Можности да ги намалите трошоците за набавка - GRIN
Семинарска работа 2002 20 страници
Примерок за читање
Содржина
Список на фигури
Директориум на табели
1. вовед
1.1. Дефинирање на поими за набавка
1.2. Важноста на набавките во корпоративното опкружување
2. Важноста на истражувањето на пазарот за набавки
3. Намалени трошоци преку избрани инструменти за набавки
3.1. Свесност за трошоците преку класификација на делови
3.1.1. АБЦ анализа
3.1.2. XYZ анализа
3.1.3. Комбинација и значење
3.2. Инструменти за краткорочно намалување на трошоците
3.2.1. Контрола на цената преку анализа на набавната цена
3.2.2. Анализа на вредноста за да се утврдат потенцијалните намалувања на трошоците
4-ти. Намалување на трошоците како дел од стратешка набавка
4.1. Портфолио на набавени делови
4.2. Портфолио на добавувачи
4.3. Комбинирано портфолио - изведување на стратегиите
4.4. Потенцијал преку врски со добавувачи
5. Избрани клучни фигури како инструменти за контрола на трошоците
5.1. Структура и рамковни клучни фигури
5.2. Индикатори за профитабилност
5.3. Индикатори за квалитет
6-ти. Конечно разгледување
библиографија
Директориум на табели
Табела 1: Комбинирана матрица ABC/XYZ
Табела 2: Стратегии за норма - стандардно и тесно грло
Табела 3: Стандардни стратегии - создавање јадро и вредност
Список на фигури
Слика 1: Матрица на набавени делови
Слика 2: Комбинирани купени делови и портфолио на добавувачи
1. Вовед
1.1. Дефинирање на поими за набавка
„Набавките се одговорни за безбедно и ефтино снабдување на компанијата со производи и работни материјали, како и оперативни ресурси.“ [1]
Средствата што треба да се набават може да варираат од капитални добра до потрошувачки и производи за производство, права, информации, работна сила и услуги, до финансиски средства и капитал. Силното вклучување на специјализираните оддели понекогаш е потребно и пожелно. [2]
Разликата од поимот набавка лежи во посилниот акцент на стратешките аспекти при набавките.
1.2. Важноста на набавките во корпоративното опкружување
Поради последните случувања во корпоративното опкружување, многу компании се соочуваат со зголемен притисок на конкуренцијата.
Ова може да се објасни со промената на различните аспекти како што се глобализацијата на конкуренцијата, пократкиот циклус на животот на производот, зголемувањето на поделбата на трудот, намалувањето на вертикалниот опсег на производство, побарувачката за висока флексибилност и развој кон пазарите специфични за клиентите. Од оваа гледна точка, сегашната литература придава поголемо значење на набавките.
Ова станува појасно ако ставите дел од материјалните трошоци во однос на вкупните приходи на компанијата. На пример, во 1998 година, цената на материјалите во производството, трговијата и транспортот во Западна Германија изнесуваше 64,3% од вкупната продажба и беше јасно најголемата ставка на трошоците. [3]
Ако се погледне развојот дека процентот на делови од трети страни - како дел од намалувањето на вертикалниот опсег на производство - сè уште се зголемува во многу компании, може да се претпостави дека важноста на блокот на материјалните трошоци ќе има тенденција да се зголемува во иднина. Ова значи дека обемот на трошоците на кои може да влијае влијанието на набавките дополнително ќе се зголеми.
Важноста на набавките во рамките на компанијата може да се види и од поблиско испитување на меѓузависноста помеѓу намалувањето на трошоците за набавките и резултатот од работењето:
„Ако некој претпостави, на пример, дека компанијата има годишен обрт од 100 милиони ДМ со поврат на продажбата од 6% (6 милиони ДМ) и процентот на трошоци за производи и оперативни материјали 50% (50 милиони ДМ) од прометот е, 4% намалување на блокот на материјални трошоци би довело до зголемување на резултатот од работењето за 2 милиони ДМ на 8 милиони ДМ. Ова одговара на зголемување од 33 1/3%. "[4]
Во горенаведениот пример, намалувањето на трошоците за набавка од 4% би одговарало на зголемување на оперативната добивка од 33,3%, што би значело значително зголемување во поглед на конкурентската состојба на многу компании.
Набавките, следствено, играат клучна улога во ситуацијата со трошоците и имаат значително влијание врз конкурентноста на компанијата.
2. Важноста на истражувањето на пазарот за набавки
Истражувањето на пазарот за набавки е важен дел од насочениот развој на потенцијалот за намалување на трошоците.
„Истражувањето на пазарот за набавки се подразбира систематско стекнување информации базирани на потреби за информирање на носителите на одлуки за ситуациите, условите и развојните склоности во под-пазарите за набавки на компанијата“. [5]
Покрај тоа, треба да се споменат следниве цели за истражување на пазарот на набавки:
- Подобрување на транспарентноста на пазарот
- Долгорочно осигурување за оптимално снабдување
- Рано предупредување за нестабилност на пазарите или добавувачите.
Истражувањата треба првенствено да се однесуваат на стратешки важни или вредни материјали и нивните пазари, така што односот помеѓу напорите и придобивките останува оптимален.
