Како да се подготвите за службено патување
Неодамна се приклучивте на мултинационална и подготвени сте да се искачите по скалилата на вредностите. И ти оди толку добро што шефот те праќа во А. патување во интерес на услугата. Проблемот е што никогаш не сте биле на такво патување: одите сами, не е забавата во преден план, но работата, покрај тоа, можеби клиентот што треба да го сретнете е тежок, поради што емоциите почнуваат да ве мелат. Разбирливо е.
Постојат неколку работи што треба да ги знаете кога одите на такво патување и ако ги следите предлозите подолу, најверојатно нема да имате проблеми.
Домот
Помислете на зборовите на Бенјамин Френклин, кој еднаш рече: „Ако не успеете да се подготвите, тогаш ќе бидете подготвени за неуспех“. Веројатно бил на многу службени патувања, па затоа мора да се послуша на советот на еден мудрец. Подготовката е клучот за успешно патување и голем дел од оваа подготовка се одвива пред да го направите првиот чекор надвор од домот.
Направете списоци
Фактот дека ќе бидете далеку од дома значи дека веќе нема да имате пристап до сите работи на кои сте навикнале, па затоа би било добро да размислите неколку дена пред да заминете за она што сакате да го ставите во вашиот багаж. Направете список со сè што ви треба, од облека до козметика и канцелариски работи што ќе ви требаат. Нема да сакате да пропуштите важен состанок и да сфатите дека досието што ви треба за презентација е оддалечено стотици милји.
Подгответе ги стапалата
Авионско патување се одвива во воздухот, што е точно, но вклучува, пред и потоа, покривање на изненадувачки големи растојанија. Многу е важно да се грижите за стапалата. Чевлите мора да изгледаат многу добро, но истовремено и да бидат удобни, затоа што ако се стиснете додека шетате низ аеродромот, низ конференциските сали или на улиците, ќе влезете во сценариото на хорор филм.
Избегнувајте да оставате багаж на чекање
Секако, поголем багаж ќе ви овозможи да понесете повеќе работи со вас, но ќе биде вистински кошмар да го носите големото животно со вас во странски град. За повеќето службени патувања ви треба само мала количка и торба за рамо. Внимателно спакувано, дури и костум се вклопува во мала количка. Колку помалку предмети земете со вас, толку подобро ќе патувате.
Облечете се соодветно
Кога правите службено патување, станувате имиџ на сопствениот работодавец. Затоа, пожелно е да се остави добар впечаток и тоа значи правилно да се облекувате. Освен ако компанијата нема кодекс на облекување за деловно патување, планира да се облекува барем на ист начин како што вообичаено правите во канцеларијата. Уште подобро.
Запишете ги важните работи
Овие работи треба да вклучуваат број на лет, име и адреса на хотелот, контакти со луѓето што ќе ги сретнете. Кога паркирате на аеродромот (и ќе го оставите вашиот автомобил таму), запишете каде сте паркирале. Сето ова можете да го чувате во поврзана апликација на вашиот телефон или да ги запишете на парче хартија што го чувате во вашиот паричник.
Извештај
Важно е семејството и пријателите да знаат каде се наоѓате во случај на вонредна состојба. Испратете му на родителот или пријателот информации за бројот на летот или хотелот во кој престојувате.
Набавете си тетратка
Без оглед каква средба имате, ќе има време кога ќе мора да водите белешки. Да ги направите на лаптоп или директно на телефон додека некое лице зборува со вас може да изгледа малку грубо, особено ако ја видите таа личност за прв пат. Во овој случај, усвојте ја старомодната тетратка - тоа е поелегантно.
Не заборавајте на вашите деловни картички
Многу е важно да воспоставите деловни односи со партнерите на вашата компанија и тој момент на размена на деловни картички станува малку срамен ако добиете, но немате што да понудите. Ако сè уште немате визит-картички, замолете го вашиот шеф или вработените во секретаријатот да нарачаат неколку пред да заминете.
Направете си козметичка кеса
Ако започнете често да патувате, чувајте торба со козметика во која секогаш треба да имате четка за заби, паста за заби, жилети, гелови, парфем итн., За да не мора да ги составувате сите овие работи секој пат. неопходни предмети, па дури и да не влезете во ситуација да откриете на лице место дека сте заборавиле нешто и да започнете да трчате очајно по, да речеме, паста за заби.
Одете порано на аеродромот
Таму
Честитки, стигнавте до вашата дестинација! Само што ова беше најлесниот дел. Вие сте таму за да работите, па во исто време, време е да блеснете. Еве како:
Не се распаѓајте
Багажот е добар за носење облека, но има маана: тие ја уриваат. Првото нешто што треба да направите кога ќе стигнете во хотелската соба е да ја облечете облеката на закачалката. Ако лошо се распаднале, одвојте неколку минути да ги стапнете. Веројатно нема да сакате да изгледате како да сте собрани од клисурата.
дружење
Деловно патување секогаш значи дека ќе имате состаноци со важни луѓе, што значи дека ќе бидете вклучени во мали разговори. Екстровертите нема да имаат проблем со ова, но најмалку дружеубивите ќе бидат ставени во позиција да разговараат. Колку повеќе луѓе импресионирате, толку повеќе шанси имате да напредувате во вашата кариера.
Не пијте многу
На настани по деловни состаноци, пијалокот обично тече во бранови. Можеби е тешко да се спротивстави на искушението, но многу е важно да се стори тоа. Дури и ако видите дека некои од учесниците истураат чаша по чаша во нив, обидете се да се ограничите на најмногу две. Останете на пиво или дружете се со кола наместо со алкохоли. Секогаш запомнете дека ја застапувате компанијата во која работите. Никој нема да сака да прави деловни активности со некој што повраќа на средина од собата или кој се однесува грубо затоа што пареата на алкохолот им го помрачиле умот.
Јадете ефтино
Ако јадете сами, побарајте место со разумни цени. Ресторани со пет starвездички се добри за јадење со клиенти, но вашиот работодавец ќе го цени тоа ако останете скромни и не фрлате пари на скапи маси каде сте свој сопатник.
Чувајте ги потврдите
Повеќето компании ги надоместуваат трошоците на вработените што ги испраќаат на службени патувања. Може да имате кредитна картичка на компанијата или дневен додаток. Без оглед на случајот, ќе мора да водите сметки за сите трошоци што ги правите во ресторани, со такси или во хотелот. Не секој нуди фактури или сметки, па не заборавајте да ги побарате.
ЗАБАВИ
Можеби првото патување во интерес на работата ќе ве натера да имате емоции, но многу е важно да се опуштите и да се забавувате. Доколку имате слободно време, посетете го градот, запознајте пријател или едноставно опуштете се во кафуле. Вие сте млади, имате кариера пред вас и сте на ладно место. Животот е убав!