Помала бирократија преку поголема ефикасност Квалитет на грижа МДС медицинска услуга на
Документацијата за нега е важна основа за грижа заснована на потреби и безбедна. Во изминатите неколку години, многу установи за згрижување ја проширија документацијата за грижа. Не само поради мотивот да се биде „на безбедна страна“ кога станува збор за тестовите за квалитет на грижата. Сепак, обемот на документацијата што резултираше отиде делумно далеку од потребното. Ова беше очигледно и во тестовите за квалитет. Како резултат, се повеќе медицински сестри бараа грижата да биде помалку бирократска и повеќе време за директна грижа. Ревизорите на МДК и услугата за ревизија на ПКВ ги советуваа установите за згрижување во последниве години да ја ограничат документацијата за нега на технички оправдана и потребна сума и, на пример, да не издаваат дупликат документација.
Наспроти ова, експерти за медицински сестри - вклучително и претставници на МДС - развија концепт за ефикасна и чиста документација во медицинската сестра како дел од проект од 2015 година на иницијатива на тогашниот претставник на Федералната влада, Карл-Јозеф Лауман: „Структурниот модел за зголемување на ефикасноста во Одржување". Според овој модел, структурата на документацијата за згрижување може да се насочи и напорите за документација да се намалат на потребното ниво. Концептот нуди решенија за амбулантско згрижување, делумна болничка нега, краткотрајна нега како и целосна болничка нега.
Според структурниот модел, установите за згрижување мораат да ги документираат услугите само доколку тие отстапуваат од индивидуалната основна стандардна нега и поддршка. Како мора да изгледа ова во одделни случаи, се собира со употреба на структурирана информативна колекција (СИС) и се снима во дневна рутина за нега. СИС е централна основа на документацијата за чиста нега. Во СИС, информациите за лицето на кое му е потребна нега се структурирани според областите на предметите, кои се засноваат на оние на инструментот за проценка за утврдување потреба од грижа (БИ). Ова ја прави СИС многу појасна од претходната структура според активностите од секојдневниот живот (АТЛ). СИС исто така содржи јасна матрица во која се проценуваат ризиците за нега како што се падови, чиреви на притисок или губење на тежината и феномени како болка.
Доказите за спроведување на грижата за лекување и одредени мерки за управување со ризици сè уште мора да бидат документирани.
Проектот првично беше контролиран од канцеларија на проектот. Во ноември 2017 година, одговорноста за проектот им беше предадена на здруженијата на медицински сестри на федерално ниво, кои заеднички го контролираат системот. Структурниот модел се користи во над 50% од сите установи за нега.
Сите инспектори за квалитет се обучени за примена на структурниот модел, така што тие се добро подготвени за квалитетни инспекции во установите за згрижување со поедноставена документација за нега.