Намалување на трошоците за складирање - мерки и совети
Трошоците за складирање претставуваат трошоци што се јавуваат при складирање на суровини и материјали, како и за време на производствениот процес. Сепак, постојат и трошоци поврзани со складирање на готови производи што треба да останат во магацинот сè додека не се продадат. Во овој процес се вклучени трошоците за складирање, но и изгубената добивка од камата како резултат на капиталната обврска, што произлегува од процесот на складирање. Со цел да се создаде транспарентност на сите трошоци за складирање, мерливите и видливите трошоци сега се поделени. Ако сакате правилно и реално да ги пресметате вашите оперативни трошоци за складирање, областите на трошоците мора да бидат евидентирани во целост. Ова ви овозможува релативно прецизно да ги доделите овие на одделните производи.
Трошоците за складирање се јавуваат, на пример, поради премостување на потребната стока за складирање, што е потребно за да се снабдат со потребните производи за време на производствениот процес. Ова го избегнува празен д за време на производството. Еден аспект што треба да биде вклучен во трошоците за складирање би биле, на пример, договори потпишани од компанијата од кои произлегуваат законски обврски за испорака во врска со достапноста на резервни делови или дефинирани побарувања за гаранција.
Особено компаниите кои се вклучени во меѓународната трговија дефинитивно треба да ја почитуваат правната рамка на засегнатите земји. Не ретко, страшни побарувања за отштета можат да произлезат од земја во земја. Ова секако би функционирало доколку во магацинот немало договорено договорено количество на испорака. Ова би предизвикало клиентот да претрпи застој во процесот на производство.
Кои видови на трошоци за складирање може да се појават?
Во многу компании, трошоците за складирање се неизбежна ставка на трошоците што е директно поврзана со количината на стоки складирани. Поголемиот дел од овие трошоци се состојат од материјални трошоци, процентот на трошоци за персонал е релативно низок. Покрај директно мерливите трошоци, сметаат и трошоците за капитална обврска. Трошоците за складирање се евидентираат и пресметуваат од нивните различни компоненти. Просторот што е достапен, т.е. трошоците за капацитетот на складирање и самата зграда за складирање, како и трошоците за стоката, се меѓу следниве фактори.
Целиот мебел, почнувајќи од самите системи за полици, како што се магацините со висок залив, кои често се користат, исто така имаат трошоци.
Транспортните средства за складирање, како што се ви forушкари или возила за складирање и извлекување, секако се фактор на трошоците.Покрај трошоците за поправка на уредите, има и повремени трошоци за обука на засегнатиот персонал. За да може соодветно да се користи целиот овој објект, потребно е распоредување на магацински персонал, кој, заради нивната обука, може да ја изврши бараната активност рентабилно и ефективно. Нема прашање,
дека целата подготвеност за складирање, т.е. самото складирање, кое вклучува трошоци за осветлување, греење или ладење и трошоци за нивно одржување, претставува дополнителен фактор на трошоците.
На крајот на краиштата, постојат трошоци за квантитативно и квалитативно одржување на складираната стока, како што се трошоци за приписна камата што се појавија како резултат на капиталот користен за купување на складираната стока. Поради скапо рефинансирање или ненадејно зголемување на каматните стапки, високите камати се од значителна важност при набавка на добра со голема капитал Особено во забавната индустрија, телевизорите или компјутерската опрема можат да имаат големо влијание врз повратот на продажбата. Според тоа, присилната камата зависи од пописот на стоки и материјали. Кога се обидувате да ги претворите импутираните каматни трошоци точно во индивидуалните нивоа на залихи, неопходни се сложени пресметки. Трошоците за складирање и нивната распределба може прецизно да се евидентираат доколку позициите предвидени за складирање се одделат како центри за трошоци или центри за трошоци, а услугите за складирање се прецизно евидентирани.
Како се дефинирани фиксни трошоци и варијабилни трошоци за складирање
Фиксни трошоци за складирање се трошоци кои не зависат од нивото на вработеност или обемот на производството. Како и да е, трошоците за складирање резултираат заедно од фиксните и променливите трошоци. Фиксните трошоци се постојани во одреден временски циклус и не зависат од обемот на производство или продажба. Ако има зголемување на обемот на производството, употребата на материјали (променливи трошоци) се зголемува, но трошоците за машините што се користат (потпаѓаат под амортизација) не. Ако сте претпазливи во врска со привремено зголемување на она што претходно беше мало количество на производство, овој аспект се менува кога има значително зголемување на количината на стоки, а некој зборува за фиксни трошоци.
Да претпоставиме, на пример, дека количината на стоки е двојно зголемена, при што машината е веќе во полн капацитет со зголемување на капацитетот од максимум 25% и затоа треба да се набави друга машина. Оваа набавка сега предизвикува фиксни трошоци во форма на амортизација. Во случај на фиксни трошоци, единечните трошоци можат да се намалат со количината на излез.
