Не успева списокот за 5 работи што ќе ја убие вашата продуктивност
од Тим Рајхел
Стариот добар Листа со обврски.
Секој има по еден и чкртка скоро секој ден. Благодарение на неа, ние водиме сметка за стресното секојдневие. Важните задачи се претвораат во „to-dos“, се разбира, им се дава цртичка и среќно се обележуваат откако ќе ги завршиме.
Единствениот проблем е: списоците што треба да се направат не се само списоци за обврски.
На патот кон продуктивно самоорганизирање, можете да направите многу мали грешки што го прават вашиот живот непотребно тежок. Креирање список што треба да направам не е наука за ракета, но познавам многу студенти кои целосно погрешно пристапуваат кон планирањето на нивната задача и со тоа се забавуваат.
За да не ви се случи ова, ќе ви покажам што да внимавате.
Прочитајте ја книгата за удари со задник грати с!
Нема повеќе проблеми со мотивацијата за време на студиите: шутнете се во газот и станете среќни! Набавете книга за удари со задник: ги добивате првите 37 страници бесплатно. Едноставно, додадете се на списокот за е-пошта:
Загарантирано нема спам. Becomeе станете дел од мојот билтен и ќе добиете примерок за читање, корисни совети за вашите студии и соодветни препораки за книги. Откажување е можно во секое време.
Еве како да макро вашиот список со обврски
Листа што треба да направите е повеќе од едноставна листа на работи што ви паѓаат на ум. Список за обврски е организациска алатка што треба да ви ја олесни работата и да ве води низ целиот ден.
За да успее ова, мора да се придржувате до неколку правила на игра. Во спротивно нема да создадете јасност и ред, туку конфузија и дополнителен стрес.
На овој 5 Списокот што треба да се направи не успее треба да имате око од сега:
Неуспех # 1: Премногу шанси и краеви
Не користете ја вашата листа на обврски како резервоар за сите шанси и крај.
Целта на вашата листа е да ги снимите и организирате вашите најважни задачи за да можете да работите низ нив брзо и ефикасно.
Назначувања, детали за контакт, работи за неделен шопинг или информации за позадина за вашите омилени серии не се дел од нив и немаат место на вашата листа! Само задачи - работи што треба да се направат - може да се внесат на вашата листа; тогаш ништо.
Исто така, треба да разликувате важни и неважни работи и, за секоја точка, да размислите дали е навистина потребно да се додаде на вашата листа. Во спротивно, списокот со обврски ќе биде преполн и ќе изгубите трага.
Решение: Покрај список со обврски, можете да креирате и други списоци за набавки, состаноци и други категории! Ограничете се на навистина важните задачи во вашата листа на обврски и оставете ги парчињата!
Не успеа # 2: Неточни дози
Осигурете се дека вашите задачи се јасно и прецизно формулирани.
Нема ништо полошо од тоа да прочитате задача на списокот што треба да направите, а потоа да се запрашате: „Што значи тоа?“
Да претпоставиме дека ја гледате вашата листа и ја читате ставката „книга“. Што сакате да направите со тоа Која книга е наменета? Дали треба да ја прочитате книгата Ако е така, кои страници? Дали треба да се врати на библијата? Ако е така, кога? Денес? Или го позајмивте од колега студент? Дали претходно сакате да скенирате во неколку поглавја? Не знаете - штета е.
Нешто како ова би било подобро: „Прочитајте ја книгата„ ххх “(страници 34-58), сè до хх.хх.ххххх. Или: „Книга“ xxx “назад до библијата, сè до xx.xx.xxxx.
Списоците што треба да се направат се популарни затоа што не мора да ги меморираме задачите што ги запишавме. Списокот нè потсетува. Просто е глупаво ако нашите белешки се премногу непрецизни и со тоа станат безвредни.
Решение: Формулирајте ги вашите задачи што е можно попрецизно! Треба да вклучите каква било релевантна информација за да не го трошите вашиот капацитет за размислување за да запомните какви било детали.
Не успеа # 3: Преголеми цели
Вашите задачи и цели не смеат да бидат толку големи што да ве спречуваат и блокираат .
Вашата листа на обврски не е сеопфатен стратешки документ со вашите цели во следните 5 години. Тоа е компилација на вашите тековни задачи. И затоа, точките како „работа преку стари испити“, „пишување дипломска теза“ или „трчање маратон“ не спаѓаат во торовите што треба да бидат на вашата листа.
Не сфаќајте погрешно: Големите цели на повисоко ниво се одлични и треба да ги запишете (можете да дознаете повеќе тука) - но тие не спаѓаат во вашата листа на обврски.
Ако ги изберете вашите задачи премногу големи, само создавате дополнителен притисок и се блокирате. Вашите задачи и затоа мора да бидат остварливи и остварливи. Бидејќи ова е единствениот начин чекор по чекор да се приближите до вашите големи цели.
Решение: Поделете ги големите задачи на мали единици што можат да се управуваат и работете преку нив една по друга! Направете свој список за вашите долгорочни цели!
Не успеа # 4: Нема приоритети
Разликувајте важни и неважни задачи и структурирајте ја вашата листа на обврски.
Не сите задачи на вашата листа се важни или итни. Постојат некои работи што едноставно треба да ги имате во предвид - но може да се чека да се направи .
Домашните работи со крајниот рок на крајот на неделата, на пример, се поважни од подготовката за испитот за 3 недели. Назначувањето на лекар заради болка во градите е поитно од назначувањето на фризер и состанокот со професорот е поважен од пивото после работа со колегите студенти (понекогаш барем).
Без приоритети, се заглавувате и донесувате погрешни одлуки. Затоа, треба да преземете превентивни мерки на вашата листа на обврски и да ги оцените вашите задачи според нивната важност и итност.
Доделете приоритети на вашите задачи! Поделете го списокот за обврски во две колони: првата е важните и итни задачи; остатокот се внесува во другата колона!
Не успее # 5: Нема рок
Ако се приближите до задачите без одреден рок, губите време и работите непродуктивно.
Кога работиме, го следиме познат како закон за Паркинсон: „Задачата се шири до тој степен што има време на располагање за да се заврши“. Тоа значи: колку повеќе време имаме на располагање за некоја задача, толку подолго ни треба исто така и за тоа.
Пример: Ако имате еден месец да се подготвите за испит, ќе ги потрошите првите три и пол недели на непродуктивни резимеа и перфекционистичка детална работа. На крајот, кога ќе се приближи крајниот рок, навистина го давате сè повторно и го правите најголемиот дел од тоа. Зошто? Затоа што рокот те принудува на тоа.
Затоа, доделете рок на секоја задача од вашата листа на обврски и дадете обврзувачки информации.
Решение: Решение: Дајте и на секоја задача од списокот со обврски одреден рок и држете се до неа!