Како да креирате паѓачки списоци во Excel
Слика: „AdrenalinaLibre Breaking Breins“ од Adrenalina Libre. Лиценца: CC BY 2.0
Кога треба да се користи паѓачката листа?
Едно важно прашање - кога и зошто треба да ја користите оваа алатка? Во принцип, паѓачките списоци се секогаш соодветни ако сакате да користите прецизно дефинирани стандардни вредности за одредена ќелија. Тоа значи барем два избори. Нема максимално ограничување на бројот на записи во опаѓачкото мени. Заради јасност, препорачуваме да користите не повеќе од 10-15 различни елементи.
Ако го имате ова на ум, оваа алатка нуди многу предности - вклучително и значително поедноставување на влезот. Наместо сами да ја внесувате соодветната вредност, едноставно изберете запис. Ова секогаш гарантира валиден одговор, дури и ако корисникот на алатката сè уште не го знае точно посакуваниот резултат. Ова ќе ги избегне непотребните грешки.
Друга предност: Подоцна можете да доделите одредени вредности на различните опции што можат да се користат за понатамошна обработка.
Пример за паѓачка листа.
Инструкции: Можности за креирање на паѓачката листа
За да креирате паѓачка листа, Excel нуди неколку начини. Сега ќе ви ги претставиме овие индивидуално. Точните информации се однесуваат на верзијата Excel 2013. Постојат помали отстапувања во постарите верзии, но тие не се релевантни за примена на овие упатства.
Опција 1: Директен влез
Со оваа наједноставна варијанта, означувате ќелија на вашиот работен лист Excel што е наменета за списокот. Потоа преминете на табулаторот „Податоци“ на вашата лента со мени и изберете ја опцијата „Проверка на податоци“ во делот Алатки за податоци.
Popе се отвори скокачки прозорец. Во табулаторот „Поставки“ сега ќе го најдете делот „Критериуми за валидност“. Овде можете да изберете различни опции. За да креирате паѓачка листа, побарајте го записот "Список". Потоа се појавува полето „Извор“. Таму ги внесувате сите вредности, одделени со точка-запирка, што сакате да ги имате во списокот. Ако сега потврдите со OK, вашата прва паѓачка листа е веќе креирана во Excel.
Како да ја креирате листата користејќи директен влез.
Опција 2: Внесување на опциите преку посебна листа
Оваа варијанта има предност: Можете лесно да ги користите вредностите за неколку паѓачки менија. Ако треба да направите последователна промена, треба само да го прилагодите записот во почетната листа. Програмата потоа ги ажурира сите паѓачки списоци креирани со неа.
Прво, запишете ги вредностите - идеално некаде во вашиот работен лист Excel - во колона една под друга или по ред една до друга. Бидете внимателни да не оставате празни ќелии помеѓу записите. Потоа изберете ја ќелијата што сте ја назначиле за паѓачката листа. Сега постапете како што е опишано погоре во „Опција 1“. Откако ќе се активира полето „Извор“, внесете знак за еднаквост (=). Сега означете го првиот запис во вашата пополнета листа. Името на ќелијата автоматски се усвојува во полето „Извор“. Таму ќе ставиш дебело црево зад него. Потоа кликнете на последната вредност во вашата листа, притиснете ОК - готово!
Но, можете едноставно да ја обележите целата област на вашата листа. Ова исто така автоматски се пренесува на полето "Извор". Ова ви заштедува кликнување на глувчето.
Внесете од список во истиот работен лист.
Опција 3: Определете ги вредностите за избор со посебен работен лист
Исто така имате можност да користите друг работен лист со различни критериуми за избор. Вашата листа тогаш веќе нема да се појавува во вистинскиот документ. Во овој случај, треба да му дадете име на вашата листа за понатамошна употреба. Оваа задача е исто така многу едноставна. За да го направите ова, едноставно означете ги соодветните ќелии со глувчето. Ако кликнете на оваа област со десното копче на глувчето, се појавува контекстно мени со назнака "Дефинирај име". По доделувањето, потврдете со ОК.
Како да му дадете име на списокот.
Создавањето на опаѓачкото мени е во голема мерка идентично со постапката опишана погоре. Единствената разлика е во информациите во полето „Извор“. И тука прво го поставивте знакот за еднакво. Треба да го внесете само името на вашата листа што штотуку ја доделивте. Ако сега кликнете OK, паѓачката листа со вредностите ќе се појави во вашиот документ.
Користете список од надворешен работен лист.