Како да се дадат приоритет на целите со методот MoSCow - проектите олеснети

Ја сакам таа изрека. Често се користи во управувањето со времето: Кога ставате планина од задачи што сите се подеднакво важни - како треба да изберете?

дадат

Ова е местото каде што темата за приоритет влегува во игра.

Истото важи и за целите на проектот.

Да: секогаш ќе има цели што се сметаат за многу важни. Но, дали треба да биде сè? Најверојатно не! Во текот на проектот, секогаш може да се појават ситуации во кои треба да се донесат одлуки. Не е невообичаено ова да влијае на целите. За да можете разумно да им дадете приоритет на овие, можете да го користите методот MoSCoW.

Кој е методот MoSCoW?

Многу едноставно: Методот MoSCoW е едноставен начин за поделба на барањата, целите и задачите во критични и помалку критични категории.

MoSCoW стои како кратенка за:

  • Мора
  • Треба да
  • Можеше
  • Нема (без голови).

Ако, како мене, долго гледате во акронимот и се прашувате за што се залага „о“: Тие немаат никакво значење. Тие служат само за создавање убав збор;-)

Сега е најдобро детално да ги разгледате компонентите:

Компонентите на методот MoSCoW

Барањата мора да се апсолутно клучни за успехот на еден проект и не може да се преговара. Доколку оваа линија не е исполнета, проектот не може да се прифати и се смета дека проектот не успеал.

Пример: Кога развивате нова онлајн продавница, од суштинско значење е клиентите да можат да го завршат процесот на нарачка, вклучувајќи плаќање.

Треба да

Барањата што треба да се направат се однесуваат на критични активности со висок приоритет што треба да се завршат кога е можно. Доколку не се исполнети, проектот може да се оцени само како успешно завршен со ограничувања.

Важната разлика во задолжителната категорија: во најлош случај, активностите може да се одложат на следен проект. Барањата мора секогаш да имаат приоритет.

Пример: Во проектот за онлајн продавница, процесот на нарачка може да се изврши во целост, но во првиот чекор можни се само плаќања на сметка, PayPal и кредитна картичка - но не и со директно задолжување.

Можеше

За исполнување на опционалните барања се стремиме во секој случај, но успехот на проектот не се мери според нив. Тие честопати се нарекуваат „убаво да се има“. Ако има судир на време или ресурси, тие можат да бидат занемарени или одложени.

Ако се толку неважни, дали им се потребни? Апсолутно! Бидејќи тие честопати не се од фундаментално значење, но прават голема разлика во задоволството на засегнатите страни. Факултативните барања треба поблиску да се испитаат доколку можат да се спроведат без дополнителни напори.

Пример: Интернет-продавницата нуди функција за прегледување на производите во 3Д-преглед со висока резолуција. Не од фундаментално значење - но со голема разлика за клиентот.

Би

"W" во методот MoSCoW се толкува поинаку:

  • Нема (нема да се спроведе.)
  • Би (Би било убаво, но не и во овој проект.)
  • Сакам (се бараше, но не во овој проект.)

Сите три поими се сведуваат на истата работа: проектот е јасно разграничен и барањата се именувани, што дефинитивно не треба да се спроведува.

Зошто воопшто да ги набројам овие цели ако и онака не се спроведуваат? Бидејќи тие јасно формулираат на што (сè уште) не е насочено - но што може да биде важно за клиентот за подоцнежна соработка.

Пример: Интернет-продавницата не треба (првично) да биде достапна на повеќе јазици.

Како треба да се распределат категориите?

Правило е дека максимум 60% од целите треба да спаѓаат во категоријата „мора“. Ако има значително повеќе, ќе завршите со истиот проблем: „Ако сè е важно, ништо не е важно“.

Останатите 40% треба да се поделат на половина на целни и факултативни цели.

Сепак, овие бројки се само индикативни и може да варираат во зависност од проектот. Сепак, важно е да ги чувате во задниот дел на вашиот ум и внимателно да слушате ако 90% од целите на проектот се класифицирани како „мора“ - тогаш обемот на проектот може брзо да излезе од контрола.

Предности на методот MoSCoW

Често целите на проектот не се даваат приоритет. Сепак, дури и овој едноставен метод нуди голем број на предности:

  • На сите вклучени им е јасно кои активности се клучни за успехот на проектот.
  • Се споредуваат очекувањата на проектниот тим и засегнатите страни.
  • Активностите што е полесно да се занемарат може да се идентификуваат ако роковите се изложени на ризик или се појават тесни грла на ресурсите.
  • За разлика од приоритет со броеви („Што значи 3?“), Зборовите создаваат поголема јасност за тоа колку е важно барањето.
  • Методот е супер лесен за спроведување: Наведете цели и доделете една од категориите - готово!