Листа за проверка за планирање и подготовка на презентација

Датумот за презентација е сè поблизок. Треба полека да започнеме да се подготвуваме за важната презентација. Само како да се справиме со тоа?

Следната листа за проверка за подготовка на вашата презентација треба да ви помогне да ја подготвите следната презентација на структуриран и ефикасен начин.

1. Појаснување на редоследот, поводот и контекстот на презентацијата

• Која е поводот и која е темата на презентацијата?
• Која е целта на презентацијата? (Главни и под-цели, можеби скриени цели)
• Време, место, број на учесници?
• Што знаете за учесниците (претходни знаења, интереси, проблеми, желби, донесувачи на одлуки, простор за акција)?
• Која е придобивката од презентацијата/производот за учесниците?
• Кои временски буџети се достапни за подготовка и спроведување?

2. Истражување, избор и консолидација на информации

• Каде може да се истражува од кого?
• Како може содржината да биде избрана и кондензирана на учесник и насочена кон целта?

3. Грубо планирање на презентацијата

• Дизајнирајте го вашиот концепт заснован на следната фаза шема:

фаза	содржина	Совети
1. Загревање	Добредојде, вовед, неформален контакт	Табела за добредојде - првиот впечаток!
2. Транспарентност на целта/процесот	Појаснување на целите, процесот, доколку е потребно, правила на игра	Визуелизирајте - Учесниците може да кажат збор за видот и правилата на играта.
3. Вовед во темата	Предмет, дефинирање на проблем	Силен, карактеристичен влез, предизвикува iosубопитност, веројатно визуелизира
4. Транспорт на содржината	Информации за понудата, што беше - е - ќе биде? Покажете алтернативни насоки на дејствување, придобивки и предности	Примери од опкружувањето на ТН, зборување на јазикот на учесниците, активирање на учесниците
5. Заштеда на резултатите	Резиме на кој било план за акција	Визуелизирани клучни пораки, трите/петте централни точки
6. Излез од содржина	Конечен проследен повик, перспектива, повик за акција	Врска до влез, силен, карактеристичен излез
7. Доколку има потреба од прашања, дискутирајте	Собери и разјасни прашања, проблеми и предлози	Обрни внимание на временскиот буџет, визуелизирајте прашања/одговори/заклучок
8. Излез и збогување	Збогум и можеби благодарам	Благодарение на што е можно поконкретно, подгответе ја последната реченица

Десет прашања што треба да си ги поставите пред секоја презентација (PowerPoint):

1. Што е ова Цел на мојата презентација и каква е придобивката за моите учесници?
2. Знам доволно за нив Присутни (Претходно знаење, конфликти, хиерархии)?
3. Што треба да направам за учесниците да ме видат како личност прифати (Резервации, faux pas, ...)?
4. Каква содржина Празнини на знаење Морам да се затворам со себе и со учесниците пред презентацијата?
5. Може ли да го користам хардвер бајпас (или барем мојот здрав асистент)?
6. Може ли да го користам софтвер и импровизирајте ако е потребно?
7. Дали е осветлување/Дали работи затемнувањето? Како се контролира?
8. Дали можам Аранжмани за седење дизајн така што сите учесници ќе имаат јасен поглед кон мене и површината на проекцијата?
9. Дали сум размислувал за потенцијални фактори на нарушување (од А за вишок адреналин до Б за градежен шум и S за прекин на струја до Z за присилно учество)?
10. И се разбира: Како е планот Б. (Сцена од сцена, неработена технологија, јасен отпор од публиката)?

Да се ​​биде успешен значи да се подготвиш за успех!

---