Правила и упатства за едноставен јазик
Сите принципи на прв поглед
Едноставниот јазик не треба да остане тајна наука. Бидејќи во моментов нема здружение што ги објавува сите правила/принципи на едноставен јазик и им дава официјален печат, јас го објавив мојот сет правила овде. Подолу се дадени правилата/принципите на обичен јазик, бидејќи јас ги користам во преносите. Вие сте добредојдени да ги користите овие правила/принципи за управување со вашите барања/за доделување на договори, дури и ако нарачате некој друг. Овие упатства можете да ги користите и како контра-проверка кога сакате да го проверите квалитетот на преносот.
Исто така е важно секогаш да се прилагодува текстот на минималниот стандард на целната група. Ако зборувате за дигитализација и сакате да контактирате со постари луѓе, не можете да користите термини како што се дигитална инфраструктура, широкопојасна врска или вештачка интелигенција без да ги објасните. Ако им го објасните животот на мигрантите во Германија, мора да им објасните апстрактни концепти што не можат да се разберат без специфичната германска позадина: На пример, мигрант може да не ја знае разликата помеѓу сојузната држава и округот.
Нивото на зборови
Избегнувајте зборови што не му се познати на читателот.
Објаснете му ги непознатите зборови на читателот кога треба да се користат.
Претпочитајте глаголи и ставете ги глаголите на почетокот на реченицата ако е можно.
Избегнувајте именки. Именките се глаголи и придавки од кои се создаваат именки или од кои можат да се направат глаголи или придавки. Именките честопати можат да се препознаат со зборовите завршетоци -ung, -tät и -eit.
Избегнувајте акумулирање на именки. Ако во реченица се појават два или повеќе големи букви зборови, тие се веројатно синџири на именки.
избегнувајте придавки. Тие честопати проценуваат и честопати не придонесуваат за разбирливост.
Избегнувајте непознати кратенки.
Избегнувајте синоними. Повторете го зборот дури и ако не е стилски оптимален.
Избегнувајте сложени зборови/сложени зборови. Користете цртички за невообичаени сложени зборови за полесно да ги разберат.
Избегнувајте зборови за полнење. Зборовите за полнење се за можеби, дури, но, исто така. Погледнете дали можете да ги избришете овие зборови без да го промените значењето.
Избегнувајте цртичка во печатена форма и во дигитални текстови.
Формулации
Бидете прецизни. Напишете автомобил наместо автомобил.
Направете само една изјава по реченица. Ако реченицата содржи неколку запирки или други интерпункција, таа веројатно содржи неколку изјави или список во текстот што тече.
Користете максимум 14 зборови по реченица. Во случај на невообичаени сложени зборови, секоја компонента на зборот треба да се смета како посебен збор.
Чувајте ги именката и глаголот заедно што е можно повеќе.
Воздржете се од упатување на првиот и вториот, гореспоменатиот и така натаму. Повторете го зборот дури и ако не е стилски оптимален.
Претпочитаат позитивни изјави. Позитивните изјави скоро секогаш се полесно разбирливи од негативните изјави. Двојните негации ретко се разбираат при првиот обид.
Прво именувајте правило, а потоа и исклучок.
Пишувајте активно и избегнувајте пасивни конструкции.
Користете личен пристап. Наместо да напишете „Јас“ и „ти“ наместо „човек“ или „учесник“.
Избегнувајте средни и приложени подредени реченици. Тие практично никогаш не придонесуваат за разбирливост. Ова исто така вклучува зборови или реченици во загради или наводници.
Користете едноставни формулари за искази. На пример, „Ако x, тогаш y“ е едноставно. „Или X или y“:
Условна реченица: „Ако ..., тогаш ...“
Причинска реченица: „Бидејќи ...,
Користете примери од реалниот живот.
Интерпункција и форматирање
Форматирајте го текстот на начин чист за читателот. Избегнувајте оправдано оправдување, егзотични фонтови, мешани фонтови, премногу мал текст или премногу голем текст со низок контраст и сè друго што го отежнува визуелното разбирање на текстот.
Ако е можно, користете само две интерпункциски знаци по реченица. Колку повеќе интерпункциски знаци, толку е посложена реченицата.
Користете го потенцирањето ретко. Чувството честопати не го разбира смислата на закосени букви, големи букви или задебелени букви и го отежнува читањето.
Структурирање на информации
Посебни карактеристики за дигитални текстови
Користете поврзана табела со содржини за текстови што содржат повеќе од 3000 карактери.
Доколку е можно, вклучете ги сите важни информации за соодветната тема на една потстраница. Ако е можно, избегнувајте поврзување на текстови што корисникот мора да ги прочита за да го разбере тековниот текст.
Врзете што е можно помалку во текстот. Ако е можно, ставете дополнителни врски на крајот од текстот.
Детално некои принципи
Во следниот дел ќе најдете детално презентирани и објаснети неколку принципи.
Зборови
- Не користете зборови што не знаете што значат. На пример, дали знаете што значи кохезија или хегемонија? Знајте ја разликата помеѓу ефективно и ефикасно.
