Организација за работа Јапонска уметност на редот - организација на работата - работа - општество - планета
Нов дел
Јапонска уметност на редот
Од Клаудија Филер
За јапонскиот систем на класификација 5S се вели дека го измислил шефот на Тојота, Такаши Осада, во раните 90-ти, со цел поефикасно да ја организира работата во неговите погони. Денес компаниите ширум светот го користат овој метод.
Нов дел
Рецепт против хаос
5S - тоа звучи како мобилен телефон или автомобил. Всушност, тоа е систем на ред. Со други зборови: тоа е таен рецепт против хаосот. Во канцеларија, во гаража или во кујна. 5S работи насекаде, велат оние кои се колнат во тоа - ако го сторите тоа правилно.
И, тие можат да погледнат на долгогодишно искуство. Методот 5S успешно се користи во производството со децении. Автомобил, на пример, никогаш не можеше да се навртува на монтажната линија во рок од неколку дена, ако алатите не беа секогаш при рака за секој работен чекор и сите делови што треба да се инсталираат пристигнуваат точно кога се потребни.
Секоја индустриска компанија настојува постојано да ги подобрува работните процеси во своите работилници и да го организира производството на своите производи поефикасно. Сè мора да стане сè попродуктивно.
За ова станува збор за методот 5S: Работното место треба да биде дизајнирано на таков начин што вработениот може целосно да се посвети на работата што додава вредност. Сè што вознемирува паѓа.
Следбениците на методот 5S погрешно ја проценуваат идејата дека хаосот треба да ги направи луѓето креативни: хаосот ги спречува луѓето само да се концентрираат на најважните работи додека работат. Она што долго време се сметаше здраво за готово во производството, сега се повеќе го користи административниот персонал.
Секоја работа има свое место - вака се спроведува 5S во работилниците
Оние кои гласаат слабо, трошат енергија
Првиот S се залага за Сортирај по. Подредено - или подобро: средено - сè што ја расфрлаше бирото, што лежеше со недели, мораше да се среди, така што едноставно не можете да најдете ништо. Собите, шкафовите, полиците или преполнетите електронски кутии се расчистени. Најважното прашање е: што навистина ми треба?
Следното: Како да се ослободам од она што само ми го одвлекува вниманието? Методолозите на 5S тука зборуваат за „отпад“. И тоа е многу во административните области на германските компании: една третина од работното време не се користи таму продуктивно. Ова беше резултат на студија од 2006 година спроведена заеднички од страна на Институтот за производство на инженеринг и автоматика Фраунхофер во Штутгарт и Институтот Кајзен во Бад Хомбург.
Добра половина од отпадот е предизвикана од слабо координирани процеси. На пример, ако важни информации недостасуваат или долго време донесува одлука од шефот, а вработените седат непродуктивни. Според студијата, особено големите компании се подложни на такви неефикасни структури.
Ова е местото каде што влегува во игра следното S: Систематизирај. Сега треба да се најде систем за да не изгледа на маса или во канцеларија за неколку недели како што изгледаше пред првиот S, сортирање.
5S „не е еднократна кампања за козметичко чистење“, предупредува Институтот Кајзен на својата веб-страница. Папките со датотеки можат да бидат појасни со шема на бои, дојдовните пошти може да се преместат во поштенските сандачиња според испраќачот или процесот.
Она што е потребно често, секогаш треба да биде достапно близу до работното место. Ако пликовите се при крај, ова мора да се препознае пред да се испрати последниот.
Воведување на редот во хаос и побрзо наоѓање на работите - сите вработени имаат корист од ова
Стандарди за сите вработени
Третото S се залага за чистота. Оние кои редовно ги средуваат своите работни места можат полесно да направат преглед и побрзо да дознаат кога нешто недостасува. Чистата и уредна работна околина е „основа за квалитетна работа“, вели Институтот Кајзен.
Четвртиот S се залага за Стандарди. Сега веќе не е само вработен кој ги обележува сите процеси со црвено пенкало за кои треба да биде информиран шефот - сега сите го прават тоа на тој начин. И секој веднаш знае што значи црвената лента на буква: чита и шефот.
Стандардите се особено важни кога неколку оддели треба да работат заедно. Или кога еден вработен започнува задача, друг ја продолжува подоцна и трето лице ја завршува.
Петтиот S се залага за Самодисциплина. Колку и да е разумно да ги користите првите четири S - ако во некој момент повторно се вратите во старата рутина, сите напори беа залудни.
Тогаш бирото се чувствува брзо како колковите по скршената диета: повторно се полни и изгледа како порано. Значи, треба редовно да се проверува дали сите правила сè уште се применуваат - и како работните процеси можат понатаму да се подобруваат.
Патем, на јапонски петте S-изрази се како што следува: сеири, сеитон, сеизо, сеикецу и шитсуке.
Повторно на место по употреба - ништо не е изгубено