Извори на примарно истражување се:
- Контакти со добавувачи, продавачи
- Посети на саеми, изложби
- Шопинг патувања, патувања низ компании.
Истражувањето на пазарот за набавки, пред сè, мора да биде систематско и насочено кон целите, така што се достапни детални и корисни информации. Ова е предуслов за ефикасно спроведување на намалувањето на трошоците за набавки и реализирање на конкурентските предности. [6]
3. Намалување на трошоците преку избрани инструменти за набавки
3.1. Свесност за трошоците преку класификација на делови
За да може дури да се реализира потенцијал во рамките на набавката, вниманието на купувачот мора да биде насочено кон материјалните групи со голем процент од вкупната вредност.
Понатаму, тој треба да биде ослободен од рутинските задачи во голема мера за да може да се справи со задачите што додаваат поголема вредност.
Бидејќи набавувачот честопати треба да се занимава со голем број материјали, има смисла да се сортираат и класифицираат материјалите според важноста и економскиот обем.
За ова може да се користат разни инструменти за набавка.
Примерите вклучуваат анализа на ABC и XYZ како „помош за донесување одлуки за анализа на набавка на економичен материјал“ [7]
3.1.1. АБЦ анализа
„Систематската анализа на ABC треба да резултира во оптимизирана диференцијација на напорот за стратешки и оперативни пристапи во однос на очекуваната корист. Треба да помогне да се одделат суштинските од незначителните, да се утврдат приоритети за рационализација, да се користат активности и трошоци на диференциран и насочен начин, да се објективизираат економските услови и да се направат задачите и резултатите попредвидливи “.
АБЦ анализата може да се користи за разни предмети, на пр.:
- Број и вредност на набавените материјални предмети
- Број и вредност на користените материјални предмети
- Број и вредност на нарачки.
Самата анализа се одвива според следниве чекори: [9]
- Одредување на годишната вредност на потрошувачката и подредување по опаѓачки редослед
- Пресметка на процентуалното учество на одделните ставки во вкупното барање и акумулација на процентните вредности според утврдената низа
- Одредување на процентот на секоја ставка во однос на вкупниот број на артикли
- Дефинирање на границите на класите
Ова резултира во врска помеѓу вредноста на акциите и процентот на написи. Честопати може да се забележат услови околу
- 15% од написите (А) сочинуваат 80% од вредноста на залихите,
- 35% од написите (Б) отпаѓаат на 15% од вредноста на залихите и
- 50% од написите (В) имаат удел од 5% во вредноста на залихите.
Ова му дава на купувачот првична идеја за тоа каде всушност може да се најде најголемиот потенцијал за заштеда на трошоците.
3.1.2. XYZ анализа
„Анализата XYZ ги диференцира набавките за стоки според можноста однапред да се утврди веројатната побарувачка“. [10]
Главното прашање тука е можноста за планирање на материјалите, иако вредностите не можат да се пресметаат според анализата на ABC. Наместо тоа, искуствата од минатото и резултатите од резолуцијата на списокот со делови се користат за да се изврши класификацијата.
„Класификацијата е направена на таков начин што
- Х-статиите се карактеризираат со постојана потрошувачка и висока точност на предвидување,
- Y статиите се карактеризираат со флуктуирачка потрошувачка или средна точност на прогнозата,
- Z артиклите се карактеризираат со неправилна потрошувачка или мала точност на прогнозата
Дистрибуцијата во индустриска компанија се однесува приближно како што следува:
3.1.3. Комбинација и значење
Земени поединечно, анализата на ABC и XYZ имаат ограничена информативна вредност. Меѓутоа, ако ги комбинирате, добивате изјава за „. целесообразноста за користење на инструментите за управување со материјалите. “[12]
Со користење на комбинирана анализа, можна е значајна концентрација на ефективни мерки за создавање вредност.
[1] Арнолдс, Х./Хиге, Ф./Тусинг, В.: Управување со материјали и набавки, 7-то издание, Визбаден 1990, стр.20
[2] Cf. Brumberg, C.: Работни документи за настанот за управување со набавки, WS 2000, o.S.
[3] Ср. Дојче Бундесбанк: Специјална статистичка публикација 6, о.О. 2001 година, стр.14
[4] Арнолдс, Х./Хиге, Ф./Тусинг, В.: Управување со материјали и набавки, 10-то издание, Висбаден 1998, стр.32
[5] Франкен, Р.: Материјалвиртшафт, 1-то издание, Штутгарт 1984 година, стр.62
[6] Видете Вестерман, Х.: Набавка ориентирана кон профит, трето издание, Берлин 1982, стр.61 ff.
[7] Хартман, Х.: Управување со материјали, 7-то издание, Гернсбах 1997, стр.141
[8] Хирштајнер, Г.: Часови за анализа на ABC и XYZ, во: Beschendung Aktuell, 7-ми вол. (2000), стр.86
[9] Видете Шулте, Ц.: Логистик, 3-то издание, Минхен 1999, стр.248 навака.
[10] Ешенбах, Р.: Управување со материјали, 1-то издание, Виена 1990 година, стр.173
[11] Арнолдс, Х./Хиге, Ф./Тусинг, В., 1998, стр.43