- Не користете странски збор ако има соодветен германски збор за тоа. Во наш контекст, странски збор е збор што ретко се користи во заеднички јазик. Ресторанот не е странски збор, но усогласеноста е
Заеднички кратенки како „z. Б. „или„ или “не мора да објаснувате. Јас воопшто не би ги користел, но тоа е прашање на вкус. Од друга страна, не треба да користите ретки кратенки, ако не е лесно да се запомните. DRK за германскиот Црвен крст и BRK за баварскиот Црвен крст сè уште се незаборавни. За помалку познати кратенки, препорачувам да го напишете зборот или да користите дел од терминот. Упатствата за пристапност до веб-содржина полесно се меморираат отколку WCAG, бидејќи можеме полесно да запомниме зборови или барем звуци со зборови, отколку кратенки. За да не се повторува овој некаков незгоден термин одново и одново, можеме да зборуваме за „упатствата“ по првото споменување или за „упатствата“, освен ако во нашиот текст не се појават други упатства и упатства. Во некои случаи, како MP3 или НАТО, честопати се заборава дека тоа е кратенка, па затоа нема смисла да се изговори.
Структура на реченица
Обидете се да избегнувате пасивни и субјуктивни конструкции. Активно формулираните реченици се појавуваат поживо и поживописно. Користете активни реченици. Честопати можете да го сторите тоа ако го повлечете глаголот што е можно подалеку. Сепак, исто така е корисно да се фокусирате на вклучените луѓе. Ваквите формулации се активни скоро автоматски.
Избегнувајте вметнување подредени реченици бидејќи тие го одвлекуваат вниманието на читателот од јадрото на реченицата. Таквите подредени реченици обично може да се препознаат со запирки или цртички. Или изјавата е доволно важна за да биде завиткана во главна клаузула или може да се избрише.
Не додавајте никакви подредени реченици. Приложените подредени реченици обично може да ги препознаете со запирки или цртички. Поголемиот дел од времето подредена реченица е нова мисла и со тоа го крши нашиот принцип: реченица, мисла. Тука важи истото како и за средните реченици.
Списоци и куршуми
Избегнувајте долги списоци во текстот. Честопати, читателот во средината на реченицата сфаќа дека наведувате неколку факти и мора да прочита за да ги запомни овие факти. Смислата на списокот често станува јасна само на крајот од реченицата. Листите исто така обезбедуваат точки за визуелна ориентација во долги текстови.
Списокот исто така може да има униформен стил. На пример, треба да содржи само позитивни или само негативни изјави, мешањето на двете го прави помалку разбирливо. „Кажете 1. Да на животот и 2. Не на пушењето!“. Општо, позитивните изјави полесно се разбираат отколку изјавите со негативно.
Списоците и набројувањата не треба да стануваат премногу обемни. Во принцип, нема смисла да се наведат дури и најмалку важните факти. Особено читателите кои не се запознаени со темата ќе имаат потешкотии да ги соберат најважните работи или да се сетат на важните факти.
Изразување
Правопис и граматика
структурирање
Илустративни примери
Работа со сликовити примери. Вашиот читател треба да добие конкретна идеја за тоа за што пишувате. Примерот мора да биде близок до неговиот реален живот.
Покажете наместо да објаснувате. Обидете се да ја илустрирате апстрактната содржина со примери од пластика.
Секогаш размислувајте за вашите текстови од перспектива на корисниците; се поставува прашањето, дали вашите корисници разбираат што сакате да им пренесете на нив. Во случај на прилично сува тема, како што е презентација на брошура од социјалниот сектор, можете да земете два до три примери од содржината што може да бидат важни од аспект на заинтересираната страна. Никој не може да стори ништо со основната сигурност според Кодексот за социјално осигурување II. Но, секој има прецизна идеја за тоа каква информација може да користи добро и тоа најдобро го препознаваат конкретни примери. Затоа, изберете примери што е можно поблиску до реалноста на животот на вашите корисници.
Специјален случај I: пол и едноставен јазик
Темата родово чувствителен јазик претставува посебни предизвици во врска со едноставниот јазик. Секоја замислена варијанта ја влошува читливоста и разбирливоста за неискусните читатели. Ова подетално го објаснив во написот за пол и пристапност.
Можностите се управуваат:
- Сè уште можете да имате пол - флексибилноста на едноставниот јазик го дозволува тоа. Ја препорачувам варијантата со * како кај вработените
- Вие не родувате и објаснувате на почетокот на текстот или во посебен текст зошто не сте во пол.
Специјален случај II: политички коректен јазик
Политички коректниот јазик е прилично тежок од гледна точка на разбирливост. Термините честопати не се познати надвор од специјалистичките кругови, концептите што стојат зад нив не се разбрани.
Друг проблем е што формулациите ретко остануваат постојани. Постојат нови термини кои се познати само во специјалистички кругови и не се разбрани од многу читатели.
Во случај на сомневање, треба да се избере најразбирливиот јазик. Ако користите поими што читателот веројатно не ги знае, овие термини мора да бидат објаснети во одреден момент.
Специјален случај III: јазик на модата, академски јазик и службен јазик
Службениот јазик и модниот јазик можат да го фрустрираат читателот: Службениот јазик како што се „предизвик“, „услов“, „процес“ и така натаму често предизвикува негативни асоцијации кај читателите и затоа треба генерално да се избегнува.
Модниот јазик или хипстерскиот јазик често го користат непрофитни организации, дигитални обожаватели и други луѓе од одредено милје. На некој начин, тоа е социолект, јазик што ги разликува социјалните средини едни од други. Типични поими во ова милје вклучуваат термини како што се иновации, динамични, агилни и сл. Ова исто така вклучува бројни англиски термини кои често се испреплетуваат: средба, поврзаност, бура од мозок, деловна активност ... Целната група на едноставниот јазик не се чувствува адресирана и веројатно ќе прекине со читање на текстот.
Академски јазик првенствено значи типичен јазик на општествените научници. Овој јазик е разбирлив само во специјалистички кругови и честопати не е разбран или одбиен од целната група. Ако треба да го користите овој јазик во текстови, објавете му го на засегнатата личност со разбирливи зборови, ако е можно.