Пандемиски коронавирус COVID-19 во Романија Како правилно да управувате со ситуацијата во вашата компанија

Општи информации за пандемијата на Коронавирус

Пандемијата Коронавирус нè изненади сите, со загриженост во апсолутно сите важни области, кои ги исполнуваат основните потреби и желби што сме навикнале лесно да ги задоволуваме:

Се плашиме од невидена ситуација, која не можеме да ја контролираме и на која не знаеме како да реагираме
Ние се плашиме од блиски луѓе кои се постари или имунокомпромитирани
Се плашиме за сопственото здравје, бидејќи не знаеме како нашето тело ќе реагира на нов вирус и колку тековната вознемиреност може психосоматски да влијае на нас.
Не знаеме што ни носи иднината и како ќе се променат работите на кои сме навикнати
Немаме доверба во малите гестови, кои до сега беа природни (како што е заклучување на вратата со клучевите што ги добивме кога доаѓавме однадвор: дали треба повторно да ги миеме рацете?)
Ние сме економски и професионално несигурни

Особено во случај на последната точка, компаниите можат да им помогнат на своите вработени во оваа транзиција. Ние не сме лекари или епидемиолози, но секој претставник на компанија може да работи за да придонесе во делот на донесување на најдобри одлуки за целата организација.

Како да управувате со ситуацијата и да комуницирате со вашиот тим во врска со Ковид-19

Логистички и административни

Како прво, ако спецификите на работата го дозволуваат тоа, многу е важно да им дадете можност на вашите вработени да работат од дома, за да не изложувате одреден број луѓе на јавен превоз, заразени површини, дополнителен стрес.

Причината зошто државата е охрабрена дома и # работа од домот тоа е математичка: израмнување на кривата, во обид да се минимизира бројот на заразени лица и да се заштити целата заедница. Тоа е систем објаснет овде и овде кој работи ако секој член на заедницата придонесува.

Постојат неколку индустрии во кои вработените не можат да го сторат тоа: лекари, пожарникари, полиција, продавници за храна, фармацевти, други видови медицински канцеларии, негуватели во центри за сместување, телевизии, вработени во фабрики за храна или производствени капацитети. разни други добра. Во случај на овие категории вработени, важно е да се намали ризикот од контаминација.

Со цел да се избегне метеж за време на сообраќаен метеж, и со јавен превоз и на улица или на други јавни простории, се препорачува да се реорганизира распоредот за работа, така што некои вработени да патуваат на работа пред часовите. горниот дел и другата страна по овие часови.

На пример, во Букурешт, каде најчестиот распоред е 09: 00–18: 00 часот, оваа промена би значела дека некои вработени пристигнуваат во канцеларијата со почеток во 8:00 или дури во 7:00 часот, а другиот дел после 10:00 часот.

Покрај тоа, работодавачот може да избере друга поволност дадена во овој кризен период и може да ги подмири трошоците за превоз со такси или услуга за споделување возења до работното место, така што вработените можат целосно да избегнуваат јавен превоз и пешачки области. преполн.

Промени може да се направат и на работното место: неитните внатрешни состаноци може да се откажат или заменат со видео конференција, паузите за ручек да станат флексибилни, работните простори да се преуредат за да се избегне пренатрупаност и патување на кој било со тоа, во интерес на услугата, може да се одложи.

Мерките што можат да се преземат за вработените кои не можат да работат од дома не го отстрануваат целосно ризикот од контаминација со коронавирус. Затоа, со цел да се обезбеди поддршка за сите колеги кои немаат избор и мора да патуваат во канцеларија, препораката на специјалистите е сите други граѓани превентивно да останат во куќата.

Што НЕ треба да се прави во овој период

Принудување на вработените да патуваат во канцеларија, иако можеби работат од дома
Да се тврди дека само кога ќе се појави заразен колега ќе има причина да се работи од дома
Да ги принудат вработените наметнувајќи страв врз платата или безбедноста на работата, така што тие ќе се чувствуваат принудени да дојдат или се плашат да зборуваат за своите права

Што можете да направите во овој период

Земи го тоа предвид законот за родители кои можат да имаат корист од специјално отсуство, затоа што се грижат за своите деца кои повеќе не одат на училиште или после училиште - тука собраниската одлука.

Спроведете што е можно поскоро ИТ систем (ако веќе немате) каде сите вработени можат да работат од дома и да пристапуваат до заедничките датотечни системи и програми.