Променливите трошоци, од друга страна, се менуваат кога се менува производството или количината на излез, што резултира со трошоци зависни од количина. Оваа промена на трошоците може да биде како што следува:
- Во случај на пропорционална промена, променливите трошоци се зголемуваат во истиот дел со секое произведено дополнително парче, а трошоците за парче остануваат исти.
- Непропорционална промена би значело дека со секое произведено дополнително парче, се зголемуваат и променливите трошоци по парче.
- За возврат, непропорционална промена би значело дека со секое произведено дополнително парче, варијабилните трошоци по парче се намалуваат.
- Разликата помеѓу фиксни и варијабилни трошоци зависи од обемот на производството (вработување).
Пресметката на трошоците за складирање
Скоро секое деловно работење, било да е тоа производствени капацитети, трговски операции или оператори на продавници, има простории за складирање. Со овие видови складирање, се појавуваат трошоци за складирање или трошоци за складирање. Трошоците за складирање ги вклучуваат сите трошоци направени за работење, помошни или суровини, т.н. средни производи и стока. Во просториите за складирање има и резервни делови со готови или делумно произведени производи. Трошоците што произлегуваат од складирање се однесуваат на трошоците за простории, материјали и трошоци за персонал, како и капиталната обврска преку стоки. Трошоците за складирање може да се поделат на два блока на трошоци. Од една страна во веќе споменатите трошоци за складирање и од друга страна во трошоците за камата за капиталот врзан во пописот.
Како по правило, трошоците за складирање се утврдуваат годишно со користење на сметководство во центарот за трошоци. Веќе одделниот приказ на трошоците преку центрите за трошоци е поволен овде. Вклучени се нееднакви трошоци, т.е импутираните трошоци во форма на амортизација, изнајмување или трошоци за ризик. Ако нема сметководство во центарот на трошоци, можно е да се земат трошоците од сметката за добивка и загуба или сметководството и да се неутрализираат пропорционално. Сепак, сите трошоци за складирање тогаш се состојат само од трошоци еквивалентни на трошоците.
Важен инструмент: клучните фигури на магацинот или клучните фигури на магацинот
Индикатори за складирање или индикатори за складирање се дел од статистичките податоци и се користат за проверка на ефективноста на трошоците за складирање на компанијата. Најважните индикатори за складишта се состојат од минималното ниво на залиха и нарачка, како и просечното ниво на залиха, стапката на промет и просечното времетраење на складирањето. Трошоците за складирање и просечната вредност на складирањето се користат за пресметување на стапката на трошоците за складирање.
- Формулата за ова е: стапка на трошоци за складирање = трошоци за складирање/просечна вредност на складирање * 100
Друга важна клучна фигура во областа на сметководството се базира на интензитетот на магацинот. Особено, индустриите што имаат голем број резервни делови или монтажни делови што можеби сè уште треба да бидат обработени ги чуваат залихите во залиха. Ова го врзува капиталот и предизвикува големи трошоци. За да го пресметате интензитетот на залихите, потребни ви се две цифри од годишните финансиски извештаи: залихите (вредноста на залихите) и вкупните средства (одговара на вкупниот биланс на состојба).
- Формулата тука е: интензитет на складирање = средства на залихи/вкупни средства * 100
Ако интензитетот на складирање сега е превисок, треба внимателно да се анализира (вредностите> 130% се покажуваат како критични). Ова веројатно може да се должи на неисправно управување со складиштето или зголемување на времето на производство. Во секој случај, преголемиот интензитет на складирање претставува одреден ризик.Од една страна, падот на цените е предмет на дебата, како и расипувањето на стоките или нивната застареност. Не треба да се заборави капиталната обврска преку стоката. Ако сакате да ја пресметате стапката на обрт, потрошувачката на магацинот и залихите се ставаат едни во други. Оваа клучна бројка ги означува, на пример, интервалите во кои магацинот се испразнува и се полни со нови залихи.
Намалете ги трошоците за складирање
Постојат многу причини да ги намалите нивоата на залихи. Од една страна, износот на врзан капитал е во некои случаи премногу висок; од друга страна, намалувањето на залихите може да ја зголеми сопствената конкурентност и капиталот што ќе се ослободи како резултат може да се искористи за други цели. Постои огромен потенцијал во одржување на вашиот инвентар чист и со тоа трајно намалување на вкупните трошоци за залихи. На пример, финансирањето на акциите може да ја намали обврската за капитал и ослободениот капитал може да се користи за други цели. За да можете соодветно да го следите развојот на трошоците, препорачливо е да користите своја клучна фигура за да го пресметате развојот на сите потребни залихи и добиените трошоци. Клучната фигура треба да биде прилагодена на компанијата и да ги вклучува соодветните потреби и акции. Во релевантната клучна слика Инвентарот е просечниот попис. Формулата за пресметка е:
Просечен инвентар = попис на залихи + завршен инвентар/2
Понатамошно намалување на трошоците за складирање може да се постигне, на пример, преку подобрени услови за купување. Ако на почетокот ви изгледа досадно, може да испадне дека е вредно да се води сметка за редовно прегледување на тековните цени и да се прашаат добавувачите за цените на трошоците или за посебните услови. Склучувањето на рамковните договори, исто така, им нуди на добавувачите одреден степен на безбедност во однос на редовното прифаќање на сопствениот инвентар од нивната компанија.
