Интервју со нас, скоро секоја годишна изјава има грешки во живеењето во имотот
WiE зборува со членот Ева Хек за нејзините искуства како административен советник.
Член на WiE и административен советник Ева Хек од Франкфурт/М. WiE дава увид во нејзината претходна работа како административен советник и тешкотиите со кои се соочува. Ева Хек дава вредни совети за други административни советодавни одбори, особено за оние кои штотуку ја започнуваат својата работа како административен советодавен одбор. Можете исто така да дознаете како Ева Хек се справува со прашањето за одговорност и кои теми ги смета за најитна потреба за реформа за претстојната реформа на WEGesetz.
WiE: „Госпоѓо Хек, веќе неколку години сте административен советник во два различни WEG. Со какви потешкотии се соочувате во текот на оваа активност? “
Ева Хек: „Според мое искуство, најголемиот проблем е што честопати не е јасно за што точно е одговорен менаџерот. Исто така, честопати е тешко за нас да го натераме стјуардот да ја заврши својата работа. Понекогаш администраторите не известуваат со месеци. На крајот на краиштата, како советодавен одбор, ние ја извршуваме работата за која WEG всушност му плаќа на администраторот “.
Како?"
WiE: "Како се подготвувате за ваква промена на менаџер?"
Ева Хек: „Пред сè, важно е да се грижите за нова администрација навремено пред да истече договорот на постојниот менаџер. Почнавме девет месеци порано да разгледуваме други администрации и да добиваме понуди од нив. Потоа закажуваме состаноци со вас за да го провериме WEG, да ни испратиме договори и да преговараме за нив. Кога станува збор за цената, ние посветуваме посебно внимание на услугите што се вклучени и внимателно разгледуваме кои дополнителни услуги треба да чинат колку. Потоа ги испраќаме предлог-преговорите за нацрт-договори како прилог со поканата до состанокот на сопствениците за секој сопственик да може да ги испита понудите во мир “.
WiE: „Дали понекогаш се случува во вашата работа прво да дознаете за одредени работи, и од каде ги добивате потребните информации?“
Ева Хек: „Како административен советник, постојано сум изложен на нови теми и предизвици што прво треба да ги дознаам за мене. Можам да ги најдам потребните информации на Интернет и на веб-страницата на WiE, да читам во водичи за WiE и да учествувам во Wiina webinars и WiE состаноци. Покрај тоа, јас честопати користев бесплатен правен совет за WiE и му дозволував на нашиот WEG да посредува експерти, како адвокати и архитекти. На крај, но не и најмалку важно, разговарам и со други сопственици на станови кои се пријатели “.
WiE: "Дали ги проверувате годишните сметки и како продолжувате?"
Ева Хек: „Првите три години ги проверував сметките сам, а на крајот заедно со друг член на управниот одбор. Ние првенствено ги проверуваме потврдите, сметките за резервации, изјавите за сметките и индивидуалните извештаи. Имаме и водич „Конечно перспектива! Ревизијата на годишните сметки “користена од Воен им Имобилиен е.В. Исто така, добив многу од учеството на тркалезни маси на тема „годишно сметководство“ на WiE во Франкфурт/М. организирано затоа што тука, покрај можноста да разговараме за индивидуални проблеми со експерти, не е занемарена и размената со други административни советодавни одбори “.
WiE: "Со какви проблеми се соочувате при проверка на годишните сметки?"
Ева Хек: „Честопати не е можно да се доделат документите на објавувачките ставки, бидејќи трансферите често се вршат помеѓу различни сметки. Барањата исто така предизвикуваат потешкотии. Овие беа едноставно резервирани во вкупен износ под името „Побарувања“, но поединечните побарувања не може да се идентификуваат од нив. За да не ги изгубиме трагите од извонредните барања на WEG, ние советодавните совети треба да ги следиме за неколку минути. Бидејќи нашата администрација не ги извршува самите барања, туку дејствува само „на барање“ преку нас советодавни одбори. Тоа е досадно. Покрај тоа, тековната сметка не дава до знаење колку е течен WEG или дали дури и недостасува пари. Сето ова не може да се најде во годишната изјава, така што за многумина мора да водиме посебни списоци. Мојот заклучок по неколкугодишна ревизија како административен советник е: Очигледно скоро секоја годишна изјава има грешки “.
