Модел договор за обезбедување услуги за хонорарни преведувачи
Ние соработувавме со R&R партнери и заедно развивме модел на договор за услуги што може да го користи секој хонорарец во Романија. Можете да преземете модел на договор исклучиво на романски јазик, за романските клиенти со кои работите. Или можете да ја преземете двојазичната верзија (RO + EN) за проектите што ги работите со меѓународни клиенти.
Што е договор и зошто е добро да се стори тоа
Договорот е регулирање и објаснување на условите на кои сте се договориле со клиентот со кого ќе работите проект или со кого ќе започнете долгорочна соработка. Се разбира, овие работи можат да бидат детални во е-пошта, но тоа не може да се достави до ANAF, ниту пак може да се издаваат фактури врз основа на тоа. Покрај тоа, е-поштата не содржи некои специфични и стандардни работи што треба да ги разјасните со клиентот.
Модел договор за услуги за хонорарни преведувачи треба да го содржи следново:
1. јасни информации за услугите што треба да се обезбедат
Добро е јасно да се спомене каков вид на услуга нудите (креирање рекламна кампања, дизајн на материјали, услуги на социјални медиуми, услуги на „Гудл реклами“, услуги за стратегија, услуги за содржина на веб-страници, развој на апликации итн.). Детали поврзани со дадената услуга, како што се бројот на материјали, канали, концепти, што можете да ги прикачите.
2. под кои услови ќе бидат обезбедени горенаведените услуги
Препорачливо е јасно да се напише во договорот како ќе се одвиваат работните односи. И во случај на еднократен проект и во случај на периодични или долгорочни услуги, вие како давател на услуги ви требаат одредени материјали од клиентот, односно корисникот. Добро е да се спомене ова во договорот. Покрај тоа, треба да наведете како ќе работи. Колку долго треба да го развивате и испраќате решението, под кои услови и на кои канали го праќате. Кога и како го пренесувате напредокот на проектот. Помеѓу кои часови сте достапни за клиентот, на кои канали се прави официјалната комуникација, итн.
3. јасни информации за цените
Во овој момент, работите се разјаснети во врска со вкупната цена и датумот до кога се плаќа. Исто така, тука одите во која валута е поставена цената и во која валута ќе се изврши плаќањето. Можеби не се идентични. Исто така, мора да споменете на која сметка ќе се изврши уплатата, на колку рати (доколку е применливо). И што се случува ако плаќањето не се изврши на време или воопшто не се изврши. Деталите за цената можете да ги направите во додатокот.
4. информации за вашите и одговорностите на клиентот
Односно, кој, како и под кои услови трпи последици ако не ги исполни преземените обврски. Поедноставен модел на договор, каков што е развиен од нас и R&R Partners Букурешт, вклучува неколку точки што се објаснети што е можно подобро.
5. информации поврзани со доверливоста на соработката
Ништо што работите со тој клиент не треба да се знае пред информациите или материјалите да станат јавни.
6. информации за времетраењето на договорот и неговото раскинување
Кога склучувате договор, особено ако се работи за еднократен проект, добро е да го направите тоа за ограничено време. Но, со споменување дека ќе биде продолжено со заеднички договор и со дополнителен акт. За долгорочна соработка, можете да се одлучите за автоматско продолжување на една година, ако ниту вие, ниту клиентот не испратите известување за раскинување на договорот. Тоа е, официјална е-пошта во која се наведува дека договорот е склучен во рок од 30 дена од датумот X.
7. информации за заштита на личните податоци (GDPR)
Ако некогаш наидете на модел на договор кој не го содржи посветен став за GDPR, ве советуваме да не го користите.
За што ви помага договор за услуги?
Сите горенаведени доаѓаат на помош кога вие или клиентот заборавите за што сте се договориле на почетокот на проектот. Честопати, бројот на вклучени материјали или часови се игнорира. И тогаш е добро да имате писмен и потпишан доказ дека сте се согласиле многу јасно за нив. Во спротивно, ќе работите со загуба. Исто така, постои ситуација во која клиентот може да тврди дека не сте ги исполниле своите обврски. Кога имате договор, лесно е да се борите против ваквите обвинувања. Потоа, тука е ситуацијата кога клиентот не ви плаќа. И кога немате потпишан договор, тешко е да ја поправите ситуацијата. ваша единствена опција останува јавно срамотување. Но, ретко решава нешто.
Во кој договор за услуги не ви помага
За жал, во ситуации на неплаќање е доста тешко да се присили клиентот да ја плати сметката. Дури и со потпишан договор, единственото решение е два чекори. Првиот чекор е да му испратите на клиентот писмено известување во кое се наведени ризиците на кои се изложени доколку не плаќаат (казни и судски трошоци). Вториот чекор е да се тужи клиентот. И тоа вклучува адвокат и судски трошоци што ќе ги повратите од клиентот ако и кога ќе ја добиете тужбата.
Регулирање на односот помеѓу вас и клиентот (користење договор за услуга) има многу врска со здравиот разум на сите. И кога станува збор за обемот на услуги и часовите. Но, исто така, кога станува збор за рунди за повратни информации, такси за итни случаи или викенд и плаќање сметки. Разбирањето под кое работите е јасно и претпоставено, меѓу одговорни возрасни и сериозни деловни активности, и не треба да биде толку комплицирано за почитување. На крајот на краиштата, секоја друга услуга што не е опфатена со договорот се плаќа дополнително. Важи за електрична енергија, телеком, гас, интернет и ТВ, козметички салони, итн.
Како да се користи овој модел на договор за услуги
Верзијата на моделот на договор за услуга што можете да ја преземете од страницата е поедноставена верзија и што е можно поопшта. Така што може да се користи од што повеќе видови хонорарни преведувачи кои нудат услуги. Покрај оние што се вклучени во договорот, доколку сакате да детализирате аспекти на соработката поврзани со правото на употреба на материјалите (како што се илустрациите), тоа можете да го направите преку анекс што го потпишувате со договорот. Кај нас не се практикува многу често, но странските професионалци многу јасно наведуваат во договорот за тоа колку материјали, кампањи, канали или за кој период клиентот може да ја користи соодветната илустрација или графика.
1. willе видите некои полиња со жолти ознаки. Треба да ги пополните оние со разни податоци или да изберете една од веќе поставените опции од нас, што важат за вас. На пример: пополнете го датумот на потпишување кој е обележан со X, но според чл. 3.2 одбирате дали сакате да го продолжите договорот автоматски или не, со бришење на неприменливата опција.
2. Договорот е склучен и во двојазична верзија. Овој модел договор во двојазична верзија е работен во скриена табела, со секој пасус во неговото специфично поле. Можете да работите на тоа полесно, ќе изберете да ја видите целата табела, а потоа да ја направите транспарентна. Препорачуваме кога работите со меѓународни клиенти или добавувачи да ја потпишувате двојазичната верзија (RO + EN) на договорот, дури и ако добавувачот или клиентот ќе ви дадат свој договор. ANAF не признава документи направени исклучиво на англиски јазик, без превод. Важи за договори, фактури за прием и кој било друг правно-фискален документ. Може да се разбудите со проблеми при можна контрола и повеќе од веројатно не сакате такво нешто.
3. ВНИМАНИЕ! Двете обрасци за договори се споделени од Google Drive што ни припаѓа на нас. За да можете да ги користите шаблоните, одете десно од екранот и изберете ја опцијата преземање за да ги зачувате локално на вашите компјутери.