Како HR софтверот ви помага да работите поефикасно и да ги намалите трошоците Интервју со Кристина
Автор: Габриел Замфиреску/Датум на објавување: 14-11-2019 14:11
Кристина Стефан (Калугару) работи во човечки ресурси повеќе од 11 години, а најголем дел од ова време е на раководни позиции, а ова искуство и помогна да се здобие со целосна перспектива на ова поле. Во интервјуто дадено исклучиво за блогот шарени.хр, Кристина зборува за нејзините почетоци во оваа област, им дава неколку совети на младите заинтересирани за човечки ресурси и објаснува како технологијата дефинитивно ги менува човечките ресурси и, особено, како ја трансформира компанијата на што го претставува.
Како и кога ја одбравте оваа кариера?
Кристина Стефан (Калугару): Првиот чекор кон оваа област, иако првично не бев свесен, се случи близу моментот кога станав специјалец и избрав да присуствувам на факултет специјализиран за односи со јавност. Отсекогаш сакав да бидам опкружен со луѓе, да комуницирам, но да надминувам дружење и да градам конструктивни односи, засновани на взаемна поддршка. Сакав да можам да „заразам“ што повеќе луѓе со желба за развој и напредок, а потоа помислив дека може да ги материјализирам овие аспекти со вежбање во човечки ресурси, област што за мене стана страст.
Она што најмногу ви се допаѓа на ова поле?
Кристина Стефан (Калугару): Предизвикот што го носи секој работен ден, страста што ја чувствувам, мотивацијата со која се будам наутро, фактот дека секогаш сакам да ги надминам своите граници и дека полека, полека тие стануваат мојата најдобра верзија. Процесите на човечки ресурси се вртат околу важен вектор што го одредува постигнувањето на перформансите: мотивација. Суштинските квалитети за да бидете успешни во вашата кариера се претставени со моќта да бидете сами, со верувањето дека можете да победите и, пред сè, со желбата да бидете победник.
Кои се вашите главни јаки страни?
Кристина Стефан (Калугару): Сметам дека имам дипломатија, преговори и вештини за анализа и дека лесно можам да се изразам и вербално и писмено. Исто така, ми помага и непристрасноста и фактот дека сум во можност да создадам средина и средина погодна за тимот, покажувајќи внимание и за постигнување на целите и за одржување на благосостојбата на вработените. Јас го поддржувам развојот на кариерата и имам стратегија и јасна визија за работите.
Кои се главните предизвици со кои се соочувате во оваа активност?
Кристина Стефан (Калугару): Мотивирање на вработените, особено во контекст на жестока конкуренција на пазарот, е предизвик број еден. Друг сериозен предизвик е управување со талентите во организацијата и, последно, но не и најмалку важно, да преговараме со синдикатите. Потребен ви е мир во компанија што ги прифаќа вашите идеи и им дозволува да цветаат, а не да ги отфрлате од самиот почеток.
Каков совет би му дале на млада личност која е заинтересирана да започне кариера во човечки ресурси?
Кристина Стефан (Калугару): Ако сакате кариера на ова поле, треба да бидете трпеливи, отворени за новите и заинтересирани за сè што значи човечки ресурси. Потребна е голема отвореност, интегритет, но и дипломатија, особено затоа што човечките ресурси бараат многу комуникација со оние околу вас. Луѓето кои сакаат да работат на позиција во човечки ресурси мора да знаат дека ќе имаат и успеси и проекти кои се чини дека никогаш нема да завршат. Затоа, успехот честопати доаѓа крунисан по многу труд и напор. Им препорачувам на младите кои сакаат да го следат овој пат да не се откажуваат од својот сон и страст и да ја искористат секоја можност што ќе им се најде.
Кои би биле првите чекори што треба да ги преземете и зошто?
Кристина Стефан (Калугару): Луѓето кои се вклучуваат во неколку програми за човечки ресурси, без разлика дали се курсеви или, од неодамна, програми за пракса, ги зголемуваат своите шанси за избор на работа и компанија што им одговара.
Предизвици за специјалисти за човечки ресурси. Кои се решенијата?
Што мислите, кои се главните предизвици со кои се соочува романскиот пазар на човечки ресурси денес и зошто?
Кристина Стефан (Калугару): Како прво, пазарот на трудот е многу динамичен и се чини дека задржувањето е најголемиот предизвик. Потоа, друг предизвик се технолошките процеси кои постепено започнаа да ги елиминираат работните места.
