На овој начин постигнувате 25% поголема добивка со 5% заштеда на трошоците
Драстично зголемените трошоци ја трошат добивката во многу компании. Притисокот врз вас како купувач е соодветно висок. Но, во многу оддели за набавки максималниот потенцијал за заштеда сè уште не е исцрпен.
Со вистински средства и мерки, овој потенцијал ќе ви даде простор да се спротивставите на притисокот на трошоците што неизбежно ве погодува од управата и претпоставените.
Зголемување на продажбата: намалете ги трошоците за набавка и зголемете го профитот
Можете да го зголемите профитот на компанијата на краток рок за 5, 10 или дури и повеќе од 25% со намалување на трошоците за набавка. Пример од средна компанија:
Компанијата има годишен обрт од 1 милион евра. По одземањето на трошоците, има добивка од 100.000 евра. Замислете сега дека вие, како купувач, успевате да ги намалите трошоците за набавка за скромни 25.000 евра во текот на годината.
Тогаш пресметката изгледа вака:
Можете да ја видите моќноста: Заштедите учествуваат со 5% во материјалните трошоци. Но, тие доведуваат до зголемување на профитот од 25%.
Секое заштедено евро го зголемува профитот на компанијата во целост!
Овој „мал“ пример веќе ја покажува моќната моќ што ја користите при купувањето! Ова станува уште појасно ако го користите овој пример за да визуелизирате дека за да постигнете 25.000 евра поголема добивка без да ги намалите трошоците за набавка, компанијата ќе мора да ја зголеми продажбата за 50.000 евра - тоа е за двапати поголем обем на заштедата! Но, тоа обично е многу потешко да се постигне!
Сега може да се спротивставиш .
. дека веќе ги исцрпивте цените „одма до нож“. Како и да е, сè уште има потенцијал за заштеда. Можете да го откриете во следниве 4 чекори:
Зголемување на продажбата: Како да ги одредите вашите заштеди и потенцијал за профит
Чекор 1: Ажурирајте го очекуваниот обем на купување за следните 2 години
Дозволете му на вашиот сметководствен оддел да го одреди годишниот обем на набавка на вашата компанија во евра. Ова ги вклучува сите редовни трошоци за суровини, потрошен материјал и услуги, вклучително и исто така трошоци за службени патувања, забава и телефонски трошоци. Ставете го обемот на набавка во однос на продажбата и, доколку е потребно, да профитирате.
И во двата случаи: Колку е помал уделот на обемот на набавката, толку поевтино купувате. Вашата цел мора да биде да ги намалите трошоците за набавка во однос на продажбата и профитот или да ги одржувате што е можно пониско.
Погледнете го развојот на набавките во текот на неколку години, а исто така обидете се да погледнете во иднината, на пример, во следните 2-3 години.
На овој начин можете да видите во која насока се развиваат трошоците и во кои области треба итно да ги намалите трошоците или каде очигледно не се потрошени сите потенцијални заштеди.
Чекор 2: Идентификувајте ги стоките за кои најмногу трошите
Сега го знаете обемот на набавка. Во следниот чекор, утврдете која стока за набавка сочинува кој дел од обемот на набавката. Користете ја ABC анализата за ова. Ова ви покажува на која стока за набавка можете да заштедите најмногу - а тоа исто така важи и за услугите што ги купувате или користите!
Внесете ги сите стоки за набавки, како и количините и цените за тековната или претходната година во список. Подредете ги стоките според нивниот годишен волумен на набавки, почнувајќи од најголемата (вредност) ставка и завршувајќи со најмалата.
Списокот го делите на стоки А, Б и Ц во зависност од јачината на звукот. На овој начин, можете да видите која стока може да постигне голема заштеда со дури и мали заштеди по артикл.
Како да се прави разлика помеѓу добрата и услугите А, Б и Ц.
- Стока: Стоките/услугите што заедно го сочинуваат најголемиот дел од трошоците за набавка или набавка. Findе го најдете со додавање на врвните вредности заедно додека вкупните трошоци не достигнат приближно 70% од вкупните трошоци. Можете да заштедите големи суми пари на оваа стока со само неколку мерки. Типична А-стока е на пр. Суровини или полупроизводи.
- Б-стока: Стоки со малку помало значење. Можете да го одредите ова со додавање на другите вредности додека не се достигнат приближно 90% од обемот на набавката.
- Ц стока: Останатите позиции. Овие стоки се од мала важност за компанијата во однос на вредноста, но обично сочинуваат голем број. Овде можете да заштедите многу малку со индивидуални мерки. Во повеќето компании, Ц-добрата првенствено вклучува канцелариски материјали и друг потрошен материјал.
3-ти чекор: Оценете ги условите и можностите на вашите добавувачи
Откријте со кои добавувачи најдобро можете да ги намалите трошоците за набавка. Овие не се нужно добавувачи со најниски цени. Со вистинска стратегија, можете да постигнете ниски трошоци за набавка дури и со наводно скапи даватели на услуги.
Размислете за барањата што мора да ги исполни добриот добавувач, на пр. Б. во однос на вредноста за парите, квалитетот или почитувањето на датумите на испорака. Определете кој од овие критериуми ви е особено важен и измерете ги.
Ако з. Б. цената е особено важна, поставете ја на 25%, за помалку важни услови 15%, за квалитет 20%, итн. Вкупно, тежината мора да биде 100%.
За секој критериум доделувате вредност од 1 до 10. 10 важи за особено добро, 1 за многу слаба изведба.
Оценете ги сите досегашни добавувачи според оваа шема. Исто така држете се цврсто,
- која стока давателот на услуги обезбедува или кои услуги ги нуди,
- колку често испорачува/се користи (проценува) годишно и
- за кој волумен станува збор.
Ова ви дава преглед на важни и помалку важни добавувачи во исто време. Поделете ги добавувачите во 2 групи: „критични“ и „некритички“ добавувачи.
- Критичен снабдувач може, поради неговата пазарна моќ (или вашата мала куповна моќ) или недостаток на конкуренција, на пр. Б. во голема мерка ги диктираат цените и условите. Со вакви снабдувачи имате мала моќ за преговарање.
- Некритичен снабдувач мора да се спротивстави на силната конкуренција. Во основа можете да преговарате со него за цени, правила и услови.
Чекор 4: Формулирајте цели за заштедите
Во следниот чекор, разгледајте која одделна стока можете да ја постигнете која заштеда. Прво, концентрирајте се на артиклите со најголема вредност: А-стока и, доколку е применливо, од 10 до 20 најголеми Б-стоки.
Формулирајте специфична цел за заштеда за секоја од артиклите што ги испитувате поединечно. Од едноставност, можете да изберете паушална стапка, околу 5 или 10%.
Пример: Ако во моментот платите 200 € по артикл откако ќе ги одземете сите попусти, целта за следната година може да биде: Намалување до 185 € или 7,5%.