Потребна опрема за работа Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно SHD
1 Потребна опрема за работа: Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно? Блог за професионална услуга SHD
2 Потребна опрема за работа: Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно? Во секоја компанија се поставува прашањето како обезбедувањето опрема за работа (видете ја оваа врска за дефиниција) може да се организира на таков начин што вработените веднаш ја добиваат потребната опрема за работа, а оние што се одговорни за трошоците се придржуваат до нивниот буџет. Во денешниот свет на работа, хартијата и моливот не се единствените алатки. Широк спектар на електронски уреди кои се интегрирани во корпоративната инфраструктура се користат во администрацијата или во ИТ-индустријата. Овие уреди треба да се вклопат во постојната информатичка околина во однос на нивниот напор за услугата за корисничка услуга и поправки, со цел да се ограничат трошоците за следење. Услови за усогласеност во однос на доверливоста и интегритетот на информациите исто така играат улога. Истото важи и за тековниот тренд на BYOD кај компаниите. Во ИТ-индустријата - но особено во занаетчиската и производствената индустрија - постои и потреба да се обезбеди избегнување на опасности по здравјето преку употреба на работна опрема во работниот процес во согласност со постојните барања (законските барања тука, меѓу другото). 2
3 Старите денови сè уште преовладуваат во многу компании Во многу компании што ги познавам, обезбедувањето опрема за работа е сè уште организирано како што беше во деновите кога опремата за работа во канцеларијата навистина значеше пенкало и хартија. Централно прашање со времето на отворање им дава алатки, канцелариски материјали и заштитна опрема (на пр., Ракавици) на вработените против потпис. Овде можете да ја доставите писмената апликација (денес најмногу како) за работна опрема што не е во тек, како на пр нов компјутер или камион со виklушкар. Малку подоцна ќе бидете информирани за наплатата или одбивањето на бараните средства. Не постои системска контрола на процесот во врска со ескалацијата на процесот. Соодветниот статус на процес мора да се бара од вклучените од случај до случај. 3
4 Што направивме во SHD? Пред неколку години, делумниот аспект на одобрување на обезбедување работна опрема за нашите вработени беше мапиран како електронски тек на работа во алатката BPM од компанијата Метасторм (денес Отворен текст). Брзо стана очигледно дека улогата на набавка, услуга и сметководство на активата, исто така вклучена во овој процес, има малку корист од мапирањето на чистото одобрување во работниот тек. Имаше голема потреба за координација со многу рачни активности, како и долги периоди на траење, сè додека работната опрема не му беше ставена на располагање на примателот и не се снимаше сметководството. 4-ти
5 Предизвици и првични пристапи Предизвикот беше понатамошен развој на постојниот работен тек на таков начин што ќе се постигне мапирање на континуиран процес. Покрај тоа, временскиот период од успешното одобрување до издавање на примателот на потребата треба значително да се намали. Имавме корист од фактот дека веќе имавме искуство во моделирање и мапирање на административни процеси. Следните фази на процесот требаше да бидат мапирани: Интуитивно и без пребарување формулирање на барањата од примателот на барањата * Доколку е потребно, одобрување на содржината од страна на ИТ одделот во согласност со наведените стандарди, во зависност од обемот, диференцирано одобрување од претпоставените * Одредување на снабдувач, време на испорака и цена на откуп Пред-конфигурација во услугата генерирање и печатење на залихи на залихи, снимање и активирање во основните средства на излезот до примателот * веќе достапно во стариот WF 5
6 Имаше многу предизвици што треба да се совладаат во моделирањето на процесите: 1. Кориснички интерфејс за формулација на побарувања со голема употребливост 2. Во зависност од барањата, диференцирани гранки на процесите (хардвер, надградба на хардвер, софтвер, договор за мобилен телефон, итн.) Мапа 3. Поврзување на залихи на статии (повеќе нивоа, по ниво растечки опсег со додавање на понатамошни извори на податоци) со спојување со модулот за управување со складиштето на системот SHD ERP и каталозите за статии со надворешен добавувач (кај нас COP) 4. Барање за повеќе нивоа на цена (одобрување, нарачка) преку модулот за барање цена во SHD при набавка - Сопствен CRM систем, формулација на барања, одобрување, набавка и конфигурација, испорака 6
7 Многу предизвици требаше да се совладаат во моделирањето на процесот: 5. Одобрување на повеќе нивоа (во смисла на содржина, а потоа се влечкаат според вредноста во зависност од улогата на вработениот) 6. Идентификација на основниот уред релевантен за основните средства и снимање на серискиот број при приемот на стоката 7. Информации со URL на процесот улогата што дејствува во соодветниот процес на чекор и јасна застапеност на соодветната процесна задача во -Телото 8. Признание за прием на стока во сите фази на процесот засновано врз индивидуалниот број на SHD-MA со спојување со персоналниот модул на постојниот ERP систем 7