Потребна опрема за работа Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно SHD
Потребна опрема за работа: Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно? Блог за професионална услуга SHD
Потребна опрема за работа: Како може нивното обезбедување да се организира поефикасно? Во секоја компанија се поставува прашањето како обезбедувањето опрема за работа (видете ја оваа врска за дефиниција) може да се организира на таков начин што вработените веднаш ја добиваат потребната опрема за работа, а оние што се одговорни за трошоците се придржуваат до нивниот буџет. Во денешниот свет на работа, хартијата и моливот не се единствените алатки. Широк спектар на електронски уреди кои се интегрирани во корпоративната инфраструктура се користат во администрацијата или во ИТ-индустријата. Овие уреди треба да се вклопат во постојната информатичка околина во однос на нивниот напор за услугата за корисничка услуга и поправки, со цел да се ограничат трошоците за следење. Услови за усогласеност во однос на доверливоста и интегритетот на информациите исто така играат улога. Истото важи и за тековниот тренд на BYOD кај компаниите. Во ИТ-индустријата - но особено во занаетчиската и производствената индустрија - постои и потреба да се обезбеди избегнување на опасности по здравјето преку употреба на работна опрема во работниот процес во согласност со постојните барања (законските барања тука, меѓу другото). 2
Старите времиња сè уште преовладуваат во многу компании Во многу компании што ги познавам, обезбедувањето опрема за работа е сè уште организирано како во деновите кога опремата за работа во канцеларијата навистина значеше пенкало и хартија. Централно прашање со времето на отворање им дава алатки, канцелариски материјали и заштитна опрема (на пр., Ракавици) на вработените против потпис. Овде можете да ја испратите писмената апликација (денес најмногу како е-пошта) за работна опрема што не е во тек, како на пр. нов компјутер или камион со виklушкар. Малку подоцна ќе бидете информирани за наплатата или одбивањето на бараните средства. Не постои системска контрола на процесот во врска со ескалацијата на процесот. Соодветниот статус на процес мора да се бара од вклучените од случај до случај. 3
Што направивме во SHD? Пред неколку години, делумниот аспект на одобрување на обезбедување работна опрема за нашите вработени беше мапиран како електронски тек на работа во алатката BPM од компанијата Метасторм (денес Отворен текст). Брзо стана очигледно дека улогата на набавка, услуга и сметководство на активата, исто така вклучена во овој процес, има малку корист од мапирањето на чистото одобрување во работниот тек. Имаше голема потреба за координација со многу рачни активности, како и долги периоди на траење, сè додека работната опрема не му беше ставена на располагање на примателот и не се снимаше сметководството. 4-ти
Предизвици и први пристапи Предизвикот беше понатамошен развој на постојниот работен тек на таков начин што ќе се постигне мапирање на континуиран процес. Покрај тоа, временскиот период од успешното одобрување до издавање на примателот на потребата треба значително да се намали. Имавме корист од фактот дека веќе имавме искуство во моделирање и мапирање на административни процеси. Следните фази на процесот требаше да бидат мапирани: Интуитивно и без пребарување формулирање на барањата од примателот на барањата * Доколку е потребно, одобрување на содржината од страна на ИТ одделот во согласност со наведените стандарди, во зависност од обемот, диференцирано одобрување од претпоставените * Одредување на снабдувач, време на испорака и цена на откуп Пред-конфигурација во услугата генерирање и печатење на залихи на залихи, снимање и активирање во основните средства на излезот до примателот * веќе достапно во стариот WF 5
Имаше многу предизвици што треба да се совладаат во моделирањето на процесите: 1. Кориснички интерфејс за формулација на побарувања со голема употребливост 2. Сликање на диференцирани гранки на процесите (хардвер, надградба на хардвер, софтвер, договор за мобилен телефон, итн.) Како што се бара 3. Поврзување на залихите на статии (повеќе нивоа, зголемување по ниво Опсег со додавање на дополнителни извори на податоци) со спојување со модулот за управување со складиштето на системот SHD ERP и каталозите за статии на надворешни добавувачи (со нас COP) 4. Барање за цена на повеќе нивоа (одобрување, нарачка) преку модулот за барање цена во SHD- Сопствен CRM систем Формулација на барања Одобрување Набавка и конфигурација Испорака 6
Многу модели треба да се совладаат во моделирањето на процесите: 5. Одобрување на повеќе нивоа (во смисла на содржина, а потоа оценувано според вредноста во зависност од улогата на вработениот) улогата што дејствува во соодветниот процес на чекор и јасна застапеност на соодветната процесна задача во телото за е-пошта 8. Признание за прием на стока во сите фази на процесот врз основа на индивидуалниот број на SHD-MA преку спојување со персоналниот модул на постојниот ERP систем 7