Да понуди инструменти што ќе му помогне на тимот полесно да работи - тим од Романци собра овде корисни информации за сите корисни алатки за # работа од домот. Меѓу најпознатите и најкорисните алатки ги споменуваме:

Slack - систем за разговор што го користат повеќето компании, кој може да се подели на различни канали за комуникација, како што е општ и други за други под-оддели, тимови или проекти. Ова е многу покорисно од класичен разговор или група.
Зумирање - посложена алатка од Skype, идеална за конференции со повеќе корисници и презентации. Бројот на корисници двојно се зголеми на почетокот на оваа година со ширењето на Коронавирус.
Google Drive - систем за споделување што содржи опции за документи, табели или датотеки за презентација, во кои можете да ја следите активноста на сите корисници што придонесуваат, да ги зачувувате претходните верзии и да го користите целиот пакет со целиот тим.
Google Hangouts Meet - идеален и едноставен за состаноци на Интернет, со или без видео камера, во кои две или повеќе лица можат да донесат покана до нивниот календар на Google, а потоа да зборуваат, да пишуваат и да споделуваат датотеки.

Понудете им однапред, совет и морална поддршка вашите вработени. Работата од дома не е тешка, но оваа транзиција, заедно со стресот предизвикан од # Ковид19 на почетокот може да создаде состојба на несигурност, сè додека не се прилагодат сите.

Финансиски

платите се една од првите грижи на вработените во ова време. Комуницирајте ги што е можно побрзо и искрено, доколку нешто се промени во вашата организација, и обидете се што е можно повеќе да им дадете стабилност и што е можно слична ситуација со онаа на која беа навикнати.

Поволности за дополнителни плати тие доаѓаат на второ место откако се грижат за основната плата, а ваучерите за јадење се на врвот на листата. Тие можат да бидат доделено и на вработени со договор за работа дома или на оние кои работат од дома (во режим на теле-работа). Активноста за теле-работа е регулирана со закон бр. 81/2018 во врска со регулирање на телекомуникациската активност. Според уметноста. 6 ст. (1), телемаркетот има корист од сите права предвидени со закон за вработените. Работата дома е регулирана со закон бр. 53/2003 ажуриран (Кодекс на труд), кој во чл. 108 - 110 ги пропишува условите и правилата под кои може да се изврши работа дома. Според уметноста. 110 ст. (1) на вработените кои работат од дома им се обезбедени сите права предвидени со закон, како и на вработените кои ја вршат својата активност на седиштето/локациите на работодавачот.

Според законот бр.165/2018, чл.12 став 4, „Работникот може да користи, месечно, голем број ваучери за оброк најмногу еднакви со бројот на работни денови."

Законот 165/2018 не прави разлика помеѓу деновите што се работеле во седиштето на работодавачот или на друго место. Оваа конфузија постоеше во претходниот закон, во чл.6 став 1 од Законот 142/1998, каде беше споменато дека „Вработениот може да користи, месечно, голем број ваучери за јадење, еднаков на бројот на денови во кои тој е работи во единство “. Оттука, имаше многу прашања во врска со поимот присуство во единицата. Сегашниот закон ја отстрани оваа конфузија.

Дајте им на вработените платено отсуство ако вашата деловна активност не може да се управува од далечина, осигурувајќи ја безбедноста на работата кога бизнисот ќе се отвори повторно.

Аплицирајте за владина помош за МСП во итни случаи, како што прават другите земји.

Барајте нови деловни линии или алтернативни активности што можете да ги правите во ова време: на пример, некои ресторани вршат само испораки или подготвуваат производи што можат да се користат за домашно готвење, фитнес тренери одржуваат часови во живо преку Интернет, а други бизниси нудат припејд ваучери, кои можат да се користат откако просториите ќе се отворат повторно. Доколку сте во областа на услугите, обидете се, што е можно повеќе, да им понудите на вашите клиенти решенија што можат да ги користат или да ги имплементираат од безбедноста на нивниот дом.

Санитарна безбедност

Запомнете дека мерките за социјално растојание прво беа дадени за број од 1000 луѓе, потоа за 100. Без оглед на бројот на луѓе во вашиот тим, сакате да ја задржите добрата репутација во овој период.

Доколку вашата деловна активност бара присуство на вработени, осигурете се да понудите дополнителни мерки за дезинфекција и проток на персонал и клиенти што е можно помал, што ја одржува социјалната дистанца.

Комуникација на одлуки

Еден од најголемите проблеми со коронавирусот е невиден недостиг на општество толку информирано и поврзано со медиумите, заедно со стравот од непознатото и неизвесноста. Ако вашиот одбор за донесување одлуки не постигнал решение во сите аспекти на бизнисот, комуницирајте го ова. Ако сè уште се расправа за прашања, комуницирајте го ова. Користете транспарентност во комуникацијата и сè уште не му давајте грижа на вашиот тим.

Што можеме да очекуваме во иднина? Никој не го знае одговорот на ова, но важно е прво да се задржат професионалниот интегритет и безбедност. Тоа е време кога на менаџментот, на човечките ресурси и на финансиските оддели им треба доследност во донесувањето одлуки и пристап, така што вашата компанија може добро да ги помине овие испитувања.