбедува структурата

Прво на сите, годината во прегледот Структурата што ќе ја најдете во сите распоредувачи на видовите на недела ќе ви помогне во ова. Верзијата од тековниот деловен планер е прикажана како пример:

Претпоставувам дека оваа шема е самообјаснувачка. Затоа, претпочитам да се фокусирам на прашања што веројатно не се толку јасни.

Кога го правам годишниот преглед?

Најдете време кога ќе Тивко имаат Деновите помеѓу годините се совршени за ова. Дефинитивно требаше да го направите годишниот преглед (како и годишниот план) пред повторно да започне метежот во јануари.

Колку време одвојувам за тоа?

Тоа зависи многу од вашите потреби и вашиот стил. Неколку примери од професионалци за управување со времето го покажуваат опсегот (сите следни цитати се од PDF-то на Мајкл Хајат за 2016 година „Постигнете што е важно“):

• Johnон Максвел се зема себеси цела недела:

„Ја блокирам последната недела од годината и поминувам време во разгледување на целиот мој календар.

• Прескокни го Причард прави резервација ден:

„Издвоив цел ден без прекини и го поминав во реакција, контемплација и молитва“.

• Можеби ќе дојдеш и со еден Утро или вечер Но, ако го направите прегледот како што препорачуваат професионалците (видете подолу), тогаш тоа веројатно нема да биде доволно.

Како да успеам да минам цела година во главата без да заборавам ништо?

И тука би сакал да дозволам двајца професионалци кои заработуваат пари во личен развој да го кажат своето мислење. Даниел Харкави и Тони Робинс одвојуваат време да го поминат својот календар и дневник и да извадат вредни лекции:

Даниел Харкави […] користи еден [ден], „за да го прочита мојот дневник, мојот календар од тековната година и годината што претстои, мојата деловна визија и потоа да го ревидира мојот животен план“.

Тони Робинс: [Т] во текот на целата година кога собира „достигнувања и магични моменти“ во списание - скоро како да штеди сметки за даночни цели. „На крајот на годината одам и ги разгледувам сите“, [...] „Гледам во областа на нашите деловни активности, нашите односи, нијанса и семејство“. Размислувајќи за овие волшебни моменти, Тони е во состојба да „повлече некои принципи“ и да одреди „што навистина сакаме да направиме да се случи следната година“.

Како може да изгледа такво нешто?

• Одете ваши документи Ова е најобјективниот начин да се процени изминатата година. Може да прашате очевидци (пријатели, партнери, деца ...) како се чувствувале за работите ако веќе не можете да се сеќавате добро и да немате белешки.
• Гледате сега колку е важно, да ја документира тековната година. Во неделниот преглед А5, како и деловниот планер, ќе најдете соодветни полиња за секоја недела. За повеќе простор, секако можете да ги користите страниците со белешки, но уште подобро, дневник.

Годишно планирање

Како што веќе споменавме, секој годишен преглед треба да доведе до предвидливост, а со тоа и до следниот годишен план. Доброто годишно планирање вклучува два елементи:

1. Воспоставување сопствени цели на „Квадрант II“
2. Соберете ги сите познати датуми
3. Квартално планирање

Поставете ги целите на Квадрант II

Веројатно се прашувате што сакам да кажам под „цели на Квадрант II“. Погледнете ја следната графика:

Значи, целите на Квадрант II се важни, не се итни. Постојат цели како „Сакам да тренирам 60 минути двапати неделно во теретана во следните 3 месеци“. Тие не ве присилуваат, за разлика од доставените фактури или извештајот што треба да го напишете за вашиот шеф. Но, тие се важни, на многу начини, дури и поважни од последните две работи - затоа што вашето здравје на долг рок, но секако и вашата благосостојба, зависи од доволно вежбање, што влијае речиси на сите области од животот.

Целите на квадрант II се цели што една личност ви ги поставува - вие самите. Ако не целите кон нив, никој друг нема да ги направи! Формулирајте ги овие цели што е можно попаметни (специфични, мерливи, привлечни, реални и темпирани). Значи Не

„Сакам да ослабам оваа година“

„До 31 декември. Сакам да ослабам 10 кг тежина “.

Сега, вашите годишни цели треба да го рефлектираат она што сте го научиле во изминатата година - затоа целата проверка на годината! На ист начин, гледањето наназад може да ви помогне да ги дефинирате целите, ако инаку ви е тешко. Подобро е да се започне со цели за да се избегнат болни искуства отколку да немаат воопшто цели.

Ако ви е тешко да ги дефинирате целите на Quadrant II и од оваа гледна точка, тоа може да биде затоа што немате визија за живот. Тоа може да се поправи. Во мојата тренерска програма „MissionMentor“ ќе развиете своја сопствена визија. Едноставно договорете бесплатно воведно интервју за да дознаете повеќе!

Соберете ги сите познати датуми

За да бидете уште поконкретни, т.е. да преминете од квартално на неделно и дневно ниво, секако треба да знаете што друго претстои. Затоа, соберете ги сите познати датуми за годината. Овие вклучуваат особено:

• Празници/одмори
• Родендени
• Корпоративни настани
• Други настани што се важни за вас (конференции, итн.)

Обавезно земете ги предвид и агендите на вашиот партнер и/или на вашите деца! Внесете ги сите датуми во годишниот преглед.

Поставете квартални цели и испланирајте ги четвртини

Сега ги поставивте своите годишни цели. Сега станува збор за дефинирање на патот за да се стигне до таму. За ова се користат двојните страници „Планирај четвртина“ (има четири од нив во вашиот тајмер за приказ на неделата, по една за секоја четвртина). Разделете ги вашите годишни цели во квартални цели и внесете ги соодветно:

Лично, ја користам колоната „Внимавајте“ за различните цели во областа (лична, семејна, работна ...) и колоната „Области за задачи“ за да ги внесам под-задачите. За повеќе детали, погледнете го нашето видео „Како да“ за квартално планирање!

Со кварталното планирање веќе сте постигнале значителен степен на конкретност. Ако имате специфични задачи, рокови и пресвртници во неделните колони, тоа е половина од битката за постигнување на вашите годишни цели - ако не и повеќе!

Како ја планирате вашата година известете не!

---