Рамковните договори особено ја подобруваат соработката и не само што ги намалуваат вашите сопствени трошоци преку подобрени договори за испорака, туку исто така имаат корист од пократко време на испорака. Со малку вештина, можно е дури и да се добијат краткорочни породувања по потреба. Ова не само што заштедува пари, туку има и ефект на намалување на трошоците за складирање. На крајот на краиштата, се препорачува да се справите со осигурителната компанија поради намалениот залихи. Доколку залихите и неговата вредност се чуваат трајно на ниско ниво, осигурителните компании се прилично склони да ги прилагодат премиите за кои се преговарало однапред на новата ситуација. Ова, за возврат, обезбедува заштеда.
Навремена набавка
Во процесот за точно на време, потребните материјали се испорачуваат во моментот кога е потребно производство и затоа се дел од организацискиот принцип за додавање вредност на многу корпоративни култури. Овој процес има позитивно влијание врз билансот на состојба на компанијата, бидејќи може да се очекуваат пониски трошоци со навремена набавка. Вие го контролирате целиот проток на материјал на таков начин што е време да одговара на сите процеси на производство. Потребните материјали се испорачуваат само кога производ е нарачан од клиент.
Недостаток на овој метод е тоа што компанијата е зависна од снабдувачот, што доведува до неуспеси во испораката во случај на тесни грла за испорака поради стока што не е на залиха или проблеми во сообраќајот. Големиот напор за комуникација помеѓу добавувачот и купувачот исто така се покажа како неповолна положба. Со цел да се добие непречена навремена набавка на стоки, електронската размена на податоци помеѓу добавувачот и купувачот е неизбежна. На пример, мала компанија може да се определи за точно навремено капи што се произведуваат таму дома. Сопственикот на бизнисот не ги нарачува потребните материјали на неговиот добавувач сè додека не добие нарачки од клиенти за рачно изработените капи.
Технички надграден и оптимизиран - вака ќе изгледа магацинот за иднината
Мерките за реализација и инвестициите во најсовремената технологија за складирање не само што овозможуваат побрзо подигање на нарачки, туку и значително проширување на вкупните капацитети. Од лавици со висок залив до тесен коридор до рамни и блокирани системи за складирање преку мобилни системи за рекирање контролирани од PLC или најсовремени слајдови за рекирање што се движат до 190 тони со само едно притискање на копче, многу работи се можни. А, технички добро опремените лавици за погон обезбедуваат, меѓу другото, брзо складирање и враќање со најголема брзина на обрт. Многу подобрена логистичка контрола, која не служи само за оптимизирано складирање на полу-готови или готови производи, туку и нарачки или дневно обезбедување на одредени средства за производство. Оптимизираниот влезен материјал до готовиот производ може да се подобри и во исто време да ги создаде потребните резерви на капацитет за складирање. Крајниот производ на крај се доставува до клиентот на време и под најдобри економски услови.
Вработените исто така имаат корист од техничките иновации. Можете да користите поедноставени методи за обработка на неколку контејнери во една провизија. Системот специфицира, така да се каже, во кој контејнер се додаваат стоките. Со рачните скенери се потврдува соодветниот процес на движење на стоки. И со цел да се забрза изборот на нарачки со мали количини, можете да дефинирате области што системот редовно ги бара за да започне ново порибување.
Интелигентен систем за нарачки
Меѓу другото, системот ги зема предвид сите стоки на кои треба да се испраќаат брза нарачка, како и стоките што треба да бидат испратени директно до компанија за понатамошна обработка. Итните нарачки што одат директно на понатамошен процесор, се хранат соодветно, како и стоките што треба веднаш да се испратат до клиентот. Новоприходната стока е евидентирана од ИТ системот, евентуално препакувана и потоа доделена на локацијата за бесплатно складирање предложена од системот.
Критериумите за предложениот простор во еден од магацините со висок залив може слободно да се изберат во зависност од капацитетот, така што големи количини да се транспортираат до автоматскиот магацин со високи залихи. Мали количини, пак, одат во магацинот за берење. На крајот, стоката доаѓа до станицата за складирање во контејнери што се ставаат на системот за автоматска подвижна лента. Кутиите сега се движат во точната област за складирање преку системот контролиран од компјутер. Возачот на виklушкар ги става палетите што му се доставуваат во големи количини на подвижната лента за валјаци. Оттука, тие сега автоматски се контролираат и чуваат во магацинот со високи залихи.