Научете како правилно да напишете е-пошта користејќи 6 поени!
Последно ажурирање на 20 октомври 2020 година.
Пронаоѓањето на е-пошта ни овозможи сите да комуницираме едни со други многу побрзо, а комуникацијата исто така станува многу понелична. Одеднаш, потполни странци имаат можност директно да контактираат со нас. Некои луѓе кои се многу зафатени добиваат стотици електронски пораки дневно. Како успеавте да поминете тука и да се издвоите од толпата, така што тие не само што ја читаат вашата е-пошта, туку и им одговараат?
Неколку дена сам добивам толку многу пораки што не можам да поверувам. На пример, на 20 јануари 2015 година добив 174 е-пошта! Големиот проблем е што немам време да одговорам на сите, но ги оценувам сите како важни. Честопати има учесници на курсот за блог Блог на кој сакам да им помогнам на сите, или на читателите на Off The Path или TravelWorkLive кои едноставно имаат прашање во врска со објава или сакаат да се сретнат со мене.
Во суштина ги читам СИТЕ е-пошта, што ги примам. Во 2014 година ми требаа дури 400 часа да читам и да одговарам на е-пошта, што е очигледно многу. Затоа сега решив да воведам еден ден за тоа, а сега понеделник е мојот ден за е-пошта. Сè уште ја читам секоја е-пошта секој ден, но не одговарам директно, наместо тоа, ми ја испраќам за претстојниот понеделник. На сè друго што е важно и има приоритет, обично се уште одговара директно.
За да ви помогнам да напишете непотребни е-пошта што никој не ги чита или да одговори, а можеби и да заштедам некое време во иднина, сакам да споделам неколку совети во овој пост за тоа како правилно да пишувате е-пошта за да да стигнат до многу зафатени луѓе!
Напишете навистина, навистина добар предмет!
Кое е првото нешто што го гледа и чита примателот на е-пошта? Предмет на е-пошта! И, повеќето луѓе кои се толку зафатени, дури и не отвораат е-пошта ако темата не е доволно привлечна. Од оваа причина, многу е важно да напишете значаен предмет што ќе му овозможи на вашиот примач да ја отвори е-поштата и всушност да ја прочита - со други зборови, да стане читател од вашиот примател!
2. Држете го кратко!
Како што реков, добивам многу е-пошта секој ден. Има многу време за тоа и навистина ја читам секоја е-пошта. Затоа, треба да ја одржувате секоја е-пошта кратка. Ако успеете да сумирате е-пошта во еден пасус, или уште подобро, две или три реченици, му правите огромна услуга на вашиот читател. Се разбира, најважните информации не треба да се изостават!
3. Форматирајте ги вашите е-пошта
Многу е полесно да читате е-пошта кога е правилно форматиран. Затоа можете да користите и е-пошта Задебелени ознаки, заглавија или списоци да се користи. Особено кога пишувате повеќе од само неколку реченици, ова е исклучително корисно за читателот. Затоа е важно да користите ставови и да не удирате само еден текст!
4. Бидете позитивни и самоуверени
Напишете позитивно и самоуверено и немојте да се влошувате себеси, вашата загриженост или дури и вашата идеја со негативни парафрази. Пред сè, вашата е-пошта треба да биде пријателска и позитивна! Често добивам е-пошта што ме натера да престанам да ја читам е-поштата во првата реченица.
Еве мал пример за е-пошта со лош запис и без форматирање што неодамна го добив:
Јас всушност не сакав да пишувам затоа што треба да примаш стотици е-пошта, но сега само сакав да кажам колку е одлична твојата содржина и колку ми помогна со Off The Path и твојот нов блог. Исто така, во моментов размислувам дали треба да започнам сопствен бизнис, но сè уште сум неодлучен како и со што. Веќе ми дадовте неколку идеи. Неодамна бев во Тајланд и го сретнав вашиот братучед таму, каква случајност, некако моравме да зборуваме за вас. За жал, не се сеќавам точно како. Во секој случај, имав навистина кул идеја во Тајланд, каде што сакам да видам дали целата работа може некако да се спроведе. Но, тоа веројатно ќе потрае малку повеќе време и дотогаш, ќе морам да плаќам сметки и да водам нормален живот. Дали знаете каде можам да најдам добар развивач на апликации? Видов дека исто така имате развиено своја апликација. Некако не можам да го најдам патот таму!
Тоа беше тоа. Ви благодарам за сè и би било одлично доколку најдете време да одговорите на мојата е-пошта.
Почетокот на е-поштата е негативен и не е многу самоуверен, а текстот е многу долг и без структура. Бидејќи прескокнувам сè, имав вистински проблем со оваа е-пошта за брзо откривање за што всушност се работи. Ако испраќачот еднаш ја форматираше оваа е-пошта, ќе ми требаа неколку секунди да ја прочитам и да одговорам соодветно. И, се разбира, позитивниот почеток ме прави многу поверојатно да читам понатаму. Еве пример за тоа како може да се препише врвната е-пошта:
Ви благодариме за сите ваши придонеси преку вашите блогови. Неодамна се сретнав со вашиот братучед во Тајланд. Светот е мал што?
