Преписка професионално од прва до последна реченица

На Преписка припаѓа на основните алатки на секој асистент и истовремено е средно училиште на секретаријатот. На крајот на краиштата, мора да донесете две различни барања под еден покрив: прво, ефикасност во извршувањето на вашите задачи и второ, високо ниво на пишана комуникација. Бидејќи со секоја буква што ја напушта вашата работна маса, му давате на примателот еден вид визит-картичка. На овој начин, внимателно дизајнирани и формулирани писма и е-пошта се користат за промовирање на вашата компанија - и секоја грешка може да фрли лошо светло на вашата компанија.

Професионалната преписка е убедлива на повеќе нивоа. Една од основните работи е, се разбира, дека вашата порака ги исполнува формалните услови - од дизајнот на буквата и правилно поставените додатоци на адресите до задолжителните законски информации. Но, тоа не е сè. Понудата на деловен партнер, на пример, може правилно да се дизајнира според сите формални правила на уметноста. Ако содржи прашливи фрази, зборови од тенија и бирократски германски јазик, сепак ќе оставите негативен впечаток по преписката. Направете го тоа подобро: Свеж, модерен стил во вашите деловни писма сигнализира на примателот дека тие имаат работа со прогресивен, деловно партнер.

Преписката е една од најважните задачи на асистентот, но само една од многуте. Во делот за организација на канцеларија, можете да дознаете со кои други теми се занимава секретарот во секојдневниот канцелариски живот.

Семинар: Професионална преписка Користете писма и е-пошта како амбасадори на брендот за вашата компанија
Курс за сертификати преку Интернет: Модерна кореспонденција Резервирајте го целиот безгрижен пакет за идните професионалци за текст
Вебинар: Без фраза и модерна формулација Исчистете ја вашата преписка со советите од онлајн работилницата

Ефективно и убедливо во секое време: вашата преписка

Како го совладувате актот за балансирање помеѓу ефикасноста и квалитетот во бурниот секојдневен живот во канцеларијата? Ако ги совладавте правилата за кореспонденција внатре и потоа ги оптимизирате вашите стандардни документи, ова не е проблем за вас. На sekretaria.de ќе најдете концентрирано специјалистичко знаење за вашата дневна преписка и бројни примери на текстови како основа за вашите сопствени програми.

DIN 5008: Множество правила во практичен онлајн речник

Каде е референтниот симбол во форма на буква? Како се јасно структурирани телефонските броеви? Која е точната адреса во деловното писмо? На вакви прашања наидувате повторно и повторно во вашата преписка. DIN 5008 ги дава одговорите и затоа е неопходен пакет правила за вашиот секојдневен канцелариски живот. Целта на правилата за пишување и дизајн за обработка на текст, како и спецификациите за структурата и дизајнот на обрасците и обрасците на буквите е да се стандардизира деловната кореспонденција и да се обезбеди совршено испраќање. Стандардот ви помага да ги направите насловните писма пријатни и чисти за читателот и да ги исклучите недоразбирањата. Така што одделот sekretaria.de DIN 5008 има најголема можна практична употреба за вас, ние го дизајниравме како лексикон. Од А за фигури до З за проред меѓу линиите, ќе ги најдете сите важни клучни зборови по азбучен ред.

Тешка преписка: напишете и испратете соодветно писма на сочувство

Ако вработен или деловен партнер во вашата компанија изгуби роднина или колега од вашата компанија умре, вие, како секретар, имате тешка задача да изразите сочувство во писмена форма во име на вашиот шеф. Примерните букви и предлози за формулации во делот Сочувство ќе ви помогнат да ги пронајдете вистинските зборови во оваа ситуација. Ние исто така даваме совети за формата на вашето спомен-писмо. Дали вашиот менаџер треба да напише писмо со сочувство рачно, или дали неговиот личен потпис е доволен? Што треба да земете предвид со наслови и коверти? Кога е соодветно време да се испрати писмо со сочувство? Sekretaria.de ви дава одговор на овие прашања.

Деловни писма: практични совети и примероци на писма за секоја пригода

Дури и ако е дел од вашата секојдневна рутина да допишувате со деловни партнери, тоа е една од најразновидните работни места во секретаријатот - само ако заради различните прилики што ја прават преписката неопходна. Понудата до потенцијален нов клиент има различни барања од потсетникот за плаќање, вие формулирате празнична честитка поинаку од рекламна пошта. И, се разбира, секогаш мора да ја имате предвид вашата целна група. Ако тогаш се допишувате со клиенти во странство, дури и вашите странски јазични вештини се потребни. Но, без оглед на кого и зошто пишувате, стилот е еден од одлучувачките фактори за тоа дали ќе ја постигнете целта со вашето деловно писмо. Со јасен јазик, современ, разновиден вокабулар и позитивни, активни формулации, обезбедувате поголема разновидност во вашата преписка, подобро ги достигнувате читателите и им давате поголема тежина на вашите грижи.

Во секојдневната преписка, е-поштата одамна се утврди дека е рамноправна со буквите, но во никој случај не ги заменува. Електронската комуникација не е соодветна за секоја пригода, исто како што не треба да подготвувате печатено писмо за секоја трансакција. Двете форми на преписка имаат свои барања во однос на формата, како и стилот и етикетата. Во делот деловни писма, ќе најдете практични совети, како и примероци на писма и формулации што можете да ги користите во зависност од формата на вашата преписка.