Дигитализацијата, без оглед дали се повикуваме на алатка за човечки ресурси, без разлика дали плаќаме сметки на робот или плаќаме за само-скенирање на шопинг во хипермаркети, носи многу предизвици и за вработените и за работодавците.
Кои решенија ги гледате можни и зошто токму на овие решенија?
Кристина Стефан (Калугару): Во средниот менаџмент, би било идеално за раководителите на оддели понатаму да ги развиваат своите лидерски способности. Координацијата на вработените е еден од важните фактори во задржувањето на персоналот. Луѓето треба постојано да бидат поддржувани преку подобрувања на процесот, обука и обука. Вистина е дека во последно време работодавците станаа приемчиви на барањата на младите во генерациите Y и Z, кои се од областа на работата и се трудат да ги најдат најдобрите решенија за исполнување на нивните барања. Мислам дека сме на вистинскиот пат.
Што мислите за тоа како човечки ресурси се сменија и продолжуваат да се менуваат?
Кристина Стефан (Калугару): HR не е само доведување талентирани и креативни луѓе во компаниите. HR е исто така за оригинални и иновативни пристапи кои можат да ги променат, соодветно влијаат, однесувањето во организациите.
Како технологијата го трансформира одделот за човечки ресурси
Како ја гледате врската помеѓу човечки ресурси и технологија?
Кристина Стефан (Калугару): Технолошките и културните промени носат безброј придобивки. Постојано се создаваат нови работни места, без разлика дали станува збор за социјални медиуми, дигитално законодавство или анализа на информации. Управување со човечки ресурси ќе се префрли на мобилни уреди преку апликации, што ќе доведе до експлозија на оваа индустрија во иднина. Софтвер за човечки ресурси, исто така, ќе се развива на мобилен и ќе користи облак технологии, бидејќи луѓето поминуваат сè повеќе време поврзано на Интернет од мобилни уреди. Се разбира, сите овие работи доаѓаат со недостатоци: многу промени во работната сила. Неопределените договори се сè поретки, работодавците почнуваат да се фокусираат на вработување работна сила „на барање“, за одредени проекти, за ограничен временски период.
Колку компанијата што ја застапувате ја користи технологијата за човечки ресурси?
Кристина Стефан (Калугару): Во компанијата каде што работам, имаме корист од ефикасноста на времето заради онлајн платформите за управување со документи со човечки ресурси, каде што специјалистите можат лесно да пристапуваат до информации, да управуваат и да ги менуваат според потребите, заштедувајќи време и простор.
Кои решенија ги користите во компанијата и зошто ги избравте? Кои други случувања ги имате испланирано?
Кристина Стефан (Калугару): Ние ја поедноставивме нашата работа работејќи со софтверот од романскиот софтвер, што со еден клик далеку ни покажува како проблемите како што се времето, платата и администрацијата на персоналот може да се автоматизираат многу лесно. Исто така, овие процеси станаа многу потранспарентни, со тоа што вработените можат да користат платформи кои им нудат пресметки на плата, податоци за приходите, даноците или бонусите или каде што можат да поставуваат разни апликации, како што се, на пример, оние за празници.
Јас проценувам дека во следните две години да се интервенира уште повеќе во автоматизацијата и спроведувањето на процесите. Се надевам дека можеме да имплементираме апликација што ја олеснува работата на вработениот во одделот за човечки ресурси и апликантот, апликација што може да се користи директно од паметниот телефон на кој било вработен во организацијата со еден клик подалеку.
Кои се придобивките од користењето на овие алатки?
Кристина Стефан (Калугару): Заштедивме време и простор и го реорганизиравме целиот оддел со значително помали трошоци, имаме поефикасно вработување, како и подобро управување со досиејата на персоналот и секогаш имаме алтернатива за замена на вработен во одделот на пример, да се биде во можност лесно да се аутсорсинг процесот.
Како ги гледате изгледите за развој на пазарот со човечки ресурси и пазарот на технологија со човечки ресурси?
Кристина Стефан (Калугару): Јас ја поддржувам дигитализацијата, верувам дека тоа ќе им го олесни животот на сите и не, нема да бидеме заменети, но само значително ќе го поедноставиме начинот на кој работиме. Треба само да бидеме во чекор и да бидеме приемчиви на сè околу нас. Се разбира, сите овие промени претставуваат предизвик за одделенијата за човечки ресурси, компаниите мора да бидат отворени кон овие практики, да ги имплементираат технолошките системи, да се справат со овој премин од класичната програма за работа на новиот начин на работа и вработување.