Мено управување со проекти со Six Sigma спроведува скенирање напорно - работете паметно
Six Sigma се користи во различни области на управување со процеси, проекти и квалитет. Особено внимание посветуваме на областа на управување со проекти. Секој од нас има проекти што ги извршува или сака да ги реализира, но многу малку размислуваат за процесот што стои зад нив.
Со цел да ви дадеме ефикасен метод на имплементација за вашите тековни и идни проекти, денес ве запознаваме со работниот тек зад Шест Сигма.
Кое е потеклото на Шест Сигма?
Шест Сигма најпрво ја обликуваше Jackек Велч, кој со помош на методот успеа да постигне голем успех во неговата тогашна компанија Generalенерал електрик. Во 1996 година, Welек Велч беше во можност да ги оптимизира процесите во производствената индустрија и на тој начин да ги подобри процесот и квалитетот на долг рок.
Иако методот потекнува од преработувачката индустрија, тој е усвоен со текот на времето во другите индустрии и соодветно е прилагоден. Шест Сигма сега се повеќе се користи во услужната индустрија.
На крајот на милениумот, Шест Сигма беше суштински ревидиран за прв пат. Во тоа време, Six Sigma беше собрана заедно со Lean Management за да се создаде послаба и поефикасна форма на претходниот метод. Од ова произлезе поимот и методологијата на Lean Sigma.
Како се појавува Six Sigma во компаниите?
Бидејќи Six Sigma се користи како метод за оптимизирање на постојните процеси и на тој начин за подобрување на управувањето со проектот, таканаречените експерти за подобрување се појавуваат во компаниите.
Постојат различни редови во хиерархијата на Шест Сигма, кои се базираат на ранг-индикаторите на класичните јапонски боречки вештини. Најпознат и истовремено највисок ранг на Six Sigma е Црниот појас со кој може да се појави како експерт во компаниите за оптимизација на работните процеси.
Јадрото што стои зад Шест Сигма - DMAIC процес
Методот Шест Сигма е суштински поделен на 5 процесни чекори. Основниот процес, насловен DMAIC, е објаснет подолу.
1. Дефинирај
Во овој прв чекор се идентификува процесот што треба да се подобри. Следно, процесот е документиран, вклучувајќи ги проблемите што во моментов постојат и целта што треба да се постигне, што е посакувано.
2. Измери
Вториот чекор е да се измери големината на проблемот. За ова, потребни се KPI на клиентите (клучните фигури на компанијата) за да можат да разберат кои критериуми за мерење се користат за снимање на процесот. Сите овие информации се заведени во планот за собирање податоци.
3. Анализирај (германски да се анализира)
Со цел да се најде проблемот или изворот на грешката во процесот, целиот процес мора детално да се мапира во дрво на процесот.
4. Подобрување
Според претходната документација, сега мора да се провери дали има некаков начин да се подобри процесот. Покрај тоа, мора да се провери дали ова решение може да се развие на задоволително ниво.
Сега мора да се изготви план за ревизија на процесот за успешно да се иницира промената. Следно, мора да се изврши пилот проект со новиот процес со цел да се доживее новиот, ажуриран процес на дело. Ако пилот-проектот е успешно завршен, ажурираниот процес може да се прошири низ таблата.
5. Контрола
Во последниот чекор, се подготвува конечен план за утврдување и обезбедување на последователни контроли.
Контролниот план мора да бележи како се спроведува и применува процесот, со цел да се обезбеди оптимизација во иднина. Покрај тоа, пресметката за успех на проектот мора да биде зачувана во контролниот план, со кој процесот што треба да се спроведе може да се провери за неговата ефикасност.
Како можете да ги оптимизирате вашите проекти сега?
Проектите обично се случуваат затоа што имате цел. Јасна визија за тоа што сакате или каде сакате да одите.
Да го земеме следниот пример:
Вие сте блогер и сакате да го направите вашиот блог поголем. Сепак, навистина не успевате затоа што посетителите се држат настрана. Сега, секако можете да започнете да погодувате каде е проблемот.
- Можеби вашиот стил на пишување не е добар?
- Темата не привлекува никого?
- Вашиот блог не изгледа добро?
Гледате дека има уште многу и многу прашања што треба да се постават. Но, нема ли смисла да го визуелизираме целиот процес на блогирање еднаш со помош на Six Sigma и потоа да анализираме каде има проблеми?
Користејќи дијаграм на проток, сега можете да го илустрирате целиот процес и потоа да започнете да го оптимизирате чекор по чекор.
За контрола на квалитетот, треба да поставите фиксен датум на кој ќе можете да ги прегледате вашите процеси и напредокот. Во зависност од напредокот или падот, можете да постапите соодветно брзо и повторно да ги прилагодите вашите процеси.
Ви посакувам секој успех во вашите идни проекти