Одземете ги домашните трошоци Правилно пресметајте го додатокот за оброк 202021

Најчитани

ASR повикува на подобрувања на помошта за премостување III

Сите предупредувања за патувања и записи на прв поглед

Така стигнувате до најважните дестинации за патувања на далечина

На Германците им е тешко да стигнат до овие земји

Овие повратници сега треба да бидат ставени во карантин

Кои стапки за дополнителни трошоци за оброци може да се применат за службени патувања во Германија? И, што друго треба да се земе предвид при наплата на патните трошоци во 2020 и 2021 година? Овде можете да ги најдете сите одговори за трошоците и паушалните стапки.

Секој што ја поминува својата работа надвор од својот дом и надвор од своето редовно работно место за таканаречена надворешна активност и затоа не може да јаде толку ефтино како дома, ќе му се надоместат за дополнителните трошоци за оброк.

Како по правило, ова се прави преку паушални износи, исто така познати како трошоци, оброци или дневни додатоци. Во принцип, ова се однесува на деновите на пристигнување и поаѓање, без оглед на времетраењето на патувањето, како и за активности надвор од хотелот помеѓу 8 и 24 часа.

Трошоците се намалуваат за данок

На деновите на пристигнување и поаѓање, без оглед на тоа колку часа сте на пат за работа: 14 евра (до 2019 година: 12 евра)
Ако отсуствувате повеќе од 8 часа, но помалку од 24 часа: исто така 14 евра (до 2019 година: 12 евра)
Ако сте отсутни 24 часа: 28 евра (до 2019 година: 24 евра)

Паушални трошоци за сместување: 20 евра

Покрај тоа, патувањето од деловни причини не може да биде подолго од три месеци. Ако траат подолго, тоа веќе не е патување, така што стапките на трошоците не се применуваат. Ако не може да се претстави вистинска сметка за хотелот, може да се постави и паушална цена за трошоците за сместување. Ова во моментов е 20 евра во Германија.

Сепак, одлучувачко е тоа што компанијата генерално препознава приватни ноќевања кога работи деловно надвор од Германија. Ако работникот добива бесплатни оброци од работодавачот, како што е хотелскиот појадок, тогаш тој мора да ја намали вредноста на овој оброк од износот на трошоците за оброк како намалување.

Јадењето треба да се намали

Внимание: Придобивките во натура кои важеа до реформата на патните трошоци во 2014 година веќе не важат во овој случај! Со други зборови, оние кои доручкувале во хотелот треба да наплатат 20 проценти од паушалната цена од 28 евра, односно 5,60 евра.

Овие ќе бидат одземени од стапката на трошоци како дел од извештајот за патни трошоци. Доколку патникот прими ручек или вечера, кои ги плаќа неговиот работодавец, паушалната стапка мора да се намали за 40 проценти.

Сепак, трошоците не можат да се сведат на минус. Значи, ако добиете појадок, како и ручек по цена од 14 евра (5,60 евра + 11,20 евра = 16,80 евра), не мора да плаќате ништо, но нема да ви бидат вратени ниту цент за дополнителни оброци.

Серија патни трошоци, епизода 2

Оброци и посекотини

Специјални трошоци се однесуваат на други земји

Патувања во странство

Овие додатоци на оброци се применуваат во 2020 година

Патувања во странство

Сите додатоци на оброци за 2021 година

Додаток за километража

Деловни патувања со приватен автомобил

Пример за надворешна активност

Закон за патни трошоци

Пресуда за „првото место на работа“

Тој појадува во хотелот на 30 јуни и 1 јули: асистентот Сабине Б. го резервираше. Утрото на 1 јули, возот се враќа во Хамбург. За ужинка за ручек во возот, Ф. зеде ролна со него. Во извештајот за патни трошоци тој мора да го вклучи следново: 29 јуни: Без оглед на бројот на часови, се применува паушална стапка од 14 евра за денот на пристигнување.

Бидејќи Јенс Ф. не добил храна што ја договорил работодавачот тој ден, износот не мора да се намалува. 30 јуни: Бидејќи Јенс Ф. отсуствува цел ден, т.е. 24 часа, тој има право на стапка на трошок од 28 евра. Сепак, со резервација на хотелот, неговиот работодавач договорил појадок (5,60 евра).

Тој не мора да го намалува ручекот бидејќи бил поканет од трето лице. Во спротивно, овде ќе требаше да плаќаат 11,20 евра. Како и да е, тој сам плати за вечера.

1 јули: За денот на поаѓање, се применува паушална стапка од 14 евра за денот на пристигнување. Тој треба да го одземе појадокот во хотелот (5,60 евра). Инаку, тој ден не доби какво било угостителство обезбедено од неговиот работодавец. Во извештајот за трошоците за патување, Јенс Ф. тврди: 14 евра + 22,40 евра (28 евра минус 5,60 евра) + 8,40 евра (14 евра минус 5,60 евра) = 44,80 евра.

Прашања во врска со додатокот за оброк

Уредничкиот тим на BizTravel редовно добива прашања од читатели на тема сметководство за патни трошоци. Ние ќе ви ги претставиме најинтересните прашања - вклучувајќи одговори.

1. Дали дополнителните трошоци за оброк важат и за државните празници?
Одговор: Денот во неделата не игра улога во пресметувањето на трошоците. Паушалните стапки утврдени од Федералното Министерство за финансии се исто толку валидни во традиционалните работни денови, како во недела и државни празници. Должината на отсуството или прашањето дали е ден на пристигнување или ден на поаѓање е одлучувачко за количината на дополнителни оброци што може да се земат како основа.