WiE: "Кои заклучоци извлекувате од ова?"
Ева Хек: „Сега се согласивме со управителот дека отсега тој самиот ќе создаде прегледи на неплатените побарувања како дел од годишниот извештај и дека кредитите ќе бидат расчленети по година, што е особено важно за изнајмување на сопствениците. Јас, исто така, многу внимателно ја проверувам наплатата и доколку е потребно, треба администраторот да ми ги објасни броевите. Случајна проверка за жал не е доволна; сите бројки треба да бидат разбрани и да бидат убедливи “.
WiE: "Кој дел од вашата работа сметате дека е најпредизвикувачки?"
Ева Хек: „Дефинитивно проверувајте ги годишните сметки! Веќе ме чинеше многу викенди “.
WiE: "Прашање на одговорност: Дали знаете што точно треба да направите и да се воздржите од работа како советник за да не се изложувате на ризик од одговорност?"
Ева Хек: „Како административен советодавен одбор, не треба да дозволувате администрацијата да ве турка да преземате задачи што администрацијата всушност треба да ги извршува. За жал, администрациите се обидуваат да го сторат тоа повторно и повторно со цел да ги направат одговорни советничките одбори. Покрај тоа, како административен советодавен одбор, мора да бидете сигурни дека сите потребни информации се ставени на располагање на сопствениците. Бидејќи Административниот советодавен одбор секако не смее да „прикрива“ ништо. Сепак, не ми е целосно јасно кога, како административен советник, одговарам за што и до кој степен “.
WiE: „Дали го покривте ризикот од одговорност и ако е така, како?“
Ева Хек: „Уште од самиот почеток, за мене беше важно да го покријам ризикот од одговорност, на кој сум предмет како член на управниот одбор. Затоа, на моја иницијатива, нашиот ВЕГ пред извесно време зеде осигурување од одговорност за материјална штета за нашиот административен советодавен одбор “.
WiE: „Каде ја гледате најитната потреба за реформа во врска со претстојната реформа на Законот за кондоминиум?“
Ева Хек: „Моја главна желба е административните задачи да бидат регулирани појасно. Советите на администрацијата до WEG треба да добијат поголема тежина. Покрај тоа, одржувањето на вредноста на WEG треба да биде многу повеќе во фокусот на управувачката активност. Администрациите мора да се чувствуваат поодговорни за сеопфатно исполнување на своите задачи во смисла на WEG. Честопати недостасува и проактивна работа. Во нашиот WEG, на пример, беше одлучено и спроведено сложено и скапо засадување од страна на администрацијата. За жал, ова веројатно не го зеде предвид дека растенијата треба редовно да се напојат. На растенијата сега им се заканува уништување, штетата ја има WEG. Покрај тоа, не треба да се дозволува извршување на администрацијата во врска со годишните сметки. Не може да биде прифатливо администрацијата редовно да се ослободува од средбата на сопствениците и затоа не е одговорна. Покрај тоа, треба јасно да се регулира со закон кои информации мора да се најдат во извештајот за сметки, со цел да се олесни прегледот на годишната изјава за административни советници, но и да се направи годишната изјава потранспарентна за сите сопственици “.
WiE: „Што би им советувале на сопствениците на станови кои за прв пат ја преземаат функцијата административен советодавен одбор?“
Ева Хек: „Јас би ве советувал да станете член на WiE, да разменувате искуства и тешкотии со други административни советодавни одбори и да прочитате за бројните упатства што WiE ги става на располагање. Исто така, треба да ги проверите најважните документи на WEG. Што се однесува до збирките резолуции, мора да се утврди, на пример, дали сите резолуции се имплементирани или се уште има нерешени резолуции. Во декларацијата за поделба и редоследот на заедницата, особено е важен делот во кој се регулираат модалитетите на свикување на состанокот на сопствениците. Кворумот на регулиран WEG таму е исто така важен. Покрај тоа, сите документи за осигурување мора да бидат проверени, вклучително и дека се ажурирани. Покрај сите споменати обврски, сметам дека е важно и административниот советодавен одбор да биде во постојан контакт со другите сосопственици “.
WiE: "Ви благодарам многу за интервјуто!"