Помалку често значи повеќе! Кариера; Карактеристики
Секако, има многу малку жени кои не работат прекувремено. И сите чувствуваме дека времето поминува покрај нас, како да не сме направиле ништо цел ден, дека списокот со работи што „мораме да ги направиме“ е подолг навечер отколку наутро и дека денот поминал, а ние сме сториле само ние одговараме на телефони, бесконечни е-пошта, решавање на проблемите на другите и помалку на нашите.
Што можеме да сториме за да престанеме да се чувствуваме на овој начин? Како да ги решаваме нашите дневни задачи по важност, а не по итност? Како да се направи повеќе со помалку? Еве неколку идеи:
Ајде да ги скратиме состаноците. Се согласуваме дека сите такви состаноци на оддел или врвно раководство се изградени на ист модел: сите траат најмалку 3-4 часа, иако она што се дискутира таму всушност не трае повеќе од еден час.
Никогаш, но никогаш, ефективната сесија не може да трае повеќе од еден час. Можеме да започнеме со правење сериозна агенда за тоа што ќе разговараме и важно е да се „држиме“ до неа, без оглед што ќе се случи.
Контрадикторни дискусии или бура на идеи немаат никаква врска со ваквите состаноци. Време е подоцна за ова, но не со сите присутни! Почнувајќи од утре, „исечете“ од часовите на состаноците и видете што ќе се случи. Секако, нема да останете без спорни теми и ќе бидете поефикасни.
Ништо необично е да добивате над 100 пораки на ден. И првиот импулс е да одговорите на сè, дури и ако лицето на кое ќе одговорите е веднаш до вашата канцеларија.
Прегледајте го вашето однесување во однос на овие одговори и ќе видите дека ќе заштедите време.
Подобро да остварите телефонски повик или да застанете покрај вашиот колега, на пат кон кафе, и ќе имате што да добиете. Така, ќе заштедите драгоцено време сега и, особено, во иднина, постигнувајќи истовремено вистинска комуникација. Не заборавајте дека односите не се базираат на е-пошта! Потребно е многу подолго време за да се изгради професионална врска од размена на стотици електронски пораки отколку од дискусија за кафе.!
Одговорете на неодговорените пораки на телефон кон крајот на програмата или дури во следните 5-10 минути по завршувањето на програмата. Discussionsе бидете поцизични во дискусиите, затоа што не сакате да киднапирате премногу време од другиот или можеби имате среќа да оставите порака и да заштедите драгоцени минути.
Заработувате многу повеќе време правејќи ги овие работи веднаш по распоредот отколку да се грижите за нив во текот на денот.
Во спротивно, ризикувате да останете прекувремено за да ги завршите своите задачи, губејќи добар половина час.
Одвојте време за себе, барем половина час на ден. Напишете замислена средба во вашиот дневник и престанете да одговарате на телефонски повици и е-пошта во ова време. Е бидете изненадени колку работи можете да постигнете кога едноставно ќе останете сами.
Научете да кажувате „Не!“ кога знаете дека не мора да се вклучите во мисија. Getе добиете драгоцено време!
Развијте ги оние околу вас така што тие ќе ги преземат вашите задачи. Научете да делегирате! Вашите подредени ќе бидат среќни што ќе бидат вклучени во проекти, а времето посветено на обуката „на работа“ сега ќе ви заштеди време за во иднина.
Немојте да мислите дека вие сте единствените кои случајно мислат дека времето ви се лизга низ прстите.
Сите го чувствуваме ова, важно е да сфатиме дека, од време на време, поретко значи повеќе. И, да научиме да се опуштиме!
Youе ти дадам пример за личност која секогаш изгледаше опуштено во сè што правеше. На прашањето како може да биде толку смирена, таа одговори: „Едноставно немам време да брзам!“.