2. Дали трошоците за оброк се одземаат од вашата сопствена даночна пријава?
Одговор: Во принцип, работодавците не се обврзани да им плаќаат на своите деловни патници дополнителни оброци. Стапките на трошоци наведени од Сојузното Министерство за финансии исто така не се задолжителни, но само ја означуваат сумата што работодавачот може да ја бара за даночни цели ако му плати на деловниот патник.

Доколку вработените не добијат ништо или добиваат помалку пари отколку што е дефинирано од министерството, тие можат да побараат разлика во службениот додаток за патување во сопствената даночна пријава. Ако компанијата воопшто не плаќа трошоци, можете да го одземете целиот износ од вашиот данок.

Патни трошоци

Правилно испратете ја потврдата за забава

3. Како треба да се бараат дополнителни трошоци за оброк за даночни цели кога патувате во странство?
Одговор: Без разлика дали станува збор за домашно патување или за патување во странство е ирелевантно за даночната редукција на трошоците. Сепак, стапките се разликуваат. Додека за Германија важат само паушалните стапки од 14 евра (денови на пристигнување и поаѓање, отсуство од 8 до 24 часа) и 28 евра (отсутни подолго од 24 часа), другите земји имаат свои износи.

Овие се обично повисоки отколку во Германија. За разлика од Германија, паушалната стапка за ноќевања не може да се користи како трошоци за рекламирање за странски земји. Ова важи само за надомест на штета од страна на работодавачот. Секој што сака да ги намали трошоците за сместување во странство, мора да претстави оригинални сметки од хотелите.

4. Дали треба да ги скратам дополнителните трошоци за оброци ако имам оброк во авион?
Одговор: Тоа зависи од видот на оброкот. Од реформата на патните трошоци во 2014 година, деловните патници обично морале да имаат предвид оброците на бродот, односно да го намалат додатокот за оброк за соодветниот процент од 20 проценти (појадок) или 40 проценти (за ручек и вечера) Сепак, ова се однесува само на оние оброци во авионот што можат целосно да го заменат вистинскиот оброк.

За закуски како чипс, солени закуски, чоколадни нафора, мусли шипки, гевреци, колачи или други грицкања, додатокот за оброк не мора да се намалува. Може да се претпостави дека сè што се служи на послужавник е целосен оброк што треба да се скрати во трошоците. Како по правило, тоа не е случај за сите домашни германски и интраевропски летови во економска класа.

Менаџерите за патувања секогаш треба да наведат во својата политика за патување дека деловните патници мора да ги наведат сите оброци и на земја и во воздух во извештаите за нивните патни трошоци. Тогаш сте на безбедна страна во однос на законот за даноци. Сепак, само оние јадења што ги исполнуваат критериумите што ги споменавме само се сметаат за целосни оброци.

5. Дали дополнителните трошоци за оброк се однесуваат во странство дури и ако деловниот патник пристигне на својата дестинација во странство навечер, но претходно патувал 90 проценти во рамките на Германија?
Одговор: За патувања во странство, паушалната стапка се одредува според местото каде што стигнал деловниот патник пред полноќ по локално време. Не е важно колку долго тој претходно беше на домашниот пазар. За еднодневни патувања во странство и за денови на враќање од странство во Германија, важи стапката на последното место за работа во странство.

6. Мојот работодавец резервира хотел за мене, чија цена вклучува појадок. Сепак, ако немам појадок, сепак морам да ги намалам оброците за пропишаните 20 проценти?
Одговор: Ако хотелот е резервиран од работодавачот, вклучително и појадок, тогаш тоа е оброк договорен од работодавецот (и навистина платен од него). Деловниот патник е принуден соодветно да го намали додатокот за оброк, без оглед на тоа дали тој навистина конзумирал појадок. За Германија, ова намалување е секогаш 5,60 евра, односно 20 проценти од 24-часовната паушална стапка од 28 евра. За странство, се применуваат стапките на трошоци наведени во табелата на Министерството за финансии.

Патувања во странство

Овие додатоци на оброци се применуваат во 2020 година

Според Министерството за финансии, треба да се скрати и доколку вработените не можат да појадуваат од разбирливи причини како што се алергија на храна, вегански начин на живот или напуштање на хотелот пред времето на појадок.

Меѓутоа, во такви случаи се зема предвид таканареченото „намалување на намалувањето“. Ова значи дека работодавачот може да му обезбеди на патникот друг оброк од ист вид наместо оброк што е платен, но не е земен. За ова, сепак, работникот мора да ги претстави соодветните документи на работодавачот.

Во овие случаи, работникот прима два појадоци од работодавачот, од кои само конзумирал еден. Доколку вредноста на двата оброка не надминува комбинирана сума од 60 евра, работодавачот исто така може да му го додели и замени дополнителниот појадок без данок на неговиот вработен. Деловниот патник само еднаш го користи 20-процентното намалување на паушалната стапка од 28 часа, односно 5,60 евра во рамките на Германија.

Алтернативно, работодавачот може, на пример, да побара сума од 6 евра од работникот за вториот појадок, бидејќи првиот појадок е веќе платен. Во овој случај, работникот ги плаќа 6-те евра, но не мора да ги намалува дополнителните трошоци за оброк за 5,60 евра.