Сакам да создадам своја апликација, но не можам да најдам добар развивач. Дали имате совети од каде да започнете?
Втората е-пошта не само што е пократка, туку е и многу структурирана и сè уште ги содржи сите важни информации од првата е-пошта. Затоа, поделете ги е-поштата во кратки пасуси со неколку реченици. За да изнесете нешто во преден план, можете да ги означите зборовите со закосени букви или задебелени букви.
5. Кажете точно што сакате од читателот!
Дали знаете што ме полудува Е-пошта во која не знам што всушност сака испраќачот од мене. Испраќачот ми испраќа е-пошта со многу информации, но не ми дава апсолутно никакви индикации што да очекувам од мене.
Дали сакате да ви дадам совет? Дали сакате да ве запознаам со некого Или дадете повратна информација за нешто? Секогаш треба да бидете јасни што всушност сакате од примателот на вашата е-пошта и зошто на прво место му пишувате.
Еве мал пример:
Неколку месеци водев блог и објавувам таму за разни работи што скоро сите ни се случуваат во секојдневниот живот, или предлози за подобрување, така што повеќе не се чувствувам толку стресно.
Во суштина сè се врти околу животот и неговата оптимизација во психолошка смисла, а не во физичка.
Би сакал некако да го претворам во бизнис, но ништо не ми е на прво место.
Освен што пишувам, не ми текнува на ништо и колку што сакам да пишувам, немам идеја како можам да добијам повеќе посетители за да ги доведам до книга или соработка.
Вебинари, семинари, ова е тоа. Може да направите кругови за медитација и така натаму, но јас апсолутно немам план како или воопшто. Дали е тоа добра идеја итн.
И сега? Што треба да направам таму точно? Покрај фактот дека испраќачот можеби треба да помине преку курсот за блогови Блог и да се занимава повеќе со брендирање, позиционирање и, пред сè, со темата на неговиот блог, тој треба да ме и мене даде јасен повик за акција!
Ако веќе испраќате е-пошта со неверојатна количина на информации, тогаш би ве советувал да го поставите повикот за акција на врвот. По можност веднаш на почетокот. На пример:
Ви ја испраќам оваа е-пошта за да видам дали имате време на XXX за кратко Skype интервју за блогот XXX. Повеќе информации можете да најдете на оваа е-пошта! “
6. Немајте премногу големи очекувања!
Денес можеме да испратиме е-пошта за многу кратко време и да очекуваме итен, обично исто така навистина корисен и сеопфатен одговор. Често добивам е-пошта што ме бомбардираат со прашања, сакаат повратни информации за одредени работи или идеи, па дури и бараат идеја од мене.
Бидете секогаш свесни дека примателот на вашата е-пошта не е ваш давател на услуги или дури и советник! Зафатените луѓе се затоа што тие всушност имаат многу да направат. Овие луѓе немаат време да ви дадат конкретни повратни информации за вашите идеи или дури и да ве посоветуваат. И за мене е исто така, на пример, советите и повратните информации се токму моја работа, и луѓето ми плаќаат многу пари за тоа. Дури и ако сакам да им помагам на другите, и обично им помагам и на нив, не можам да направам целосна консултација само затоа што некој убаво ме прашува.
Затоа, бидете свесни дека, прво, повеќето луѓе немаат време и, второ, обично чини пари да се добие сеопфатен одговор со совети. Затоа, намалете ги очекувањата и што е најважно, не поставувајте премногу прашања одеднаш!
Еве еден пример за е-пошта со премногу очекувања:
Знам дека не ме познаваш, но најдов објава на твојот блог околу 1.000 УСД дополнителен приход. Затоа, работев на сопствен блог во последните неколку недели и сега имам 5 објави на Интернет. Може ли да го прочитате ова и да ми кажете што мислите за тоа? Покрај тоа, сè уште не сум ги разбрал пребарувачите на тој начин. Што треба да направам таму?
Мислам дека оваа е-пошта покажува многу јасно дека премногу се прашува и дека не можам ни да ги направам сите овие работи. Затоа, запомнете дека не треба да правите премногу големи тврдења! И премногу прашување може брзо да создаде негативна слика за примателот на е-пошта.
Заклучок:
Како и секогаш и секаде во животот, постои изрека која многу добро се вклопува во етикетата за е-пошта: „Она што оди наоколу, доаѓа наоколу!“ Ако сакате јас или друга зафатена личност да одговориме на вашите е-пошта, тогаш прво мора да направите нешто за нив. Само напишете таква е-пошта, не помага и ги зголемува шансите е-поштата да заврши во ѓубре. Бидете пријателски расположени, бидете отворени и што е најважно, бидете професионални и не очекувајте премногу. Тогаш зафатена личност ќе одговори и на вашата е-пошта!
Дали сте веќе на YouTube? Кои се твоите искуства?